Comment Omnes Education, un groupe de 16 écoles, a structuré son adoption digitale.
Logiciel : Salesforce, Eudonet
Type d'outil : CRM & ERP
Utilisateurs : équipes relations entreprises, admissions, gestion pédagogique, réparties sur 18 campus
Qu'est-ce qui a fait de ce projet une réussite ?
Comment renforcer l’adoption d’outils complexes dans un groupe multi-écoles et multi-sites ?
Avec 16 écoles et 18 campus, Omnes Education doit composer avec une grande diversité d’utilisateurs, d’environnements et de pratiques. Le déploiement de Lemon Learning a permis d’unifier l’expérience sur des outils stratégiques (Salesforce, Eudonet, ERP pédagogique), sans alourdir les dispositifs de formation ni imposer une standardisation rigide.
Les collaborateurs, souvent répartis et autonomes, bénéficient d’une aide contextuelle au moment où ils en ont besoin. Lemon Learning agit comme un fil conducteur, garantissant la cohérence des usages tout en respectant la culture et le rythme de chaque école.
Comment prolonger l’impact des formations présentielles grâce à un accompagnement digital ?
Chez Omnes Education, la formation reste un pilier fort : chaque nouvel arrivant bénéficie de sessions présentielles qui permettent d’échanger, de contextualiser et de créer du lien.
Mais entre la théorie et la pratique, l’écart est souvent grand : après quelques jours ou semaines, la mémoire s’efface. Lemon Learning vient combler ce vide.
Les guides intégrés aux outils permettent de rejouer les gestes vus en formation, de se rassurer et de consolider les apprentissages. L’utilisateur peut se tromper, recommencer, et surtout apprendre à son propre rythme. C’est un apprentissage continu, dans le flux du travail.
Comment capitaliser sur les connaissances et les diffuser efficacement ?
Omnes Education a mis en place une démarche de Knowledge Management ambitieuse : formaliser, capitaliser, former, adopter.
Lemon Learning s’inscrit pleinement dans cette logique. Les guides deviennent le lien vivant entre la documentation et la pratique. Ils traduisent les processus en gestes concrets, diffusent la connaissance en temps réel, et assurent une mise à jour continue.
Dans un environnement où les outils évoluent vite, cette approche permet de préserver la cohérence tout en favorisant l’autonomie des collaborateurs.
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Digital Learning Manager - Knowledge Management - OMNES Education
"Avec 16 écoles, 18 campus et plus de 40 000 étudiants, nos collaborateurs utilisent une multitude d’outils au quotidien. Lemon Learning nous permet de renforcer l’adoption sur nos principaux logiciels, CRM Salesforce, Eudonet et bientôt notre ERP pédagogique sans alourdir les formations."
"L’outil nous aide à capitaliser sur les bonnes pratiques et à harmoniser les usages, tout en respectant les spécificités de chaque école et de chaque campus."
"On met en avant Lemon Learning dès la formation initiale : dès qu’un geste outil est vu, le guide correspondant est montré. Cela favorise la mémorisation et la réassurance au moment de l’action..
"Lemon Learning s’inscrit parfaitement dans notre logique de gestion de la connaissance : formaliser, capitaliser, former et adopter. C’est un maillon clé de notre dispositif global."
Le changement, ils l’ont vécu et réussi.

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