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title: Maximiser l'efficacité de votre SI Achats grâce à l'état des lieux
description: "Découvrez l'importance de l'état des lieux pour une digitalisation réussie de vos Achats. Cartographie des enjeux et acteurs, plan d'accompagnement personnalisé : tous les conseils pratiques pour aligner votre SI Achats avec vos objectifs métiers."
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[Blog Lemon Learning | Secrets & Astuces pour réussir votre transformation digitale ](https://lemonlearning.com/fr/blog)

# [Maximiser l'efficacité de votre SI Achats grâce à l'état des lieux](https://lemonlearning.com/fr/blog/digitalisation-des-achats-pourquoi-faire-un-etat-des-lieux-est-crucial)

 Rédigé par [Lukas Joseph](https://lemonlearning.com/fr/blog/author/lukas-joseph) | 25 avr. 2023 12:29:50

Dans cet article[ Quel intérêt pour la digitalisation des Achats ?](https://lemonlearning.com/fr/blog/digitalisation-des-achats-pourquoi-faire-un-etat-des-lieux-est-crucial?hs_amp=true#nbsp-quel-interet-pour-la-digitalisation-des-achats)[En pratique : les questions à se poser pour faire un état des lieux](https://lemonlearning.com/fr/blog/digitalisation-des-achats-pourquoi-faire-un-etat-des-lieux-est-crucial?hs_amp=true#en-pratique-les-questions-a-se-poser-pour-faire-un-etat-des-)[ Cas d’usage : Centralisation des outils Achats et amélioration de l’efficacité opérationnelle des collaborateurs d’un GIE](https://lemonlearning.com/fr/blog/digitalisation-des-achats-pourquoi-faire-un-etat-des-lieux-est-crucial?hs_amp=true#nbsp-cas-dusage-centralisation-des-outils-achats-et-ameliora)

##  Quel intérêt pour la digitalisation des Achats ?

**Mettre en place un[ SI Achats](https://lemonlearning.com/fr/blog/glossaire-si-achats?hsLang=fr) sans faire un état des lieux, c’est comme construire une maison sans fondements.**

**État des lieux : de quoi s’agit-il ? **

L’état des lieux a pour objectif de **cartographier l’ensemble des enjeux et des acteurs impliqués** dans la mise en place du SI Achats.

**Quel intérêt ?**

Cette étape est fondamentale, car elle permet de mettre en place une solution adaptée aux enjeux existants des utilisateurs finaux et de l’organisation. Elle permet également d’impliquer l’ensemble des acteurs dès le début du projet pour une meilleure adhésion sur le long terme.

## **En pratique : les questions à se poser pour faire un état des lieux**

Les questions à se poser 

- Quels enjeux vous poussent à implanter un SI Achats dans votre entreprise ? 

1. Harmonisation des processus Achats (P2P, S2P…)
2. Amélioration du suivi des Achats
3. Simplification du pilotage des Achats, etc

- Qui sont les différentes parties prenantes de ce projet *?*

1. Equipe projet
2. Direction
3. Utilisateurs finaux

- Quel est le plus grand défi du déploiement ? 

1. Déploiement à grande échelle
2. Formation au logiciel
3. Accompagnement des usages

> **Avis d’expert**
> 
> ***“****** ****Avant la mise en œuvre d’application, une analyse préalable est nécessaire comme dans tout projet. Il faut faire un constat. Les conclusions révèlent la plupart du temps des axes d’amélioration sur le plan organisationnel et sur les processus mis en place. Cela est également l’occasion de se conformer à des bonnes pratiques métiers, ce qui rendra la mise en place de système d’information achats/finance d’autant plus facile. Un autre aspect est également à considérer dans la digitalisation. Il ne s’agit pas uniquement de mettre en place des systèmes d’information métier mais des offres complètes, composées de logiciels, de services associés et de contenus.****”***
> 
> ***Thomas Decamp, Directeur Commercial chez Proactis***

## ** Cas d’usage : Centralisation des outils Achats et amélioration de l’efficacité opérationnelle des collaborateurs d’un GIE**

Le département Achats d’un GIE (groupement d’intérêt économique) français utilise 5 outils pour gérer l’ensemble de ses activités Achats. 

L’entreprise décide de mettre en place une [solution e-Achats](https://lemonlearning.com/fr/blog/les-solutions-e-achats-accelerateurs-de-la-transformation-digitale-des-achats?hsLang=fr) en mode Saas pour centraliser l’ensemble des outils Achats. Elle souhaite également améliorer l’efficacité opérationnelle des collaborateurs grâce au SI Achats et fait donc appel à la [plateforme d’adoption digitale](https://lemonlearning.com/fr/plateforme-adoption-digitale?hsLang=fr) Lemon Learning pour accompagner la prise en main de l’outil. 

**La méthode Lemon Learning : réalisation d’un diagnostic pas à pas**

Lemon Learning accompagne le GIE pas à pas dans l’élaboration de l’état des lieux pour mettre en place une méthodologie sur-mesure.

1. Identification des enjeux principaux et secondaires de l’entreprise 

- Harmonisation des processus Achats 
- Facilitation de l’utilisation des outils liés à la solution e-Achats mise en place
- Sécurisation des identifications en interne sur la solution digitale

1. Cartographie des utilisateurs finaux

- Nombre d’utilisateurs : 5000
- Populations d’utilisateurs : acheteurs, acheteurs valideurs, fournisseurs

1. Elaboration du plan d’accompagnement sur-mesure selon les enjeux identifiés

- Intégrations de [guides interactifs](https://lemonlearning.com/fr/fonctionnalites/guides-interactifs?hsLang=fr) accessibles en temps réel à l’outil Achats à destination des utilisateurs internes et externes pour harmoniser les processus utilisés par les Achats
- Segmentation pédagogique des parcours entre les acheteurs et les acheteurs valideurs pour faciliter la prise en main des outils liés à la solution e-Achats
- Identification par SSO pour répondre aux exigences de sécurité internes du groupe

**En bref : Faire un état des lieux vous permet d’aligner la mise en place de votre SI Achats avec vos enjeux business et métiers.**

LJ

À propos de l’auteurLukas Joseph

Lukas Joseph pilote la stratégie inbound marketing et adoption digitale de Lemon Learning. Il explore les usages concrets des plateformes d’adoption digitale en entreprise et les tendances émergentes du secteur, en combinant marketing produit, croissance B2B et formation des utilisateurs.

[Voir l'article complet](https://lemonlearning.com/fr/blog/digitalisation-des-achats-pourquoi-faire-un-etat-des-lieux-est-crucial)

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