L’EAM est une approche clé dans la gestion du cycle de vie des actifs au sein des entreprises. Bien plus qu’un outil de maintenance prédictive, elle touche des aspects tels que la planification stratégique, la prise de décisions basées sur les données et l’optimisation des performances opérationnelles. L’EAM se positionne comme un levier majeur pour les entreprises modernes cherchant à maximiser la valeur de leurs actifs, à réduire les coûts. Découvrez les réponses à vos questions fréquentes sur ce système devenu incontournable.
La Gestion des Actifs d’Entreprise ou Enterprise Asset Management (EAM) est une approche qui vise à optimiser la gestion de l’ensemble des actifs d’une organisation tout au long de leur cycle de vie. Toutes les classes d’actifs sont concernées, incluant les équipements, les installations, les véhicules, les technologies de l’information, et d’autres ressources essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise. L’EAM englobe des processus tels que la planification stratégique, l’acquisition, l’utilisation efficace, la maintenance préventive et corrective, ainsi que le remplacement ou la mise hors service de ces actifs. L’objectif ultime est d’améliorer la valeur des actifs tout en minimisant les coûts et les risques associés.
Il est facile d’associer l’EAM à un système de gestion de la maintenance informatisé, notamment la Gestion de la Maintenance Assité par Ordinateur (GMAO). Toutefois, avec une analyse approfondie des deux systèmes, on constate qu’il y a des différences entre EAM et GMAO.
La GMAO peut être considérée comme un aspect de l’EAM qui se veut beaucoup plus vaste. Elle centralise en effet les informations afin de faciliter et d’automatiser les processus de gestion de la maintenance au sein d’une organisation. Les logiciels GMAO se concentrent sur l’optimisation les opérations de maintenance en planifiant et en suivant les activités de maintenance préventive et corrective. Le système est axé sur trois aspects :
L’EAM adopte une perspective plus large en couvrant l’ensemble du cycle de vie des actifs, de l’acquisition à la mise à rebut. Elle englobe donc la planification stratégique, la gestion des coûts, la maintenance, la conformité réglementaire et d’autres aspects liés aux actifs. L’EAM inclut des processus tels que la conduite des risques, la prise de décisions stratégiques, et l’optimisation des performances.
Les outils EAM permettent à l’entreprise d’atteindre plusieurs objectifs. Ces derniers peuvent être regroupés au moins en trois catégories.
À travers une bonne gestion des actifs de l’entreprise, l’EAM sert à optimiser les performances organisationnelles. Son but est d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de maximiser l’utilisation des actifs. En alignant étroitement la gestion des actifs sur les objectifs stratégiques de l’entreprise, l’EAM contribue à la réalisation de la mission et de la vision globales de l’organisation.
Sur le plan financier, ce procédé permet évidemment de réduire les coûts et optimiser les investissements faits par le groupe. L’EAM cherche à maximiser les investissements de plusieurs manières :
Ces stratégies contribuent à une gestion financière plus efficace et à la maximisation de la valeur des actifs.
Sur le plan opérationnel, l’EAM vise à maximiser la disponibilité des actifs en temps voulu pour garantir un fonctionnement continu des tâches. Elle favorise la sécurité des opérations en assurant que les actifs respectent les normes de sécurité et sont conformes aux réglementations.
Le fonctionnement d’une solution EAM repose sur plusieurs fonctionnalités clés qui s’inscrivent dans une approche intégrée de la gestion des actifs.
Toutes les données associées aux actifs de l’entreprise sont documentées et stockées dans le logiciel. Il est donc possible pour l’administrateur de faire des modifications ou de générer des rapports. Souvent fondés sur les données IoT, les outils EAM fournissent des informations encore plus précises sur les équipements, facilitant ainsi la gestion des actifs à chaque étape de leur cycle de vie.
La planification et la programmation des processus de travail se font à travers les outils EAM, optimisant leur exécution pour une finalisation dans les meilleurs délais. Visualiser les commandes et les ordres de mission devient facile pour les utilisateurs grâce aux diagrammes, améliorant l’accès aux détails des commandes et aux besoins associés.
De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles :
Parmi les solutions populaires sur le marché, on peut mentionner IBM Maximo, SoftExpert EAM, Infor Cloud suite EAM, Fortia ou encore Hector.
Le cycle de vie des actifs est un concept fondamental dans la Gestion des Actifs d’Entreprise (EAM). Il fait référence au processus par lequel chaque actif est acheté, stocké, utilisé dans son environnement dédié et entretenu au cours de sa vie tant qu’il reste utile. Une équipe est chargée de suivre la santé et l’emploi fait de chaque actif à l’aide de plusieurs méthodes.
Il y a quatre étapes clés dans la vie d’un actif :
L’importance du cycle de vie des actifs en EAM réside dans sa capacité à guider les organisations dans la gestion optimale de leurs ressources. En adoptant une bonne approche de conduite de leurs équipements, les entreprises peuvent maximiser la valeur des actifs, minimiser les coûts et les risques, et prendre des décisions stratégiques.
L’EAM offre une vue d’ensemble sur l’état et la performance des actifs. Elle offre donc la possibilité aux entreprises d’identifier et d’évaluer les risques. Le système intègre aussi des outils de maintenance préventive conçus pour vous permettre d’atténuer les risques liés aux défaillances pour minimiser les perturbations lors des tâches importantes comme la production. La conformité réglementaire est renforcée grâce à la capacité des systèmes EAM à automatiser le suivi des normes et des régulations.
Parallèlement, l’EAM facilite la prise de décisions, car elle fournit des informations importantes pour orienter les choix stratégiques. Les fonctionnalités analytiques des systèmes EAM souvent basées sur l’IoT, permettent de prendre de meilleures décisions d’investissement en évaluant la rentabilité des actifs et les coûts de maintenance associés. Grâce aux tableaux de bord et rapports en temps réel offerts par les outils EAM, vous avez une bonne visibilité sur les performances et les risques des actifs.
L’implémentation de la Gestion des Actifs d’Entreprise offre des avantages significatifs à diverses industries, en particulier celles où l’EAM joue un rôle critique dans les réalisations. Les secteurs qui en bénéficient le plus sont nombreux :
Dans le domaine de la santé, l’EAM est essentiel pour gérer les équipements médicaux, les infrastructures hospitalières et les dispositifs médicaux. Les logiciels EAM utilisés en établissement médicalisé optimisent la planification de la maintenance préventive et assurent la conformité réglementaire tout en maximisant la disponibilité des équipements.
La Gestion des Actifs d’Entreprise joue un rôle clé dans l’optimisation des opérations industrielles. Elle permet la mise en œuvre de stratégies de maintenance basées sur des données réelles. Grâce à cela, les entreprises préviennent les temps d’arrêt non planifiés, prolongent la durée de vie des équipements, et minimisent les coûts liés aux réparations d’urgence.
Les logiciels EAM facilitent la régie des stocks en automatisant le suivi des pièces de rechange et des consommables nécessaires à la maintenance. Cela évite les surstocks inutiles tout en garantissant que les pièces essentielles sont disponibles au bon moment.
Grâce à ses fonctionnalités, l’EAM permet aussi de mieux gérer les ressources humaines. Par exemple, vous pouvez planifier efficacement les tâches des techniciens et mieux programmer les interventions. Les travailleurs de chaque poste peuvent être assignés de manière plus efficace en fonction des compétences nécessaires et des priorités.
La Gestion des Actifs d’Entreprise s’affiche comme un pilier indispensable dans les processus internes de toutes les entreprises. Ses avantages se manifestent dans la réduction des coûts de maintenance, l’optimisation des performances, la minimisation des risques et la garantie de la conformité réglementaire. L’EAM permet aux entreprises de prendre de meilleures décisions et de mieux gérer les risques liés à leurs actifs. Au fur et à mesure que la technologie évolue et que la concurrence devient plus importante, chaque organisation peut se baser sur cet outil pour maintenir un niveau de rentabilité optimal.