La gestion de produits est un élément indispensable pour les entreprises qui fabriquent, vendent ou distribuent des produits. Ces logiciels permettent de centraliser les données de définition produit afin de les rendre plus accessibles tout au long de la chaîne de valeur (méthode, bureaux d’études, fabrication, qualité, SAV, etc.). Découvrez avec Lemon Learning les principaux avantages du Product Data Management pour les entreprises.
La Product Data Management (PDM) est un ensemble de logiciels dédiés et d’outils informatiques, destinés à la gestion des données techniques liées à un projet de conception. Dans un monde commercial où le volume des données ne cesse d’augmenter, la gestion de produits est un enjeu de taille pour les entreprises. La Product Data Management constitue un élément encore plus important pour les fabricants qui doivent faire preuve d’une plus grande réactivité pour faire face à la concurrence. Elle s’impose aujourd’hui comme la solution logicielle incontournable pour organiser, centraliser et exploiter les données techniques des produits fabriqués. La PDM est intégrée aux solutions PLM que l’on retrouve le plus souvent sous le nom de GED technique.
Le métier de data product est destiné en premier lieu aux concepteurs (les bureaux d’études). Il embarque toutefois dans les faits tous les services de l’entreprise impliqués dans le cycle de vie du produit (équipes marketing, ingénieurs produits, clients, fournisseurs, etc.). En centralisant les différentes informations, elle s’assure que les spécifications techniques sont respectées tout au long des processus de fabrication.
Sans PDM efficace, vos ingénieurs peuvent perdre jusqu’à 25 % de leur temps consacré à la gestion de données. Dans les processus de conception, manipuler différents types d’informations est indispensable pour le bon fonctionnement des activités. Le logiciel PDM permet d’améliorer l’efficacité en centralisant le suivi, l’organisation et la réalisation des données de conception à travers la mise en place d’une base unique.
Cela réduit le temps que les ingénieurs passent à rechercher des fichiers CAO ou à actualiser les différents systèmes. Que ce soit en termes de délais de mise sur le marché ou de réduction des coûts, la Product Data Management vous permet d’atteindre rapidement vos objectifs. Il élimine les tâches fastidieuses et redondantes liées au partage et à la gestion de produits.
Elle facilite aussi le suivi des modifications qui leur sont apportées, ce qui garantit leur conformité aux normes en vigueur. La PDM permet également aux entreprises d’éviter les erreurs coûteuses qui peuvent être causées par la diffusion d’informations incorrectes sur des produits. Elle contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle au sein des équipes techniques en facilitant la collaboration et en évitant la redondance des données.
La gestion de produits comprend plusieurs fonctionnalités clés :
La PDM intègre aussi plusieurs autres fonctionnalités telles que la gestion des documents techniques, des fournisseurs, des coûts liés aux produits, etc. Tout cela contribue à optimiser les processus de l’entreprise et à booster l’efficacité et la productivité des équipes. Elle permet aussi la gestion des données ECAD. Vous pouvez synchroniser vos bibliothèques ECAD avec les modèles MCAD (Altium, Cadence, Zuken) et les articles PLM.
La PDM présente de nombreux avantages pour les entreprises. Elle permet l’amélioration de la communication et de la collaboration entre les différents services de la structure. Grâce à elle, les équipes externes et internes peuvent fournir des mises à jour régulières sur le développement de produit, présenter des propositions et obtenir des retours en temps réel.
En tant que manager d’équipe, vous êtes assuré d’avoir constamment les bonnes versions des documents à jour. Avec la Product Data Management, le manager gère l’accès aux données en déterminant les utilisateurs (externes ou internes) qui peuvent voir ou modifier des informations dans la base.
Vous pouvez renforcer ce contrôle grâce à des étiquettes de sécurité spécifiques pour chaque produit en fonction des niveaux de confidentialité. L’implémentation des systèmes PDM augmente la satisfaction client grâce à une meilleure qualité des données produit. Les managers peuvent regrouper et d’administrer les données de tous les outils de CAO (CATIA, NX, Inventor, SOLIDWORKS ou encore Creo) dans un environnement unique.
La PDM permet d’optimiser les processus de gestion produit en réduisant le temps que vous consacrez à la recherche d’informations et à la prise de décision. Les équipes pourront aisément se consacrer à la création de valeur et à l’innovation.
Mettre en place une solution de PDM implique d’évaluer les besoins de l’entreprise, choisir le logiciel adapté, installer et configurer le système, importer les données existantes, former les utilisateurs et effectuer des tests avant le déploiement complet. L’implémentation d’une PDM à votre entreprise se fait ainsi en plusieurs étapes que nous vous présentons plus en détail.
Estimez les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion de produits afin d’identifier les principaux défis et les points à améliorer. Établissez également des objectifs clairs pour la solution de PDM (amélioration de l’efficacité, réduction des erreurs ou amélioration de la collaboration).
Recherchez et comparez les différentes solutions de PDM sur le marché. Prenez en compte les fonctionnalités, la compatibilité avec les systèmes existants et le coût. N’hésitez pas à organiser des démonstrations et des essais pour évaluer la performance des solutions candidates dans des scénarios réels.
Une fois que vous avez fait un choix, installez et configurez la solution de PDM selon les besoins de l’entreprise. Cela peut inclure la personnalisation :
Transférez par ailleurs les données existantes vers la nouvelle solution de PDM tout en veillant à ce qu’elles soient correctement importées et structurées.
Formez vos collaborateurs sur les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques de la solution de PDM. Pensez aussi à fournir des guides utilisateurs, des FAQ et un support technique pour aider les employés à s’adapter à la nouvelle solution.
Une fois la solution complètement déployée, effectuez des tests pour vous s’assurer que la solution fonctionne correctement et répond aux besoins de l’entreprise. Vous pourrez par la suite apporter des ajustements en fonction des résultats des tests et corriger les problèmes afin d’optimiser la performance de la gestion de produits.