Il giusto strumento HRIS (Human Resources Information System) centralizza i dati dei dipendenti, automatizza le attività di payroll e conformità e fornisce ai team HR analisi in tempo reale per prendere decisioni migliori sulla forza lavoro. Questa guida mette a confronto sette dei più diffusi strumenti HRIS per aiutarti a valutare quale si adatta meglio alle dimensioni, al settore e agli obiettivi di trasformazione digitale della tua organizzazione.
Per una base più solida prima di confrontare le piattaforme, la guida completa al software HRIS illustra come sono strutturati questi sistemi e cosa cercare in una valutazione.
Il miglior strumento HRIS per la tua organizzazione dipende da quattro fattori: le dimensioni dell'azienda, i processi HR che desideri automatizzare, i requisiti di analisi dei dati e il livello di supporto offerto dalla piattaforma all'adozione da parte degli utenti dopo il go-live. Prima di esaminare le singole piattaforme, è utile capire cosa ci si aspetta da un HRIS moderno.
Secondo il consenso del settore, le funzionalità principali da ricercare in qualsiasi piattaforma HRIS includono:
| Area funzionale | Cosa copre |
|---|---|
| Self-service per i dipendenti | I dipendenti aggiornano i dati personali, richiedono permessi e accedono alle buste paga senza l'intervento delle risorse umane |
| Selezione e onboarding | Monitoraggio dei candidati, lettere di offerta, flussi di lavoro di onboarding |
| Database dei dipendenti | Archivi centralizzati e ricercabili per l'intero ciclo di vita del dipendente |
| Buste paga e benefit | Calcolo automatizzato delle buste paga, dichiarazioni fiscali e iscrizione ai benefit |
| Presenze e pianificazione | Rilevazione delle presenze, gestione dei turni, gestione delle assenze |
| Gestione delle prestazioni | Definizione degli obiettivi, valutazioni, feedback continuo |
| Analisi e reportistica | Informazioni sulla forza lavoro, reportistica sulla conformità, analisi HR predittiva |
| Formazione e sviluppo | Assegnazione di corsi di formazione, monitoraggio delle competenze, integrazione con LMS |
Non tutte le piattaforme coprono allo stesso modo tutte e otto le aree. Gli strumenti di seguito sono raggruppati in base al loro punto di forza principale, così da poterli abbinare alle proprie priorità.
Oracle HCM (Human Capital Management) Cloud è un HRIS completo di livello enterprise, progettato per organizzazioni con esigenze HR complesse e globali. È una delle piattaforme più riconosciute sul mercato per l'ampiezza delle funzionalità lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione al pensionamento.
Oracle HCM Cloud è particolarmente apprezzato per la gestione dei talenti e l'analisi HR. Le sue funzionalità principali includono:
Oracle HCM Cloud è particolarmente adatto a grandi aziende e multinazionali che necessitano di un unico sistema di riferimento per la gestione delle buste paga globali, la conformità, la gestione dei talenti e l'analisi avanzata. Le organizzazioni che valutano Oracle per la trasformazione e la digitalizzazione delle HR lo troveranno più efficace nell'architettura dati unificata e nella pianificazione della forza lavoro basata sull'IA.
Se la tua organizzazione ha già scelto Oracle, l'integrazione Lemon Learning per Oracle fornisce una guida direttamente nell'applicazione che aiuta i dipendenti ad acquisire competenze senza abbandonare la piattaforma.
Workday è un HRIS cloud-native e una piattaforma di gestione finanziaria ampiamente adottata da aziende di medie e grandi dimensioni. Si posiziona attorno all'idea che le organizzazioni debbano adattarsi continuamente, e la progettazione del suo prodotto riflette questa filosofia con una forte attenzione alla gestione del cambiamento basata sui dati e all'agilità della forza lavoro.
Il set di funzionalità HRIS di Workday è ampio, con una profondità particolare nell'analisi e nell'automazione:
Workday è spesso citato come una delle migliori scelte per i sistemi di gestione HR più adatti alle aziende in crescita che affrontano la trasformazione digitale, grazie alla sua capacità di supportare una rapida crescita degli organici, fusioni e ristrutturazioni organizzative senza richiedere una migrazione della piattaforma.
Per i team che implementano Workday, l'integrazione Lemon Learning per Workday incorpora guide passo dopo passo direttamente nell'applicazione per accelerare l'adozione da parte degli utenti e ridurre i ticket di supporto durante il rollout.
Sopra HR Software, sviluppato da Sopra Steria, è un HRIS che si posiziona come partner nella trasformazione digitale delle funzioni HR. È principalmente rivolto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni, con particolare forza nella gestione delle buste paga in più paesi e nella conformità normativa nei mercati europei.
Sopra HR copre un'ampia gamma di funzioni HR all'interno di un'unica suite:
Sopra HR è una soluzione ideale per le organizzazioni che necessitano di una solida gestione delle buste paga in più paesi insieme alla gestione dei talenti in un'unica soluzione integrata, in particolare nei mercati europei dove la conformità al diritto del lavoro locale è una priorità.
Cornerstone OnDemand è un HRIS con una spiccata enfasi sull'apprendimento, lo sviluppo delle competenze e l'intelligenza dei talenti. È progettato per le organizzazioni che considerano la crescita dei dipendenti e l'apprendimento continuo una priorità strategica, non solo un compito di amministrazione HR. La piattaforma copre recruiting, formazione, sviluppo delle competenze, gestione delle performance, pianificazione della carriera e dati HR in una suite integrata.
Cornerstone OnDemand si distingue per gli strumenti HRIS che supportano lo sviluppo e la crescita dei dipendenti:
Le organizzazioni che si chiedono quali strumenti HRIS supportino meglio lo sviluppo e la crescita dei dipendenti trovano costantemente Cornerstone OnDemand tra le risposte principali, in particolare per le grandi imprese con importanti funzioni di apprendimento e sviluppo.
PayFit è una piattaforma HRIS basata su cloud, creata specificamente per le PMI (piccole e medie imprese), le startup e le piccole aziende che necessitano di automatizzare le buste paga e l'amministrazione HR di base, senza la complessità o i costi di una piattaforma enterprise. Nata in Francia, si è espansa in diversi mercati europei.
PayFit si concentra sulla semplificazione del carico amministrativo e della conformità relativa alle buste paga per i team HR più piccoli:
PayFit è più adatto alle organizzazioni con meno di 500 dipendenti che privilegiano la facilità d'uso e la precisione delle buste paga rispetto ad analisi approfondite o funzionalità HR globali.
Cegid è un fornitore francese di software HR e per la gestione delle buste paga che offre una gamma di soluzioni HRIS scalabili per diverse dimensioni organizzative, dalle piccole imprese alle grandi aziende. Questa scalabilità rende Cegid una risposta pertinente alla domanda su quali strumenti di trasformazione digitale supportino meglio il consolidamento dei sistemi HR e delle buste paga.
Il portfolio HRIS di Cegid copre l'intero spettro delle esigenze HR e di gestione delle buste paga:
La struttura dei prodotti a livelli di Cegid consente alle organizzazioni di iniziare con una soluzione adeguata alle proprie dimensioni attuali e di scalare la piattaforma con la crescita dell'azienda, riducendo il rischio di una costosa migrazione completa della piattaforma in una fase successiva.
SAP SuccessFactors è una delle piattaforme HRIS più diffuse a livello globale. Basata sul principio che l'employee experience è fondamentale per le performance aziendali, copre l'intero ciclo di vita delle HR con particolare forza nella gestione globale della forza lavoro, nella conformità e nell'integrazione dei processi HR con i sistemi enterprise SAP più ampi.
SAP SuccessFactors offre un set completo di funzionalità HR:
Per le organizzazioni che operano già all'interno dell'ecosistema SAP, SuccessFactors offre un percorso naturale di consolidamento che evita le sfide di integrazione dei dati legate all'utilizzo di strumenti best-of-breed separati. La soluzione Lemon Learning per SAP SuccessFactors aiuta ad accelerare l'adozione da parte dei dipendenti incorporando guide interattive basate sui ruoli direttamente nell'interfaccia di SuccessFactors.
Ciascuna delle sette piattaforme analizzate ha un posizionamento distinto. La tabella seguente riassume i punti di forza principali e i casi d'uso ideali per facilitare la selezione preliminare.
| Strumento HRIS | Punto di forza principale | Ideale per |
|---|---|---|
| Oracle HCM Cloud | Gestione dei talenti enterprise, analisi basata sull'IA | Grandi imprese e multinazionali |
| Workday | Gestione del cambiamento, analisi aumentata, agilità della forza lavoro | Imprese medio-grandi in fase di crescita o ristrutturazione |
| Sopra HR Software | Paghe multi-paese, conformità normativa europea | Organizzazioni europee medio-grandi |
| Cornerstone OnDemand | Gestione della formazione, sviluppo delle competenze, talent intelligence | Organizzazioni che privilegiano la strategia L&D e delle competenze |
| PayFit | Automazione semplificata delle paghe, interfaccia intuitiva | PMI, startup e piccole imprese |
| Cegid | Paghe scalabili e consolidamento HR | Organizzazioni di qualsiasi dimensione che necessitano di una crescita modulare |
| SAP SuccessFactors | Esperienza dei dipendenti, conformità globale, integrazione nell'ecosistema SAP | Imprese nell'ecosistema SAP con esigenze HR globali |
Scegliere lo strumento HRIS giusto è importante, ma la piattaforma genera valore solo se i dipendenti la utilizzano davvero in modo corretto e costante. In pratica, i progetti di go-live HRIS spesso non raggiungono i risultati attesi non perché la tecnologia sia sbagliata, ma perché l'adozione da parte degli utenti viene sottovalutata.
"Puoi gestire il progetto più interessante del mondo, ma se non c'è supporto per gli utenti, l'adozione sarà molto limitata. Hai quindi bisogno di strumenti che permettano alle persone di acquisire competenze su questi nuovi strumenti in modo facile e intuitivo."
Pierre-Alexandre Mass, DSI de transition, nel podcast di Lemon Learning
Questo è particolarmente rilevante per le piattaforme HRIS complesse come Oracle HCM Cloud, Workday e SAP SuccessFactors, dove la profondità delle funzionalità fa sì che i dipendenti si trovino regolarmente di fronte a flussi di lavoro non familiari, soprattutto dopo aggiornamenti o cambi di ruolo. Una DAP (piattaforma di adozione digitale) risolve questo problema incorporando guide contestuali basate sui ruoli direttamente nell'interfaccia HRIS, in modo che gli utenti ricevano assistenza nel momento esatto in cui ne hanno bisogno senza dover abbandonare l'applicazione.
La soluzione di adozione digitale HR di Lemon Learning è progettata specificamente per supportare il lancio degli HRIS e la formazione continua, riducendo il tempo necessario per acquisire competenza e diminuendo il volume di richieste di supporto che i team HR e IT gestiscono dopo il lancio.
Per comprendere le insidie più comuni durante il lancio, la guida alle sfide di implementazione HRIS illustra i problemi più frequenti che le organizzazioni incontrano e come affrontarli.
Una volta identificato lo strumento HRIS che meglio corrisponde alle dimensioni, ai processi e alla strategia della tua organizzazione, inizia la fase di implementazione. Un approccio strutturato all'implementazione riduce significativamente il rischio di ritardi, sforamenti dei costi e bassi tassi di adozione.
I passaggi chiave di un'implementazione HRIS di successo includono:
La guida dettagliata all'implementazione di un HRIS illustra ciascuno di questi passaggi con indicazioni pratiche per i team HR e IT di progetto.
Per i team che desiderano capire come una piattaforma di adozione digitale (DAP) si inserisce nel più ampio stack tecnologico HR, la pagina del glossario della piattaforma di adozione digitale spiega la categoria, i suoi casi d'uso e come si differenzia dagli approcci formativi tradizionali.
Non esiste un unico miglior strumento HRIS. Oracle HCM Cloud e SAP SuccessFactors sono i leader per le grandi imprese con complessità HR globale. Workday è l'opzione più valida per le organizzazioni in rapida crescita o in cambiamento strutturale. Cornerstone OnDemand si distingue ovunque l'apprendimento e lo sviluppo delle competenze siano centrali nella strategia HR. Cegid e Sopra HR servono le organizzazioni che necessitano di una solida gestione delle buste paga e della conformità con profondità normativa europea. PayFit offre il punto di accesso più accessibile per le organizzazioni più piccole che digitalizzano le HR per la prima volta.
In ogni caso, il ritorno sull'investimento in un HRIS è massimizzato quando l'adozione da parte degli utenti è trattata come un flusso di lavoro di primaria importanza, non come un ripensamento. Selezionare insieme lo strumento giusto e la giusta strategia di supporto all'adozione è ciò che trasforma un progetto HRIS in un miglioramento duraturo nel modo in cui la propria organizzazione gestisce le persone.