7 strumenti HRIS per la digitalizzazione delle risorse umane

Il giusto strumento HRIS (Human Resources Information System) centralizza i dati dei dipendenti, automatizza le attività di payroll e conformità e fornisce ai team HR analisi in tempo reale per prendere decisioni migliori sulla forza lavoro. Questa guida mette a confronto sette tra i più diffusi strumenti HRIS per aiutarti a valutare quale si adatta meglio alle dimensioni, al settore e agli obiettivi di trasformazione digitale della tua organizzazione.

Come valutare uno strumento HRIS?

Il miglior strumento HRIS per la tua organizzazione dipende da quattro fattori: le dimensioni dell'azienda, i processi HR che desideri automatizzare, i requisiti di analisi dei dati e il livello di supporto offerto dalla piattaforma all'adozione da parte degli utenti dopo il go-live. Prima di esaminare le singole piattaforme, è utile capire cosa ci si aspetta da un HRIS moderno.

Le funzionalità principali da ricercare in qualsiasi piattaforma HRIS includono:

Non tutte le piattaforme coprono allo stesso modo tutte e otto le aree. Gli strumenti di seguito sono raggruppati in base al loro punto di forza principale, così da poterli abbinare alle proprie priorità.

1. Oracle HCM Cloud: il miglior HRIS per la gestione dei talenti nelle aziende enterprise

Oracle HCM (Human Capital Management) Cloud è un HRIS completo di livello enterprise, progettato per organizzazioni con esigenze HR complesse e globali. È una delle piattaforme più riconosciute sul mercato per l'ampiezza delle funzionalità lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione al pensionamento.

Funzionalità di Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud è particolarmente apprezzato per la gestione dei talenti e l'analisi HR. Le sue funzionalità principali includono:

• Gestione di tutti i processi HR dall'assunzione all'offboarding in un'unica piattaforma.
• Centralizzazione dei dati HR tra aree geografiche, unità aziendali ed entità legali.
• Analisi e reportistica della forza lavoro in tempo reale per orientare la strategia dei talenti.
• Personalizzazione dell'esperienza digitale dei dipendenti tramite processi aziendali configurabili, contenuti e distribuzione di informazioni basata sui ruoli.
• Utilizzo dell'intelligenza artificiale e delle funzionalità di assistente digitale per automatizzare le attività HR di routine e fornire raccomandazioni.

Oracle HCM Cloud è particolarmente adatto a grandi aziende e multinazionali che necessitano di un unico sistema di riferimento per la gestione delle buste paga globali, la conformità, la gestione dei talenti e l'analisi avanzata. Le organizzazioni che valutano Oracle per la trasformazione e la digitalizzazione delle HR lo troveranno più efficace nell'architettura dati unificata e nella pianificazione della forza lavoro basata sull'IA.

Se la tua organizzazione ha già scelto Oracle, l'integrazione Lemon Learning per Oracle fornisce una guida direttamente nell'applicazione che aiuta i dipendenti ad acquisire competenze senza abbandonare la piattaforma.

2. Workday: il miglior HRIS per le aziende in crescita che affrontano la trasformazione digitale

Workday è un HRIS cloud-native e una piattaforma di gestione finanziaria ampiamente adottata da aziende di medie e grandi dimensioni. Si posiziona attorno all'idea che le organizzazioni debbano adattarsi continuamente, e la progettazione del suo prodotto riflette questa filosofia con una forte attenzione alla gestione del cambiamento basata sui dati e all'agilità della forza lavoro.

Funzionalità di Workday

Il set di funzionalità HRIS di Workday è ampio, con una profondità particolare nell'analisi e nell'automazione:

• Guidare la strategia di gestione dei talenti con analisi avanzate, inclusi modelli di machine learning e dashboard di HR analytics che evidenziano proattivamente le tendenze della forza lavoro.
• Automatizzare i processi HR end-to-end, dal reclutamento e onboarding fino alle revisioni retributive e all'offboarding.
• Personalizzare l'esperienza dei dipendenti attraverso raccomandazioni basate sui dati, piani di ricompensa personalizzati e flussi di lavoro self-service configurabili.
• Supportare la gestione del cambiamento con strumenti che aiutano i team HR e la leadership a modellare l'impatto dei cambiamenti organizzativi prima di implementarli.

Workday è spesso citato come una delle migliori scelte per le aziende in crescita che affrontano la trasformazione digitale, grazie alla sua capacità di supportare una rapida crescita degli organici, fusioni e ristrutturazioni organizzative senza richiedere una migrazione della piattaforma.

Per i team che implementano Workday, l'integrazione Lemon Learning per Workday incorpora guide passo dopo passo direttamente nell'applicazione per accelerare l'adozione da parte degli utenti e ridurre i ticket di supporto durante il rollout.

3. Sopra HR Software: il miglior HRIS per la gestione delle buste paga in più paesi

Sopra HR Software, sviluppato da Sopra Steria, è un HRIS che si posiziona come partner nella trasformazione digitale delle funzioni HR. È principalmente rivolto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni, con particolare forza nella gestione delle buste paga in più paesi e nella conformità normativa nei mercati europei.

Funzionalità di Sopra HR

Sopra HR copre un'ampia gamma di funzioni HR all'interno di un'unica suite:

• Gestione della strategia HR attraverso moduli integrati per l'amministrazione, le buste paga, la gestione dei talenti, il monitoraggio di tempi e attività e gli spazi di lavoro HR collaborativi.
• Ottimizzazione delle performance HR mediante HR analytics per supportare le decisioni relative alla forza lavoro e al budget.
• Personalizzazione dell'esperienza dei dipendenti attraverso percorsi di carriera individualizzati e strumenti di pianificazione dello sviluppo.
• Gestione internazionale delle risorse umane per le organizzazioni che operano in più paesi, con supporto per i requisiti normativi locali integrato nella piattaforma.

Sopra HR è una soluzione ideale per le organizzazioni che necessitano di una solida gestione delle buste paga in più paesi insieme alla gestione dei talenti in un'unica soluzione integrata, in particolare nei mercati europei dove la conformità al diritto del lavoro locale è una priorità.

4. Cornerstone OnDemand: il miglior HRIS per lo sviluppo dei dipendenti e la crescita delle competenze

Cornerstone OnDemand è un HRIS con una spiccata enfasi sull'apprendimento, lo sviluppo delle competenze e l'intelligenza dei talenti. È progettato per le organizzazioni che considerano la crescita dei dipendenti e l'apprendimento continuo una priorità strategica, non solo un compito di amministrazione HR. La piattaforma copre recruiting, formazione, sviluppo delle competenze, gestione delle performance, pianificazione della carriera e dati HR in una suite integrata.

Funzionalità di Cornerstone OnDemand

Cornerstone OnDemand si distingue per gli strumenti HRIS che supportano lo sviluppo e la crescita dei dipendenti:

• Semplificare il recruiting e migliorare l'esperienza dei candidati tramite Cornerstone Recruiting, che offre una visione centralizzata dei candidati, portali di onboarding personalizzati, strumenti social, supporto per media interattivi e flussi di lavoro automatizzati per le offerte.
• Supportare lo sviluppo delle competenze con un LMS (Learning Management System) integrato e integrazioni con fornitori di contenuti esterni, consentendo alle organizzazioni di creare programmi di formazione personalizzati su larga scala.
• Ottimizzare la pianificazione della carriera e la gestione delle performance attraverso strumenti basati sui dati, tra cui valutazioni dei gap di competenze, piani di sviluppo personalizzati e analytics centralizzati dei dati HR.
• Fornire intelligence sulla forza lavoro attraverso la mappatura delle competenze basata sull'IA, che aiuta i team HR a identificare le lacune nei talenti interni e i rischi di successione prima che diventino critici.

Le organizzazioni che si chiedono quali strumenti HRIS supportino meglio lo sviluppo dei dipendenti trovano costantemente Cornerstone OnDemand tra le risposte principali, in particolare per le grandi imprese con importanti funzioni di apprendimento e sviluppo.

5. PayFit: il miglior HRIS per la gestione automatizzata delle buste paga nelle PMI

PayFit è una piattaforma HRIS basata su cloud, creata specificamente per le PMI, le startup e le piccole aziende che necessitano di automatizzare le buste paga e l'amministrazione HR di base, senza la complessità o i costi di una piattaforma enterprise. Nata in Francia, si è espansa in diversi mercati europei.

Funzionalità di PayFit

PayFit si concentra sulla semplificazione del carico amministrativo e della conformità relativa alle buste paga per i team HR più piccoli:

• Gestione completa delle buste paga in ambiente digitalizzato, inclusa la gestione delle ferie, delle assenze, delle note spese e il calcolo delle ore lavorate.
• Riduzione del carico amministrativo grazie all'automazione della generazione delle buste paga, delle dichiarazioni contributive, degli aggiornamenti dei contratti collettivi e dei calcoli delle dichiarazioni sociali.
• Accesso self-service per i dipendenti alle buste paga, alle richieste di ferie e agli aggiornamenti dei dati personali, riducendo il volume delle richieste HR di routine.
• Un'interfaccia chiara e accessibile, progettata per i generalisti HR e i titolari di azienda che non sono specialisti delle buste paga.

PayFit è più adatto alle organizzazioni con meno di 500 dipendenti che privilegiano la facilità d'uso e la precisione delle buste paga rispetto ad analisi approfondite o funzionalità HR globali.

6. Cegid: il miglior HRIS per il consolidamento di buste paga e HR nelle aziende di ogni dimensione

Cegid è un fornitore francese di software HR e per la gestione delle buste paga che offre una gamma di soluzioni HRIS scalabili per diverse dimensioni organizzative, dalle piccole imprese alle grandi aziende. Questa scalabilità rende Cegid una risposta pertinente per le organizzazioni che cercano di consolidare i sistemi HR e delle buste paga in un'unica piattaforma.

Funzionalità di Cegid

Il portfolio HRIS di Cegid copre l'intero spettro delle esigenze HR e di gestione delle buste paga:

• Accelerazione della gestione normativa e della conformità grazie ad aggiornamenti integrati sui requisiti del diritto del lavoro in continua evoluzione.
• Semplificazione dell'amministrazione delle buste paga e delle HR tramite Cegid PeopleNet, che automatizza i flussi di lavoro HR, semplifica la gestione dei processi e fornisce analisi integrate.
• Miglioramento della gestione del capitale umano e del coinvolgimento dei dipendenti attraverso Cegid Talent, che copre reclutamento, formazione e sviluppo, gestione delle performance e delle competenze, amministrazione HR di base e analisi BI.
• Supporto a decisioni migliori grazie agli strumenti di analisi HR Insights, che trasformano i dati sulla forza lavoro in report operativi.
• Possibilità per le organizzazioni di personalizzare la propria configurazione HRIS con opzioni di servizio modulari, in base all'evoluzione delle proprie esigenze.

La struttura dei prodotti a livelli di Cegid consente alle organizzazioni di iniziare con una soluzione adeguata alle proprie dimensioni attuali e di scalare la piattaforma con la crescita dell'azienda, riducendo il rischio di una costosa migrazione completa in una fase successiva.

7. SAP SuccessFactors: il miglior HRIS per l'employee experience e la gestione HR globale

SAP SuccessFactors è una delle piattaforme HRIS più diffuse a livello globale. Basata sul principio che l'employee experience è fondamentale per le performance aziendali, copre l'intero ciclo di vita delle HR con particolare forza nella gestione globale della forza lavoro, nella conformità e nell'integrazione con i sistemi enterprise SAP più ampi.

Funzionalità di SAP

FAQ

Domande frequenti

Cosa sono gli strumenti HRIS?+

Gli strumenti HRIS (Human Resources Information System) sono piattaforme software che centralizzano e automatizzano le funzioni HR principali: gestione dei dati dei dipendenti, elaborazione delle buste paga, reclutamento, onboarding, amministrazione dei benefit, monitoraggio delle presenze e analisi della forza lavoro. Esempi diffusi includono Oracle HCM Cloud, Workday, SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, PayFit e Cegid.

Quali sono i principali tipi di HRIS?+

I tipi più comuni sono: HRIS operativo (gestione dei dati e delle buste paga), HRIS tattico (supporto a reclutamento e formazione), HRIS strategico (pianificazione della forza lavoro e talent management), HRIS completo (tutte le funzioni in un'unica piattaforma) e HRIS a funzione limitata (focalizzato su un'area specifica come le buste paga o le presenze).

Cosa fa un HRIS manager?+

Un HRIS manager supervisiona la configurazione, la manutenzione e l'ottimizzazione del sistema informativo HR aziendale. Si occupa della qualità dei dati, degli aggiornamenti della piattaforma, dell'integrazione con altri sistemi aziendali e del supporto agli utenti, garantendo che la piattaforma risponda alle esigenze operative e normative dell'organizzazione.