7 Ferramentas HRIS: Guia Comparativo para Equipas de RH

A ferramenta HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) certa centraliza os dados dos colaboradores, automatiza as tarefas de processamento salarial e conformidade, e fornece às equipas de RH análises em tempo real para tomar melhores decisões sobre a força de trabalho. Este guia compara sete das ferramentas HRIS mais amplamente implementadas para que possa avaliar qual se adapta melhor à dimensão, ao setor e aos objetivos de digitalização de recursos humanos da sua organização.

Para uma base mais aprofundada antes de comparar plataformas, o guia completo sobre software HRIS explica como estes sistemas estão estruturados e o que procurar numa avaliação.

Como Deve Avaliar uma Ferramenta HRIS?

A melhor ferramenta HRIS para a sua organização depende de quatro fatores: a dimensão da empresa, os processos de RH que precisa de automatizar, os seus requisitos de análise e a forma como a plataforma apoia a adoção pelos utilizadores após a entrada em funcionamento. Antes de analisar as plataformas individualmente, é útil compreender o que se espera que um HRIS moderno proporcione.

As funcionalidades essenciais a procurar em qualquer plataforma HRIS incluem:

Nem todas as plataformas cobrem igualmente bem as oito áreas. As ferramentas abaixo estão agrupadas pelo seu ponto forte principal, para que possa adaptá-las às suas prioridades.

1. Oracle HCM Cloud: Melhor HRIS para Gestão de Talentos em Grandes Empresas

O Oracle HCM (Human Capital Management) Cloud é um HRIS abrangente e de nível empresarial, concebido para organizações com necessidades de RH globais e complexas. É uma das plataformas mais reconhecidas no mercado pela amplitude das suas funcionalidades ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador, desde a contratação até à reforma.

Funcionalidades do Oracle HCM Cloud

O Oracle HCM Cloud é particularmente reconhecido pela gestão de talentos e análise de RH. As suas capacidades principais incluem:

• Gerir todos os processos de RH desde a contratação até ao fim de contrato numa única plataforma.
• Centralizar dados de RH em diferentes geografias, unidades de negócio e entidades jurídicas.
• Fornecer análises e relatórios da força de trabalho em tempo real para informar a estratégia de talentos.
• Personalizar a experiência digital do colaborador através de processos de negócio configuráveis, conteúdos e entrega de informação baseada em funções.
• Tirar partido de capacidades de IA (inteligência artificial) e assistente digital para automatizar tarefas de RH de rotina e apresentar recomendações.

O Oracle HCM Cloud é mais adequado para grandes empresas e multinacionais que necessitam de um único sistema de registo abrangendo processamento salarial global, conformidade, gestão de talentos e análise avançada. As organizações que avaliam o Oracle para a transformação e digitalização de recursos humanos encontrarão os seus pontos mais fortes na arquitetura de dados unificada e no planeamento da força de trabalho orientado por IA.

Se a sua organização já escolheu o Oracle, a integração Lemon Learning para Oracle disponibiliza orientação dentro da aplicação que ajuda os colaboradores a desenvolver competências sem sair da plataforma.

2. Workday: Melhor HRIS para Empresas em Crescimento em Processo de Transformação Digital

O Workday é um HRIS nativo na nuvem e uma plataforma de gestão financeira amplamente adotada por empresas de média e grande dimensão. Posiciona-se em torno da ideia de que as organizações devem adaptar-se continuamente, e o design do seu produto reflete essa filosofia, com um foco acentuado na gestão de mudanças orientada por dados e na agilidade da força de trabalho.

Funcionalidades do Workday

O conjunto de capacidades HRIS do Workday é abrangente, com particular profundidade em análise e automatização:

• Impulsionar a estratégia de gestão de talentos com análise aumentada, incluindo modelos de aprendizagem automática e painéis de análise de RH que identificam tendências da força de trabalho de forma proativa.
• Automatizar os processos de RH de ponta a ponta, desde o recrutamento e integração até às revisões de remuneração e saída de colaboradores.
• Personalizar a experiência dos colaboradores através de recomendações baseadas em dados, planos de recompensa personalizados e fluxos de trabalho de self-service configuráveis.
• Apoiar a gestão da mudança com ferramentas que ajudam as equipas de RH e de liderança a modelar o impacto das alterações organizacionais antes de as implementar.

O Workday é frequentemente citado como uma das melhores opções de sistemas de gestão de RH para empresas em crescimento que estão a passar por uma transformação digital, dada a sua capacidade de suportar um crescimento rápido de efetivos, fusões e reestruturações organizacionais sem necessitar de uma migração de plataforma.

Para as equipas que implementam o Workday, a integração Lemon Learning para Workday incorpora orientação passo a passo diretamente dentro da aplicação para acelerar a adoção por parte dos utilizadores e reduzir os pedidos de suporte durante a implementação.

3. Sopra HR Software: Melhor HRIS para Gestão de Processamento Salarial Multi-País

O Sopra HR Software, desenvolvido pela Sopra Steria, é um HRIS que se posiciona como parceiro na transformação digital das funções de RH. Destina-se principalmente a organizações de média e grande dimensão, com particular força na gestão de processamento salarial multi-país e na conformidade regulatória nos mercados europeus.

Funcionalidades do Sopra HR

O Sopra HR cobre uma vasta gama de funções de RH numa única suite:

• Gestão da estratégia de RH através de módulos integrados para gestão administrativa, processamento salarial, gestão de talentos, acompanhamento do tempo e das atividades, e espaços de trabalho colaborativos de RH.
• Otimização do desempenho de RH utilizando análise de RH para informar as decisões sobre a força de trabalho e o orçamento.
• Personalização da experiência dos colaboradores através de percursos de carreira individualizados e ferramentas de planeamento do desenvolvimento.
• Gestão internacional de RH para organizações que operam em múltiplos países, com suporte para requisitos regulatórios locais integrado na plataforma.

O Sopra HR é uma solução adequada para organizações que necessitam de um processamento salarial multi-país robusto aliado à gestão de talentos numa única solução integrada, particularmente nos mercados europeus onde a conformidade com a legislação laboral local é uma prioridade.

4. Cornerstone OnDemand: Melhor HRIS para Desenvolvimento e Crescimento de Competências dos Colaboradores

O Cornerstone OnDemand é um HRIS com uma ênfase distinta na aprendizagem, no desenvolvimento de competências e na inteligência de talentos. Foi concebido para organizações que tratam o crescimento dos colaboradores e a aprendizagem contínua como uma prioridade estratégica, e não apenas como uma tarefa de administração de RH. A plataforma abrange o recrutamento, a formação, o desenvolvimento de competências, a gestão de desempenho, o planeamento de carreira e os dados de RH numa suite integrada.

Funcionalidades do Cornerstone OnDemand

O Cornerstone OnDemand distingue-se pelas ferramentas de HRIS que apoiam o desenvolvimento e o crescimento dos colaboradores:

• Simplificar o recrutamento e melhorar a experiência do candidato através do Cornerstone Recruiting, que disponibiliza uma visão centralizada do candidato, portais de integração personalizados, ferramentas sociais, suporte a multimédia interativa e fluxos de trabalho de propostas automatizados.
• Apoiar o desenvolvimento de competências com um LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem) integrado e integrações com fornecedores de conteúdos externos, permitindo às organizações criar programas de formação personalizados à escala.
• Otimizar o planeamento de carreira e a gestão de desempenho através de ferramentas baseadas em dados, incluindo avaliações de lacunas de competências, planos de desenvolvimento personalizados, diferenciação de perfis e análise centralizada de dados de RH.
• Fornecer inteligência sobre a força de trabalho através do mapeamento de competências baseado em inteligência artificial, que ajuda as equipas de RH a identificar lacunas de talento interno e riscos de sucessão antes de se tornarem críticos.

As organizações que procuram ferramentas HRIS para apoiar o desenvolvimento e crescimento dos colaboradores encontram consistentemente o Cornerstone OnDemand entre as principais opções, particularmente para empresas com grandes funções de aprendizagem e desenvolvimento.

5. PayFit: Melhor HRIS para Processamento de Salários Automatizado em Pequenas e Médias Empresas

O PayFit é uma plataforma HRIS baseada na nuvem criada especificamente para PME (pequenas e médias empresas), startups e pequenas empresas que precisam de automatizar o processamento de salários e a administração básica de RH sem a complexidade ou o custo de uma plataforma empresarial. Teve origem em França e expandiu-se para vários mercados europeus.

Funcionalidades do PayFit

O PayFit centra-se em simplificar a carga administrativa e de conformidade do processamento de salários para equipas de RH mais pequenas:

• Gestão do processamento de salários de ponta a ponta num ambiente digitalizado, incluindo acompanhamento de férias, gestão de ausências, processamento de relatórios de despesas e cálculo de horas de trabalho.
• Redução da sobrecarga administrativa através da automatização da geração de recibos de vencimento, declarações de contribuições, atualizações de acordos coletivos e cálculos de declarações sociais.
• Acesso de self-service aos colaboradores para recibos de vencimento, pedidos de licença e atualizações de dados pessoais, reduzindo o volume de consultas de RH de rotina.
• Interface limpa e acessível concebida para generalistas de RH e proprietários de empresas que não são especialistas em processamento de salários.

O PayFit é mais adequado para organizações com menos de 500 colaboradores que priorizam a facilidade de utilização e a exatidão do processamento de salários em detrimento de análises aprofundadas ou capacidades de RH globais.

6. Cegid: Melhor HRIS para Consolidação de Salários e RH em Diferentes Dimensões de Empresa

A Cegid é um fornecedor de software de RH e processamento de salários de origem francesa que oferece uma gama de soluções HRIS adaptadas a diferentes dimensões organizacionais, desde pequenas empresas até grandes empresas. Esta escalabilidade torna a Cegid uma opção relevante para organizações que procuram consolidar sistemas de RH e processamento salarial numa única plataforma que acompanhe o seu crescimento.

Funcionalidades da Cegid

O portefólio HRIS da Cegid abrange todo o espectro de necessidades de RH e processamento salarial:

• Aceleração da gestão regulatória e de conformidade com atualizações integradas para as alterações dos requisitos da legislação laboral.
• Simplificação da administração de salários e RH através do Cegid PeopleNet, que automatiza fluxos de trabalho de RH, simplifica a gestão de processos e fornece análises integradas.
• Melhoria da gestão do capital humano e do envolvimento dos colaboradores através do Cegid Talent, que abrange recrutamento, formação e desenvolvimento, gestão de desempenho e competências, administração central de RH e análise de BI (business intelligence).
• Apoio a uma melhor tomada de decisão com ferramentas de análise HR Insights que transformam dados da força de trabalho em relatórios acionáveis.
• Configuração modular que permite às organizações personalizar a sua solução HRIS e escalar à medida que as suas necessidades evoluem.

A estrutura de produtos em níveis da Cegid significa que as organizações podem começar com uma solução adequada à sua dimensão atual e escalar a plataforma à medida que a empresa cresce, reduzindo o risco de uma migração completa e dispendiosa para outra plataforma numa fase posterior.

7. SAP SuccessFactors: Melhor HRIS para Experiência do Colaborador e Gestão Global de RH

O SAP SuccessFactors é uma das plataformas HRIS mais amplamente implementadas a nível mundial. Construído com base no princípio de que a experiência do colaborador é fundamental para o desempenho empresarial, abrange todo o ciclo de vida de RH com particular destaque na gestão global da força de trabalho, conformidade e integração dos processos de RH com os sistemas empresariais SAP mais abrangentes.

Funcionalidades do SAP SuccessFactors

O SAP SuccessFactors oferece um conjunto abrangente de capacidades de RH:

• Melhorar a experiência dos colaboradores para promover o envolvimento, através de inquéritos, fluxos de trabalho de gestão de talentos, configuração personalizada da experiência digital e ferramentas de desenvolvimento de carreira.
• Simplificar a gestão administrativa e de processamento salarial com ferramentas integradas de conformidade de RH, normalização de processos em diferentes geografias e integração com o ecossistema ERP (Enterprise Resource Planning) da SAP.
• Otimizar a estratégia de RH através de análises avançadas, modelos de planeamento da força de trabalho e relatórios em tempo real que apoiam a tomada de decisões baseada em evidências.
• Suportar o HXM (Human Experience Management), o modelo da SAP para ir além da administração transacional de RH e centrar-se em experiências significativas dos colaboradores em cada
  FAQ

  Perguntas frequentes

  O que são ferramentas HRIS?+

  As ferramentas HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) são plataformas de software que centralizam e automatizam as funções essenciais de RH, incluindo a gestão de dados de colaboradores, o processamento salarial, o recrutamento, o acolhimento, a administração de benefícios, o controlo de tempo e a análise da força de trabalho. Exemplos incluem o Oracle HCM Cloud, o Workday, o SAP SuccessFactors, o Cornerstone OnDemand e ferramentas focadas no processamento salarial como o PayFit e o Cegid.

  Quais são os 5 tipos de HRIS?+

  Os cinco tipos comuns de HRIS são: (1) HRIS Operacional, que gere registos de colaboradores e processamento salarial; (2) HRIS Tático, que apoia decisões de recrutamento e formação; (3) HRIS Estratégico, que auxilia o planeamento da força de trabalho e a gestão de talentos; (4) HRIS Abrangente, que combina todas as funções numa única plataforma; e (5) HRIS de Função Limitada, que se concentra numa única área, como o processamento salarial ou o controlo de tempo.

  Quais são os 7 processos de RH?+

  Os 7 processos essenciais de RH são: (1) planeamento da força de trabalho, (2) recrutamento e contratação, (3) integração, (4) gestão de desempenho, (5) aprendizagem e desenvolvimento, (6) remuneração e processamento salarial, e (7) saída da organização. As ferramentas HRIS automatizam e simplificam cada um destes processos, reduzindo o esforço manual e melhorando a precisão dos dados ao longo do ciclo de vida do colaborador.