Pare de pagar por software que ninguém utiliza.
O License Checker compara as licenças que paga com os utilizadores que interagem efetivamente com cada aplicação. Utilizadores inativos, licenças dormentes, despesas desperdiçadas. Entra em cada renovação com dados concretos do seu lado da mesa.
Confiado por organizações líderes
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Está a pagar por licenças que ninguém utiliza. Simplesmente não sabe quais são.
Estudos do setor estimam que o desperdício em SaaS representa entre 25 e 38% da despesa total. Para uma empresa de média dimensão, isso equivale a centenas de milhares de euros por ano — aprovados, faturados, esquecidos. Os dados existem. A visibilidade, não.
O software não utilizado é normal e invisível
Compra 1.000 licenças. 700 são utilizadas ativamente. As outras 300 ficam na prateleira. Alguns utilizadores saíram há dois anos, outros nunca se ligaram, outros acederam apenas uma vez. Continua a pagar por todas elas, porque ninguém consegue provar quais as licenças inativas.
Os relatórios do fornecedor não estão do seu lado
Os dashboards nativos dos fornecedores contabilizam "ativo nos últimos 90 dias" como envolvimento. Um único acesso tem o mesmo peso que uma utilização diária. A métrica foi concebida para maximizar a renovação, não para lhe mostrar a realidade. Conveniente para eles.
A renovação baseia-se no instinto
Seis semanas antes da renovação, as compras perguntam à TI: "precisamos do mesmo número de lugares?" A TI encolhe os ombros. O negócio encolhe os ombros. Todos aprovam o mesmo volume, ano após ano, porque ninguém tem dados para argumentar o contrário.
Os preços SaaS só sobem
Ano após ano, os preços de tabela SaaS sobem entre 8 e 15%. Sem prova de onde está sobre-licenciado, cada conversa anual custa-lhe mais. O License Checker é o dado que o seu CFO precisa para negociar de facto.
Cada licença, cada utilizador, cada euro.
O License Checker liga-se a todas as aplicações utilizadas pelas suas equipas e apresenta os dados que o seu fornecedor não lhe dá: total de licenças pagas, utilizadores ativos, utilizadores inativos há 30, 60, 90 dias, e o custo estimado de cada lugar inativo.
Chega de folhas de cálculo compiladas a partir de cinco consolas de administração diferentes. Chega de discussões sobre "ativo" versus "entrou uma vez". Dados de utilização reais, num só lugar, para cada SaaS da sua stack.
Veja como funciona →Entre em cada renovação com as provas na mão.
"Venderam-nos 1.200 lugares. Aqui está o relatório que mostra que 380 desses utilizadores não abriram a plataforma em seis meses. Vamos renovar para 820." Esta é uma conversa diferente daquela que tem tido até agora.
Os clientes que utilizam o License Checker identificam tipicamente entre 15 e 30% de capacidade não utilizada. Num contrato anual de seis dígitos, isso representa dezenas de milhares de euros poupados numa única renovação. Ao longo do seu conjunto de ferramentas, as poupanças financiam o resto da sua implementação Lemon várias vezes.
Quando o seu DAP pertence ao seu fornecedor de software, para quem está ele realmente a trabalhar?
Várias Plataformas de Adoção Digital de referência são agora detidas por, ou profundamente parceiras dos, fornecedores de software que supostamente deveriam ajudá-lo a adotar. Imagine o conflito de interesses em desenvolver uma funcionalidade que o ajude a reduzir gastos com os próprios fornecedores que as detêm.
A Lemon Learning é um fornecedor europeu e independente de todos os fornecedores de software com os quais se integra. Não recebemos bónus quando o seu contrato com a Salesforce cresce. Não perdemos nada quando o número de licenças do seu Workday diminui.
O nosso sucesso é o seu sucesso. O License Checker é a prova de que os dois não são a mesma coisa.
Pergunte ao seu atual fornecedor de DAP qual é o seu roteiro para o ajudar a reduzir os gastos com licenças SaaS.
Pergunte-lhe como as suas relações comerciais com fornecedores de software influenciam as suas prioridades de funcionalidades.
Pergunte-lhe se recomendaria ainda assim reduzir o número de licenças de um fornecedor em 30% caso fosse a resposta certa.
Nós respondemos de bom grado às três. Eles também deveriam.
Ativar. Medir. Poupar.
Sem conteúdo a criar. Sem projeto a definir. O License Checker começa a recolher dados no próprio dia em que é ativado, e apresenta oportunidades de poupança nos primeiros 30 dias.
Ative. Sem projeto de configuração.
O License Checker aproveita a sobreposição do Lemon Learning já em execução nas suas aplicações. Ative a funcionalidade, declare o número de licenças que paga atualmente, e o acompanhamento começa de imediato. Sem nova integração a construir, sem consola de administração a configurar, sem horas de consultoria necessárias.
Observe a realidade a emergir, aplicação a aplicação.
Numa semana, vê os utilizadores ativos versus inativos por aplicação. Num mês, vê tendências de utilização, períodos de pico e tempo gasto por utilizador. Filtre por equipa, por região, por tipo de licença. Encontre os 30% de utilizadores que nunca utilizam realmente o que comprou para eles.
Reafecte, reduza ou renegoceie.
Três alavancas sobre os mesmos dados. Reafete licenças inativas a equipas que realmente precisam delas. Reduza na próxima renovação com evidências concretas. Renegoceie preços com base na utilização documentada. O mesmo painel de controlo suporta as três conversas, com a mesma fonte de verdade.
De IT a FinOps e à procurement, uma fonte de verdade partilhada.
Justifique o orçamento de IT com dados, não com narrativas
Entre na reunião do comité de direção com prova de que cada euro gasto em software está a gerar valor. E com prova exata de quais os euros que não estão. Converta o orçamento de IT de uma conversa sobre centros de custo numa conversa sobre valor.
Negoceie com provas, não com postura
Substitua a conversa anual "achamos que utilizamos menos" por "aqui está o relatório exato". O License Checker transforma as aquisições numa negociação orientada por dados, e não num guardião do orçamento.
Despesas SaaS sem surpresas
As subscrições SaaS tornaram-se discretamente uma das três principais rubricas de custos operacionais na maioria das empresas. O License Checker dá às finanças a visibilidade que sempre reclamaram, com a granularidade necessária para prever, alocar e questionar cada renovação.
A plataforma Lemon completa.
Descubra todas as funcionalidades que ajudam as suas equipas a dominar todos os softwares que utilizam, todos os dias.
Page Insights
Quem utiliza o quê, durante quanto tempo e em que ecrãs. Os dados de utilização de que dependem as decisões de licenciamento.
Saber mais →Process Analytics
Meça a execução real dos fluxos de trabalho do negócio. Desde "abriram a aplicação" até "o trabalho foi concluído".
Saber mais →Interactive Guides
Se os utilizadores estão inativos porque não conseguem usar a ferramenta, resolva isso. Oriente a adoção onde os dados apontam.
Saber mais →Tooltips
Resolva os pontos de fricção que transformam utilizadores ativos em inativos, diretamente no campo onde o problema acontece.
Saber mais →FAQs do License Checker.
Em que difere isto de uma ferramenta de gestão de ativos de software (SAM)?
As ferramentas SAM centram-se na conformidade contratual e nos direitos de utilização: está dentro dos termos do seu licenciamento? O License Checker centra-se no envolvimento real e na deteção de desperdício: estas licenças estão a ser utilizadas? Os dois são complementares, mas a Lemon Learning, enquanto fornecedor europeu e independente, é mais rápida a ativar, integra-se sobre qualquer aplicação sem projetos de integração, e responde à pergunta que o seu CFO realmente faz.
Que aplicações cobre o License Checker?
Todas as aplicações sobre as quais a sua sobreposição Lemon já funciona. Plataformas SaaS como Salesforce, Workday, Microsoft 365, ServiceNow, SAP. Aplicações internas. Ferramentas de ambiente de trabalho. Se o Lemon consegue guiar os utilizadores numa aplicação, o License Checker consegue medi-la.
Em que é que isto é diferente dos relatórios de utilização que o meu fornecedor SaaS já me disponibiliza?
Os relatórios dos fornecedores definem "ativo" de forma generosa. Um único início de sessão numa janela de 90 dias conta frequentemente. A Lemon mede o envolvimento real: tempo gasto, funcionalidades utilizadas, profundidade de utilização. A diferença entre "iniciou sessão uma vez" e "utiliza diariamente" é a diferença entre uma renovação que assina e uma renovação que renegocia.
Os utilizadores saberão que estão a ser medidos?
A Lemon mede padrões de interação ao nível da aplicação: tempo gasto, funcionalidades visitadas, eventos de navegação. Nunca acedemos ao conteúdo que os utilizadores visualizam ou introduzem. Os dados são alojados na Europa, em total conformidade com o RGPD. Como em qualquer implementação de análise, a transparência com os colaboradores faz parte do manual de implementação padrão que partilhamos com cada cliente.
Com que rapidez os clientes começam realmente a poupar dinheiro?
Primeiras informações ao fim de 7 dias após a ativação. A maioria dos clientes identifica a sua primeira oportunidade de poupança significativa nos primeiros 30 dias. A poupança financeira efetiva ocorre no próximo ciclo de renovação da aplicação em questão, tipicamente entre 3 a 12 meses, dependendo do calendário contratual.
E se quisermos manter licenças adicionais para ter flexibilidade?
Perfeitamente válido. O License Checker continua a ser útil: entra na renovação com prova de utilização real e renegocia o preço por licença em baixa para refletir o valor efetivamente entregue. Os dados colocam cada negociação a seu favor, mesmo quando o número de licenças se mantém igual.
Ligue a Lemon às suas ferramentas e veja quanto está a desperdiçar.
45 minutos. Escolha o seu maior item de despesa. Mostraremos em direto o que o License Checker revelaria, e o que os dados significariam para a sua próxima renovação.
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