Pare de formar utilizadores antes do trabalho. Guie-os enquanto o fazem.

Assistência passo a passo dentro das aplicações empresariais que as suas equipas já utilizam: Salesforce, Workday, Oracle, Microsoft 365 e muito mais. Em vez de documentação ou sessões de formação, os colaboradores recebem orientação contextual enquanto realizam tarefas reais.

Acelera o onboarding Reduz tickets de suporte Padroniza processos
Um guia interativo Lemon a executar passo a passo dentro de uma aplicação empresarial

Escolhido pelas principais organizações

Veolia
Decathlon
Michelin
Just Eat
Amazon
La Poste
O problema

A formação em software não deveria acontecer fora da aplicação.

Os colaboradores são formados antes de começarem a usar um sistema. Quando surge uma tarefa real, grande parte desse conhecimento já se perdeu, e a ajuda de que precisam está algures noutra parte.

 

A formação desvanece rapidamente

As pessoas são formadas semanas antes de tocarem no sistema. Ao fim de sete dias, a maior parte do que foi dito numa sessão em sala já foi esquecido.

 

A documentação interrompe o fluxo

Existem portais e PDFs, mas ter de sair da tarefa para os encontrar atrasa toda a gente. Por isso, as pessoas tentam adivinhar em vez de procurar.

 

O suporte torna-se o recurso de última instância

Quando a ajuda não está disponível no momento, a questão escala. As mesmas dúvidas chegam ao seu helpdesk todas as semanas.

 

Os processos desviam-se

Sem orientação no momento da ação, cada utilizador executa a tarefa de forma ligeiramente diferente. Os seus dados, relatórios e auditorias pagam o preço.

A solução

Os guias colocam o passo seguinte onde o trabalho acontece.

Desde uma única ação até um processo de negócio completo, um guia conduz os colaboradores por cada etapa, diretamente dentro da aplicação que já utilizam.

 

Crie fluxos de trabalho estruturados

Crie percursos guiados que conduzem os colaboradores por processos completos, desde ações simples até fluxos de trabalho de negócio complexos.

 

Acione a orientação no momento certo

Os guias são iniciados a partir do menu do Lemon Learning, através de sugestões contextuais na interface, ou automaticamente com base no comportamento do utilizador.

 

Ações interativas passo a passo

Cada passo indica ao utilizador onde clicar, como navegar numa página ou que informação introduzir, para que o processo seja concluído corretamente.

Como funciona

Identificar. Criar. Publicar.

Três passos para colocar um guia em cada processo que precisa de um. Sem programadores, sem alterações ao seu software.

Dashboard do Lemon Insights a mostrar onde a adoção falha
1

Identifique onde os utilizadores ficam bloqueados.

Encontre os processos que geram mais hesitação: fluxos de integração, módulos pouco utilizados, tarefas propensas a erros. Comece pelo conjunto que origina a maior parte da confusão.

Principais tickets de suporteAbandonos nas análisesContributo dos utilizadores-chave
Editor sem código do Lemon a criar um passo num guia do Salesforce
2

Crie o guia sem programação.

Abra o editor do Lemon sobre a aplicação em produção, percorra o caminho correto uma vez e o guia fica criado. Escreva-o uma vez no seu idioma de origem; o Lemon entrega-o no idioma de cada utilizador.

Editor sem códigoProdutivo em 3 horasIdiomas ilimitados
Guia do Lemon a correr dentro de uma aplicação empresarial com launcher e tooltips
3

Publique para os utilizadores certos.

Escolha o acionador e o público-alvo e publique com um clique. O novo colaborador em Madrid vê um guia em espanhol; o gestor de Paris vê um diferente no mesmo ecrã.

Acionadores: menu, sugestão, automáticoPúblico por função & regiãoAnálises integradas
Perguntas frequentes

FAQs sobre Guias Interativos.

Qual é a diferença entre um guia e um tooltip?+
Um tooltip é uma informação associada a um elemento específico: um campo, um botão, um menu. Um guia é um percurso passo a passo que conduz o utilizador através de um processo completo. Utilize guias quando os utilizadores precisam de seguir uma sequência, e tooltips quando precisam de uma clarificação rápida sobre um ponto específico. Os dois funcionam em conjunto: um tooltip pode até iniciar um guia para os utilizadores que precisam de aprofundar.
Quanto tempo demora a criar um guia?+
Um responsável de conteúdo sem perfil técnico torna-se geralmente produtivo no editor do Lemon Learning em três horas. Abre o editor por cima da aplicação em produção, clica no percurso que o guia deve seguir e escreve cada passo. Sem programação e sem alterações ao software subjacente.
Em que aplicações funcionam os guias?+
Mais de 300 aplicações de negócio de forma nativa: ferramentas SaaS como Salesforce, Workday, Oracle e Microsoft 365, aplicações web internas, e aplicações de ambiente de trabalho incluindo SAP GUI e outros clientes pesados. O editor e a experiência do utilizador final são os mesmos independentemente da tecnologia subjacente.
Um guia pode adaptar-se a diferentes perfis de utilizador?+
Sim. O mesmo guia pode ramificar-se por perfil, departamento, região ou idioma. Um gestor e um aprovador podem ver passos diferentes no mesmo ecrã, e um utilizador francês vê conteúdo em francês enquanto um utilizador espanhol vê conteúdo em espanhol. Define quem vê o quê sem ter de criar um guia separado para cada público.
É necessário envolver TI ou programadores para publicar os guias?+
Não. Os guias sobrepõem-se à sua aplicação através da camada Lemon, pelo que as equipas de L&D e Operações criam e publicam os guias sem abrir um ticket de TI e sem modificar o software. As TI mantêm o controlo do lançamento, mas não precisam de criar o conteúdo.
Como medimos se os guias estão a funcionar?+
A análise integrada mostra com que frequência cada guia é executado, as taxas de conclusão e onde os utilizadores abandonam. Combine esses dados com os seus próprios indicadores: menos tickets de suporte no processo em causa, integração mais rápida, dados mais consistentes. A METRO, por exemplo, reduziu os tickets de suporte em 80% após implementar guias no SAP S/4HANA.
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