Deje de pagar por software que nadie usa.
License Checker compara las licencias que paga con los usuarios que realmente interactúan con cada aplicación. Usuarios inactivos, licencias sin uso, gasto desperdiciado. Llegue a cada renovación con datos sólidos de su lado de la mesa.
Con la confianza de organizaciones líderes
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Estás pagando por licencias que nadie utiliza. Sencillamente, no sabes cuáles.
Estudios del sector sitúan el desperdicio en SaaS entre el 25 y el 38% del gasto total. Para una empresa mediana, eso supone cientos de miles de euros cada año: aprobados, facturados y olvidados. Los datos existen. La visibilidad, no.
El software sin usar es lo habitual, y es invisible
Compras 1.000 licencias. 700 se usan de forma activa. Las otras 300 están cogiendo polvo. Algunos usuarios se fueron hace dos años, otros nunca se conectaron, otros iniciaron sesión una sola vez. Sigues pagando por todas, porque nadie puede demostrar cuáles están inactivas.
Los informes del proveedor no son tus aliados
Los paneles nativos del proveedor cuentan como "activo en los últimos 90 días" cualquier tipo de actividad. Un único inicio de sesión equivale al uso diario. La métrica está diseñada para maximizar la renovación, no para mostrarte la realidad. Muy conveniente para ellos.
La renovación se decide por intuición
Seis semanas antes de la renovación, compras le pregunta a IT: «¿necesitamos el mismo número de licencias?». IT se encoge de hombros. El negocio también. Todos aprueban el mismo volumen año tras año, porque nadie tiene los datos para argumentar lo contrario.
Los precios SaaS solo van en una dirección
Año tras año, los precios de lista de SaaS suben entre un 8 y un 15%. Sin pruebas de dónde tienes exceso de licencias, cada negociación anual te cuesta más. License Checker es el dato que tu CFO necesita para negociar de verdad.
Cada licencia, cada usuario, cada euro.
License Checker se conecta a todas las aplicaciones que utilizan tus equipos y muestra los datos que tu proveedor no te facilita: licencias totales contratadas, usuarios activos, usuarios sin actividad durante 30, 60 o 90 días, y el coste estimado de cada puesto inactivo.
Se acabaron las hojas de cálculo ensambladas a partir de cinco consolas de administración distintas. Se acabaron las discusiones sobre qué significa «activo» frente a «conectado una vez». Datos de uso reales, en un solo lugar, para cada SaaS de tu stack.
Ver cómo funciona →Entra en cada renovación con las pruebas en la mano.
"Nos vendisteis 1.200 licencias. Aquí está el informe que muestra que 380 de esos usuarios no han abierto la plataforma en seis meses. Renovaremos por 820." Esa es una conversación muy diferente a la que habéis tenido hasta ahora.
Los clientes que usan License Checker identifican habitualmente entre un 15 y un 30% de capacidad no utilizada. En un contrato anual de seis cifras, eso supone decenas de miles de euros ahorrados en una sola renovación. A lo largo de todo tu stack, los ahorros financian el resto de tu despliegue de Lemon varias veces.
Cuando tu DAP pertenece a tu proveedor de software, ¿para quién trabaja realmente?
Varias Plataformas de Adopción Digital líderes son ahora propiedad de, o tienen una alianza estrecha con, los proveedores de software que se supone deben ayudarte a adoptar. Imagina el conflicto de interés que supone desarrollar una funcionalidad que te ayude a reducir el gasto con los mismos proveedores que las poseen.
Lemon Learning es un proveedor europeo e independiente de cada proveedor de software con el que nos integramos. No recibimos bonificaciones cuando tu contrato de Salesforce crece. No perdemos nada cuando el número de licencias de Workday disminuye.
Nuestro éxito es tu éxito. License Checker es la prueba de que ambos no son lo mismo.
Pregunta a tu proveedor de DAP actual cuál es su hoja de ruta para ayudarte a reducir el gasto en licencias SaaS.
Pregúntales cómo influyen sus relaciones comerciales con los proveedores de software en sus prioridades de desarrollo de funcionalidades.
Pregúntales si seguirían recomendando reducir el número de licencias de un proveedor en un 30% si fuera la respuesta correcta.
Nosotros responderemos encantados las tres. Ellos también deberían.
Activa. Mide. Ahorra.
Sin contenido que crear. Sin proyecto que definir. License Checker empieza a recopilar datos el mismo día que lo activas, y muestra oportunidades de ahorro en los primeros 30 días.
Actívalo. Sin proyecto de configuración.
License Checker aprovecha la capa Lemon que ya está en funcionamiento en tus aplicaciones. Activa la funcionalidad, declara el número de licencias que pagas actualmente y el seguimiento comienza de inmediato. Sin nuevas integraciones que desarrollar, sin consola de administración que configurar, sin horas de consultoría necesarias.
Observa cómo emerge la realidad, aplicación por aplicación.
En una semana, verás usuarios activos frente a inactivos por aplicación. En un mes, verás tendencias de uso, periodos de mayor actividad y tiempo dedicado por usuario. Filtra por equipo, por región, por tipo de licencia. Identifica al 30% de usuarios que nunca utilizan realmente lo que compraste para ellos.
Reasigna, reduce o renegocia.
Tres palancas sobre los mismos datos. Reasigna licencias inactivas a los equipos que realmente las necesitan. Reduce en la próxima renovación con evidencia sólida. Renegocia los precios utilizando el uso documentado. El mismo panel de control sustenta las tres conversaciones, con la misma fuente de verdad.
Desde IT hasta FinOps y compras, una única fuente de verdad compartida.
Justifica el presupuesto de IT con datos, no con relatos
Entra al comité de dirección con la prueba de que cada euro invertido en software está aportando valor. Y con la prueba exacta de cuáles no lo están. Convierte el presupuesto de IT de una conversación sobre costes en una conversación sobre valor.
Negocia con datos, no con suposiciones
Sustituye la conversación anual de "creemos que usamos menos" por "aquí está el informe exacto". License Checker convierte a compras en un líder de negociación basado en datos, no en un guardián del presupuesto.
Gasto en SaaS sin sorpresas
Las suscripciones SaaS se han convertido silenciosamente en una de las tres principales líneas de costes operativos en la mayoría de las empresas. License Checker ofrece a finanzas la visibilidad que lleva tiempo reclamando, con la granularidad necesaria para prever, asignar y cuestionar cada renovación.
La plataforma Lemon completa.
Descubre todas las funcionalidades que ayudan a tus equipos a dominar cada software que utilizan, cada día.
Page Insights
Quién usa qué, durante cuánto tiempo y en qué pantallas. Los datos de uso de los que dependen las decisiones de licencias.
Saber más →Process Analytics
Mide la ejecución real de los flujos de trabajo empresariales. Desde "¿abrieron la aplicación?" hasta "¿se completó el trabajo?".
Saber más →Interactive Guides
Si los usuarios están inactivos porque no saben usar la herramienta, corrígelo. Guía la adopción allí donde señalan los datos.
Saber más →Tooltips
Elimina los puntos de fricción que convierten a los usuarios activos en inactivos, directamente donde duele.
Saber más →Preguntas frecuentes sobre License Checker.
¿En qué se diferencia esto de una herramienta de gestión de activos de software (SAM)?
Las herramientas SAM se centran en el cumplimiento contractual y los derechos: ¿estás dentro de los términos de licencia? License Checker se centra en el uso real y la detección de desperdicio: ¿se están utilizando estas licencias? Ambas son complementarias, pero Lemon, como proveedor europeo e independiente, es más rápido de activar, se superpone a todas las aplicaciones sin proyectos de integración y responde a la pregunta que tu CFO realmente formula.
¿Qué aplicaciones cubre License Checker?
Todas las aplicaciones sobre las que ya funciona la capa de Lemon. Plataformas SaaS como Salesforce, Workday, Microsoft 365, ServiceNow, SAP. Aplicaciones internas. Herramientas de escritorio. Si Lemon puede guiar a los usuarios en ella, License Checker puede medirla.
¿En qué se diferencia esto de los informes de uso que ya me proporciona mi proveedor SaaS?
Los informes de los proveedores definen «activo» de forma muy amplia. A menudo basta con un único inicio de sesión en una ventana de 90 días. Lemon mide el compromiso real: tiempo empleado, funcionalidades utilizadas y profundidad de uso. La diferencia entre «inició sesión una vez» y «lo usa a diario» es la diferencia entre una renovación que firmas y una renovación que renegocías.
¿Sabrán los usuarios que están siendo monitorizados?
Lemon mide los patrones de interacción a nivel de aplicación: tiempo empleado, funcionalidades visitadas y eventos de navegación. Nunca accedemos al contenido que los usuarios visualizan o introducen. Los datos están alojados en Europa y cumplen plenamente con el RGPD. Como en cualquier implantación de analítica, la transparencia con los empleados forma parte del manual de despliegue estándar que compartimos con cada cliente.
¿Con qué rapidez ahorran dinero realmente los clientes?
Los primeros datos están disponibles en los 7 días siguientes a la activación. La mayoría de los clientes identifican su primera oportunidad de ahorro significativa en los primeros 30 días. El ahorro económico real se materializa en el siguiente ciclo de renovación de la aplicación en cuestión, habitualmente entre 3 y 12 meses después, según el calendario de contratos.
¿Y si queremos mantener licencias adicionales para tener flexibilidad?
Perfectamente válido. License Checker sigue siendo de gran ayuda: entras en la renovación con pruebas del uso real y renegocías el precio por licencia a la baja para reflejar el valor realmente entregado. Los datos hacen que cada negociación juegue a tu favor, incluso cuando el número de licencias no varía.
Conecta Lemon a tus herramientas y descubre cuánto estás desperdiciando.
45 minutos. Elige tu partida de mayor importe. Te mostraremos en directo lo que License Checker detectaría y lo que significarían esos datos para tu próxima renovación.
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