Cada respuesta, a un solo clic.

El Centro de Recursos centraliza todos los contenidos —guías, documentos, vídeos y procedimientos— en un único hub de autoservicio, dentro de las aplicaciones que utilizan sus equipos cada día. Los usuarios encuentran lo que necesitan en segundos y su equipo de soporte gestiona una fracción de los tickets.

Un hub, todos los tipos de contenido Dentro de la herramienta, no al margen de ella Reduzca los tickets de soporte hasta un 40%
Centro de Recursos abierto dentro de una aplicación empresarial

La confianza de las organizaciones líderes

Veolia
Decathlon
Michelin
Just Eat
Amazon
La Poste
El problema

Sus equipos dedican 30 minutos al día a buscar respuestas que ya tienen.

La guía existe. El vídeo existe. La documentación está actualizada. Pero nada de eso sirve cuando un empleado se queda bloqueado en ese momento. El conocimiento existe. La orientación, no.

 

Las respuestas dispersas en cinco sistemas

Sharepoint, Google Drive, la intranet, la wiki, ese correo de 2023. La información existe, repartida en cinco lugares distintos, ninguno de ellos dentro de la herramienta en la que el usuario trabaja realmente. Encontrar la respuesta lleva más tiempo que completar la tarea.

 

Los usuarios se rinden y abren un ticket

Tras minutos de búsqueda, el usuario hace lo más lógico: pregunta a un compañero, abre un ticket de soporte o espera a que alguien le ayude. En una gran empresa, esos pequeños retrasos se convierten en miles de horas perdidas y un servicio de asistencia saturado con preguntas básicas.

 

El contenido de formación se crea y luego se olvida

Invirtió en guías, vídeos, artículos de la base de conocimiento y módulos de e-learning. Están en una unidad compartida que nadie visita, adjuntos a correos de incorporación que nadie vuelve a leer. El contenido cumple su función una vez, el primer día. Después desaparece.

 

El soporte responde las mismas 20 preguntas cada día

Su equipo de soporte de nivel 1 dedica la mayor parte del tiempo a preguntas que ya se han respondido mil veces. «¿Cómo actualizo mi nota de gastos?» «¿Dónde encuentro el formulario de solicitud de vacaciones?» Los mismos tickets, las mismas respuestas, las mismas horas malgastadas.

La solución

Un hub. Cada respuesta. Dentro de la herramienta.

El Centro de Recursos es un hub de autoservicio que reside dentro de cualquier aplicación. Guías, vídeos, documentos, enlaces, procedimientos: todo en un solo lugar, a un solo clic. Los usuarios encuentran su propia respuesta, su soporte gestiona los casos que requieren intervención humana, y su contenido entrega finalmente el valor para el que fue creado.

 

Un hub, todos los tipos de contenido

Guías interactivas, vídeos, PDF, enlaces a su wiki, artículos, preguntas frecuentes y módulos de e-learning integrados. Si la respuesta existe en su organización, existe en el Centro de Recursos. Ningún tipo de contenido se queda fuera.

 

Dentro de la herramienta, no a su lado

El Centro de Recursos se abre como un panel directamente dentro de Salesforce, Workday, SAP, su CRM personalizado o cualquier aplicación donde se ejecute Lemon Learning. Sin segunda pestaña. Sin portal separado. Sin necesidad de abandonar el flujo de trabajo. La respuesta está a un clic del campo donde surge la pregunta.

 

Buscar, explorar o recibir sugerencias

Los usuarios pueden encontrar lo que necesitan de la manera que mejor les convenga: buscar en todos los recursos, explorar por tema o aplicación, o recibir recomendaciones contextuales según el punto en el que se encuentren dentro del software. Distintos caminos. Una sola respuesta.

Cómo funciona

Centralizar. Organizar. Distribuir.

Tres pasos para convertir el conocimiento disperso en un único punto de acceso. Sin ninguna plataforma nueva que aprender, sin proyecto de migración, sin un segundo portal que mantener.

Centralizar contenido de todas las fuentes
1 Centralizar

Incorpore todo el contenido que ya tiene.

Las guías existentes de Lemon Learning se pueden añadir con un clic. Los vídeos, los PDF y los artículos se cargan directamente. El contenido almacenado en SharePoint, su intranet, wiki o base de conocimiento puede referenciarse sin necesidad de moverlo. Sin proyecto de migración. Sin reescribir el contenido. Un único lugar donde los usuarios encuentran respuestas.

Contenido compatible
Guías interactivas Vídeos PDFs y artículos Enlaces a Sharepoint, wiki, intranet E-learning integrado
Organizar el contenido por tema y rol
2 Organizar

Estructure para que las personas encuentren lo que necesitan.

Agrupe el contenido por tema, aplicación, proceso de negocio o rol de usuario. Añada etiquetas, establezca categorías y defina el orden de prioridad. El mismo contenido puede aparecer en distintas secciones según quién esté buscando, de modo que cada perfil encuentre primero el material relevante.

Controles de segmentación
 Por aplicación o página dentro de la aplicación
 Por rol de usuario, equipo, departamento
 Por idioma, geografía, perfil
Centro de Recursos accesible desde un único botón
3 Distribuir

Un botón, todas las respuestas.

Acceda al Centro de Recursos desde un único botón flotante disponible en toda la aplicación. Los usuarios pueden buscar, explorar o recibir recomendaciones contextuales según el punto en el que se encuentren dentro del flujo de trabajo. Los análisis revelan qué contenido se está utilizando, qué preguntas hacen los usuarios y dónde siguen existiendo lagunas de conocimiento.

Experiencia de usuario
 Botón flotante accesible desde cualquier página
 Búsqueda de texto completo en todos los recursos
 Análisis integrado sobre uso y lagunas
Casos de clientes

Dieron a sus equipos una única fuente de verdad.

Ver todos los casos de clientes →
 
Multi software

Un hub para 10 países, en 8 idiomas

Los equipos locales dejaron de mantener sus propias bases de conocimiento dispersas. Un único Centro de Recursos sirve ahora a todas las regiones, en todos los idiomas, dentro de las herramientas que los equipos ya utilizan.

Stellantis
Automoción · 10 países · Internacional
Leer el caso →
 
Multi software

De 9 fuentes de ayuda dispersas a un único hub

4.500 empleados, nueve aplicaciones de negocio, un único punto de acceso consolidado. La misma respuesta, en el mismo lugar, para todos los equipos.

Forvis Mazars
Consultoría · 4.500 usuarios · Internacional
Leer el caso →
 
CRM

Ayuda directamente dentro de la plataforma, en segundos

Los recursos aparecen directamente dentro de la aplicación, donde el personal está trabajando. Sin cambios de contexto, sin esperar al departamento de TI, sin tener que preguntar a un compañero.

Emory University
Educación superior · Estados Unidos
Leer el caso →
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Resource Center.

¿En qué se diferencia esto de nuestra intranet o Sharepoint existentes? +

La intranet es un destino al que los usuarios tienen que recordar acceder. Resource Center es un panel que se abre directamente sobre la aplicación donde surgió la duda. El mismo contenido puede existir en ambos, pero el punto de acceso pasa de «ir a buscarlo» a «está justo ahí». Ese único cambio marca la diferencia entre un contenido utilizado y un contenido olvidado.

¿Qué tipos de contenido puedo incluir en Resource Center? +

Guías interactivas creadas en Lemon Learning, PDFs y vídeos subidos, artículos, módulos de e-learning integrados, enlaces directos a tu wiki, Sharepoint o base de conocimiento. Si el contenido ya existe en tu organización, Resource Center puede referenciarlo o alojarlo. No es necesario reescribir ni migrar nada.

¿Se puede segmentar el contenido para usuarios o roles específicos? +

Sí. Filtra por rol, equipo, geografía, idioma o cualquier atributo de usuario personalizado. Un comercial ve las guías de ventas. Un responsable regional ve el contenido para responsables. Las versiones localizadas aparecen automáticamente según el idioma del usuario. Cada perfil ve primero el material que le es relevante.

¿Quién puede añadir o actualizar contenido en el hub? +

Cualquier persona a la que concedas acceso, con permisos basados en roles. Los expertos en la materia gestionan su propio contenido sin necesidad de implicar a TI. Hay flujos de aprobación disponibles para organizaciones que requieren gobernanza. Las actualizaciones se publican en tiempo real, sin necesidad de reconstruir ni desplegar nada.

¿Funciona Resource Center en varias aplicaciones? +

Sí. Un único Resource Center abarca todas las aplicaciones en las que funciona Lemon Learning. El usuario abre Salesforce y ve el contenido de ventas. Cambia a Workday y ve el contenido de RRHH. El mismo hub, contextual según la herramienta. No hay que desplegar un segundo producto por aplicación.

¿Cómo sé qué contenido se está utilizando realmente? +

Las analíticas integradas muestran qué recursos se abren, qué búsquedas no devuelven resultados y qué segmentos de usuarios interactúan con qué contenido. Podrás ver dónde tiene lagunas tu base de conocimiento, qué artículos merecen una revisión y qué material de formación aporta valor real a lo largo del tiempo.

Véalo en tu software

Tráenos las 20 preguntas que gestiona tu soporte cada día. Haremos que el 80% de ellas desaparezcan.

30 minutos. Trae tus tickets recurrentes más frecuentes o el contenido de formación menos utilizado. Construiremos Resource Center dentro de tu software en directo durante la llamada y te mostraremos exactamente lo que verían los usuarios.

Reservar una llamada