Chaque réponse, à un clic.

Le centre de ressources réunit tous vos contenus, guides, documents, vidéos et procédures, dans un hub self-service unique, directement dans les applications que vos équipes utilisent au quotidien. Vos collaborateurs trouvent la bonne réponse en quelques secondes, et votre support traite une fraction des tickets.

Un hub, tous vos formats de contenu Dans l'outil, pas à côté Jusqu'à 40 % de tickets en moins
Centre de ressources ouvert dans une application métier

La confiance de grandes organisations

Veolia
Decathlon
Michelin
Just Eat
Amazon
La Poste
Le problème

Vos équipes passent 30 minutes par jour à chercher des réponses qu'elles ont déjà.

Le guide existe. La vidéo existe. La documentation est à jour. Mais rien de tout cela n'aide un collaborateur bloqué dans l'instant. Le savoir est là. L'accompagnement, non.

 

Des réponses éparpillées dans cinq systèmes

SharePoint, Google Drive, l'intranet, le wiki, ce fameux e-mail de 2023. L'information existe, dans cinq endroits différents, aucun à l'intérieur de l'outil où travaille l'utilisateur. Trouver la réponse prend plus de temps que la tâche elle-même.

 

L'utilisateur abandonne et ouvre un ticket

Après quelques minutes de recherche, l'utilisateur fait le plus logique : il demande à un collègue, ouvre un ticket au support, ou attend qu'on l'aide. À l'échelle d'une entreprise, ces petits délais deviennent des milliers d'heures perdues et un support saturé de questions basiques.

 

Le contenu de formation est créé, puis oublié

Vous avez investi dans des guides, des vidéos, des articles de base de connaissances, des modules e-learning. Ils dorment sur un disque partagé que personne ne visite, en pièce jointe d'e-mails d'onboarding que personne ne rouvre. Le contenu sert une fois, le premier jour. Puis il disparaît.

 

Le support répond aux mêmes 20 questions chaque jour

Votre support de niveau 1 passe l'essentiel de son temps sur des questions déjà traitées mille fois. « Comment je mets à jour ma note de frais ? » « Où je trouve le formulaire de congés ? » Les mêmes tickets, les mêmes réponses, les mêmes heures gâchées.

La solution

Un hub. Chaque réponse. Dans l'outil.

Le centre de ressources est un hub self-service qui vit à l'intérieur de n'importe quelle application. Guides, vidéos, documents, liens, procédures : tout au même endroit, à un seul clic. L'utilisateur trouve sa réponse seul, votre support se concentre sur les cas qui demandent un humain, et vos contenus délivrent enfin la valeur pour laquelle ils ont été créés.

 

Un hub, tous vos formats

Guides interactifs, vidéos, PDF, liens vers votre wiki, articles, FAQ, modules e-learning intégrés. Si la réponse existe quelque part dans votre organisation, elle vit dans le centre de ressources. Aucun format n'est laissé de côté.

 

Dans l'outil, pas à côté

Le centre de ressources s'ouvre en panneau directement dans Salesforce, Workday, SAP, votre CRM maison ou toute application où Lemon Learning est déployé. Pas de second onglet. Pas de portail séparé. Aucune raison de quitter le flux de travail. La réponse est à un clic du champ où naît la question.

 

Rechercher, parcourir, ou se laisser guider

Chacun trouve ce qu'il cherche à sa manière : recherche dans toutes les ressources, navigation par thème ou par application, ou recommandations contextuelles selon l'endroit où il se trouve dans le logiciel. Plusieurs chemins. Une seule réponse.

Comment ça marche

Centraliser. Organiser. Diffuser.

Trois étapes pour transformer un savoir éparpillé en un point d'accès unique. Aucune nouvelle plateforme à apprendre, aucun projet de migration, aucun second portail à maintenir.

Centraliser le contenu de chaque source
1 Centraliser

Rassemblez tout le contenu que vous avez déjà.

Vos guides Lemon Learning existants s'ajoutent en un clic. Vidéos, PDF et articles s'importent directement. Le contenu stocké dans SharePoint, votre intranet, votre wiki ou votre base de connaissances peut être référencé sans être déplacé. Aucun projet de migration. Aucune réécriture. Juste un seul endroit où vos utilisateurs trouvent leurs réponses.

Contenus pris en charge
Guides interactifs Vidéos PDF et articles Liens SharePoint, wiki, intranet E-learning intégré
Organiser le contenu par thème et par rôle
2 Organiser

Structurez pour que chacun trouve l'essentiel.

Regroupez le contenu par thème, application, processus métier ou rôle utilisateur. Ajoutez des tags, définissez des catégories, fixez l'ordre de priorité. Un même contenu peut apparaître dans plusieurs sections selon qui cherche, pour que chaque profil trouve d'abord ce qui le concerne.

Ciblage
 Par application ou page dans l'application
 Par rôle, équipe, département
 Par langue, zone géographique, profil
Centre de ressources accessible depuis un seul bouton
3 Diffuser

Un bouton, chaque réponse.

On accède au centre de ressources depuis un unique bouton flottant, présent dans toute l'application. L'utilisateur cherche, parcourt, ou reçoit des recommandations contextuelles selon l'endroit où il se trouve. Les statistiques révèlent quels contenus sont utilisés, quelles questions reviennent, et où subsistent des manques.

Expérience utilisateur
 Bouton flottant accessible sur chaque page
 Recherche plein texte dans toutes les ressources
 Statistiques intégrées sur l'usage et les manques
Ils l'ont fait

Ils ont donné à leurs équipes une source unique de vérité.

Voir tous les témoignages →
 
Multi-logiciels

Un hub pour 10 pays, en 8 langues

Les équipes locales ont cessé d'entretenir leurs bases de connaissances éparpillées. Un centre de ressources unique sert désormais chaque région, dans chaque langue, au cœur des outils déjà utilisés.

Stellantis
Automobile · 10 pays · International
Lire le témoignage →
 
Multi-logiciels

De 9 sources d'aide dispersées à un seul hub

4 500 collaborateurs, neuf applications métier, un point d'accès consolidé. La même réponse, au même endroit, pour chaque équipe.

Forvis Mazars
Conseil et audit · 4 500 utilisateurs · International
Lire le témoignage →
 
Déploiement international

L'aide directement dans l'outil, en quelques secondes

Les ressources apparaissent à l'intérieur de l'application, là où travaillent les collaborateurs. Plus de changement de contexte, plus d'attente du support, plus besoin de solliciter un collègue.

METRO
Distribution · International
Lire le témoignage →
Questions fréquentes

Le centre de ressources en questions.

En quoi est-ce différent de notre intranet ou de SharePoint ? +

Votre intranet est une destination que l'utilisateur doit penser à visiter. Le centre de ressources est un panneau qui s'ouvre directement par-dessus l'application où la question est née. Le même contenu peut vivre dans les deux, mais le point d'accès passe de « va le chercher » à « il est déjà là ». Ce simple basculement fait toute la différence entre un contenu utilisé et un contenu oublié.

Quels types de contenus puis-je y placer ? +

Guides interactifs créés dans Lemon, PDF et vidéos importés, articles, modules e-learning intégrés, liens directs vers votre wiki, SharePoint ou base de connaissances. Si le contenu existe quelque part dans votre organisation, le centre de ressources peut le référencer ou l'héberger. Rien à réécrire, rien à migrer.

Peut-on cibler le contenu par utilisateur ou par rôle ? +

Oui. Filtrez par rôle, équipe, zone géographique, langue ou tout attribut utilisateur personnalisé. Un commercial voit les guides commerciaux. Un manager régional voit le contenu manager. Les versions localisées s'affichent automatiquement selon la langue. Chaque profil voit d'abord ce qui le concerne.

Qui peut ajouter ou mettre à jour le contenu ? +

Toute personne que vous autorisez, avec des permissions par rôle. Les experts métier gèrent leur propre contenu sans passer par la DSI. Des circuits de validation sont disponibles pour les organisations qui ont besoin de gouvernance. Les mises à jour sont publiées en temps réel, sans redéploiement.

Le centre de ressources fonctionne-t-il sur plusieurs applications ? +

Oui. Un seul centre de ressources couvre chaque application où Lemon est déployé. L'utilisateur ouvre Salesforce et voit le contenu commercial. Il bascule sur Workday et voit le contenu RH. Le même hub, contextuel à l'outil. Aucun second produit à déployer par application.

Comment savoir quels contenus sont réellement utilisés ? +

Des statistiques intégrées montrent quelles ressources sont ouvertes, quelles recherches ne renvoient aucun résultat, quels segments d'utilisateurs consultent quel contenu. Vous voyez où votre base de connaissances a des manques, quels articles méritent une réécriture, et quel contenu de formation délivre une vraie valeur dans la durée.

Voyez-le sur votre logiciel

Donnez-nous les 20 questions que votre support traite chaque jour. Nous en ferons disparaître 80 %.

30 minutes. Apportez vos tickets récurrents ou votre contenu de formation le plus sous-utilisé. Nous construisons le centre de ressources dans votre logiciel, en direct pendant l'appel, et vous montrons exactement ce que verraient vos utilisateurs.

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