Lo Shadow IT accade. Puoi vederlo e fermarlo.
Lemon Governance rileva gli strumenti non autorizzati sui tuoi browser, segmenta i tuoi utenti per team o ruolo, e reindirizza ogni dipendente verso l'alternativa validata giusta, nel momento in cui ne ha bisogno.
Scelto da organizzazioni leader
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I dipendenti scelgono gli strumenti. L'IT raccoglie i cocci.
Strumenti SaaS gratuiti, prompt di ChatGPT, plugin non autorizzati. Quando l'IT lo scopre, i dati sono già usciti, le licenze sono duplicate e la conformità ha delle crepe.
Rileva. Segmenta. Reindirizza.
Dalla prima visita non autorizzata allo strumento approvato giusto, ogni passo della governance avviene dentro il browser.
Rileva cosa viene usato
L'estensione del browser di Lemon mappa ogni web app e strumento IA che i tuoi team aprono, inclusi quelli che l'IT non ha mai approvato. Nessun agent sulle macchine, nessun team di engineering.
Segmenta per team e ruolo
Stabilisci chi ha accesso a cosa. Il marketing può usare Canva, l'engineering no. Gli aggiornamenti si distribuiscono all'istante su ogni browser.
Reindirizza allo strumento giusto
Quando un dipendente apre lo strumento sbagliato, Lemon lo indirizza verso quello approvato. Nessun ticket, nessun attrito, nessuna email sulle policy che nessuno legge.
Un'unica estensione leggera, ogni browser, ogni macchina.
Lemon Governance si distribuisce come estensione del browser. Chrome, Edge, Firefox, Safari. Si distribuisce tramite il tuo MDM in pochi clic, nessun agent sulle macchine, nessun progetto di integrazione.
Da quella singola estensione, rilevi lo Shadow IT, segmenti gli utenti, invii notifiche e reindirizzi agli strumenti approvati. Un'unica installazione, copertura completa di ogni web app che i tuoi team aprono.
- Chrome, Edge, Firefox e Safari supportati
- Distribuisci tramite il tuo MDM, nessun agent sulle macchine
- Copre ogni web app e strumento IA, autorizzato o no
- Leggera, nessun impatto sulle prestazioni del browser
Un'unica dashboard per l'intero tuo ecosistema software.
Ogni strumento rilevato, ogni utente, ogni decisione di policy in un'unica vista. Classificati per uso, segnalati per rischio, pronti per l'azione. Il centro di comando della governance che i tuoi team IT e di sicurezza usano davvero.
Approva, reindirizza o blocca con un clic. Le policy si distribuiscono all'istante su ogni browser della tua organizzazione. Log di audit ed esportazioni di conformità sono integrati.
- Vista unica di ogni web app e strumento IA in uso
- Segnalati per rischio in base a sensibilità dei dati e conformità
- Approva, reindirizza o blocca da un unico posto
- Log di audit ed esportazioni di conformità integrati
Funziona su ogni strumento
che già usi.
Web, SaaS, interni e desktop. La guida nell'applicazione vive su tutti.
Salesforce
CRM, Sales Cloud, Service Cloud, Field Service. Qualsiasi org, qualsiasi layout.
SAP
S/4HANA, Fiori, SAP GUI. Incluso il desktop legacy dove la maggior parte dei DAP si ferma.
Distribuito su larga scala. Misurato nei risultati.
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Tre prodotti. Un obiettivo.
Adoption crea le guide. Analytics ti dice se funzionano. Governance assicura che le persone usino gli strumenti giusti fin dall'inizio.
Guida nell'applicazione
Guide passo-passo, tooltip, messaggi push e aiuto contestuale direttamente all'interno dei tuoi software aziendali.
- editor No-Code, operativo in 3h
- oltre 300 applicazioni
- Segmentazione per profilo e ruolo
- Traduzione multilingue (qualsiasi lingua)
Analisi d'uso
Vedi come i tuoi team usano davvero i loro strumenti. Individua gli attriti prima che ti costino qualcosa.
- Mappe di calore dell'uso delle applicazioni
- Completamento e abbandono dei processi
- KPI di adozione in tempo reale
- Spreco di licenze e risparmi stimati
Domande frequenti sullo Shadow IT.
Cos'è lo Shadow IT e perché è importante per le organizzazioni?
Lo Shadow IT si riferisce a qualsiasi software, SaaS o applicazione usato dai dipendenti senza la conoscenza o l'approvazione dell'IT. Nel 2025, gli strumenti di IA generativa, le piattaforme no-code e lo storage cloud personale hanno accelerato drasticamente il problema, creando lacune di conformità al GDPR, spesa SaaS invisibile e rischi di violazione dei dati che emergono solo dopo un incidente.
Come può Lemon Learning aiutare a ridurre lo Shadow IT senza bloccare la produttività?
Invece di bloccare silenziosamente l'accesso, Lemon Governance mostra un messaggio contestuale che spiega il motivo e indica l'alternativa approvata, così il dipendente viene reindirizzato, non fermato. La produttività è preservata perché l'alternativa conforme è a un clic di distanza, con una spiegazione chiara del perché è importante.
Lemon Learning rileva quando i dipendenti provano a usare applicazioni non approvate?
Sì. L'estensione del browser distribuita tramite MDM riconosce quando un dipendente visita qualsiasi dominio segnalato nel tuo catalogo di governance IT, indipendentemente da come ci è arrivato, sia tramite URL diretto, risultato di ricerca o un link in un'email. Il rilevamento è in tempo reale e non richiede alcun proxy di rete o infrastruttura aggiuntiva.
Possiamo reindirizzare gli utenti verso strumenti approvati e spiegare le ragioni di conformità?
Sì, è la funzionalità principale. Per ogni strumento bloccato o monitorato, definisci l'alternativa approvata e scrivi un messaggio personalizzabile che spiega il perché. Puoi adattarlo per strumento, per team e per lingua. I dipendenti vedono un messaggio pertinente al loro contesto, non una generica pagina di blocco aziendale.
Dobbiamo sostituire il nostro LMS, cambiare i nostri sistemi o integrare complessi strumenti di sicurezza?
No. Lemon Governance può essere distribuito in modo indipendente. Se sei già cliente di Lemon Adoption, si attiva sulla tua estensione esistente senza infrastruttura aggiuntiva. Non richiede modifiche al tuo LMS, HRIS o stack di sicurezza e non sostituisce i tuoi strumenti CASB o DLP esistenti.
Riprendi il controllo. Senza l'attrito.
In una demo personalizzata di 30 minuti, distribuiamo l'estensione Lemon Governance sul tuo stack e ti mostriamo esattamente com'è lo Shadow IT nella tua organizzazione.
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