Smetti di pagare per software che nessuno usa.
License Checker confronta le licenze che paghi con gli utenti che utilizzano effettivamente ogni applicazione. Utenti inattivi, licenze dormienti, spese inutili. Arrivi a ogni rinnovo con dati concreti dalla tua parte del tavolo.
Scelto dalle organizzazioni leader
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Stai pagando per licenze che nessuno utilizza. Semplicemente non sai quali.
Studi di settore stimano che lo spreco SaaS rappresenti dal 25 al 38% della spesa totale. Per un'azienda di medie dimensioni, si tratta di centinaia di migliaia di euro ogni anno, approvati, fatturati e dimenticati. I dati esistono. La visibilità no.
Lo shelfware è normale e invisibile
Acquisti 1.000 licenze. 700 vengono utilizzate attivamente. Le altre 300 restano sullo scaffale. Alcuni utenti hanno lasciato l'azienda due anni fa, altri non si sono mai connessi, altri ancora hanno effettuato l'accesso una sola volta. Continui a pagare per tutte, perché nessuno riesce a dimostrare quali licenze sono dormienti.
I report del fornitore non sono dalla tua parte
Le dashboard native dei fornitori contano come "attivo negli ultimi 90 giorni" qualsiasi accesso. Un singolo login vale quanto un utilizzo quotidiano. La metrica è progettata per massimizzare il rinnovo, non per mostrarti la realtà. Conveniente per loro.
Il rinnovo avviene a intuito
Sei settimane prima del rinnovo, il procurement chiede all'IT: "abbiamo bisogno dello stesso numero di postazioni?" L'IT scrolla le spalle. Il business scrolla le spalle. Tutti approvano gli stessi volumi, anno dopo anno, perché nessuno ha i dati per sostenere il contrario.
I prezzi SaaS vanno solo in una direzione
Anno dopo anno, i listini SaaS aumentano dall'8 al 15%. Senza la prova di dove si è sovralicenziati, ogni trattativa annuale ti costa di più. License Checker è il dato di cui il tuo CFO ha bisogno per negoziare davvero.
Ogni licenza, ogni utente, ogni euro.
License Checker si connette a ogni applicazione utilizzata dai tuoi team e porta alla luce i dati che il tuo fornitore non ti fornirà: totale delle licenze pagate, utenti attivi, utenti inattivi da 30, 60, 90 giorni e il costo stimato di ogni postazione inutilizzata.
Basta con i fogli di calcolo assemblati da cinque diverse console di amministrazione. Basta con le discussioni su "attivo" rispetto a "connesso una volta". Dati di utilizzo reali, in un unico posto, per ogni SaaS nel tuo stack.
Scopri come funziona →Affronta ogni rinnovo con le prove in mano.
"Ci avete venduto 1.200 licenze. Ecco il report che mostra come 380 di questi utenti non abbiano aperto la piattaforma negli ultimi sei mesi. Rinnoveremo per 820." È una conversazione completamente diversa da quella che avete avuto finora.
I clienti che utilizzano License Checker identificano tipicamente tra il 15 e il 30% di capacità inutilizzata. Su un contratto annuale a sei cifre, ciò si traduce in decine di migliaia di euro risparmiati su un singolo rinnovo. Considerando l'intero stack, i risparmi finanziano il resto del vostro deployment Lemon più volte.
Quando il tuo DAP appartiene al tuo fornitore di software, per chi sta davvero lavorando?
Diverse Digital Adoption Platform di grandi dimensioni sono oggi di proprietà dei fornitori di software che dovrebbero aiutarti ad adottare, o intrattengono con essi partnership molto strette. Immagina il conflitto di interessi nel sviluppare una funzionalità che ti aiuti a ridurre la spesa con i fornitori che le possiedono.
Lemon Learning è un fornitore europeo e indipendente da ogni software vendor con cui si integra. Non riceviamo bonus quando il tuo contratto Salesforce cresce. Non perdiamo nulla quando il numero di utenze Workday diminuisce.
Il nostro successo è il tuo successo. License Checker è la prova che i due non sono la stessa cosa.
Chiedi al tuo attuale fornitore di DAP quale sia la loro roadmap per aiutarti a ridurre la spesa per le licenze SaaS.
Chiedi loro in che modo le loro relazioni commerciali con i fornitori di software influenzano le priorità delle funzionalità.
Chiedi loro se raccomanderebbero comunque di ridurre del 30% le utenze di un fornitore, se fosse la risposta giusta.
Noi risponderemo volentieri a tutte e tre. Dovrebbero farlo anche loro.
Attiva. Misura. Risparmia.
Nessun contenuto da creare. Nessun progetto da pianificare. License Checker inizia a raccogliere dati il giorno stesso in cui lo attivi, e porta alla luce opportunità di risparmio entro i primi 30 giorni.
Accendilo. Nessun progetto di configurazione.
License Checker sfrutta l'overlay Lemon già attivo sulle tue applicazioni. Attiva la funzionalità, dichiara il numero di licenze che stai attualmente pagando e il tracciamento inizia immediatamente. Nessuna nuova integrazione da costruire, nessuna console di amministrazione da configurare, nessuna consulenza richiesta.
Osserva la verità emergere, applicazione per applicazione.
Nel giro di una settimana, puoi vedere gli utenti attivi rispetto a quelli inattivi per applicazione. Nel giro di un mese, puoi vedere le tendenze di utilizzo, i periodi di punta e il tempo trascorso per utente. Filtra per team, per area geografica, per tipo di licenza. Trova il 30% degli utenti che non utilizza mai ciò che hai acquistato per loro.
Riallocare, ridimensionare o rinegoziare.
Tre leve sugli stessi dati. Riallocare le utenze inattive ai team che ne hanno davvero bisogno. Ridimensionare al prossimo rinnovo con prove concrete. Rinegoziare i prezzi utilizzando l'utilizzo documentato. Lo stesso dashboard supporta tutte e tre le conversazioni, con la stessa fonte di verità.
Dall'IT al FinOps agli acquisti, un'unica fonte condivisa di verità.
Giustifica il budget IT con i dati, non con le narrazioni
Entra nel comitato direttivo con la prova che ogni euro speso in software genera valore. E la prova di esattamente quali euro non lo fanno. Trasforma la conversazione sul budget IT da centro di costo a conversazione sul valore.
Negozia con dati concreti, non con supposizioni
Sostituisci la conversazione annuale "pensiamo di usarne meno" con "ecco il report esatto". License Checker trasforma il procurement in un negoziato basato sui dati, non in un guardiano del budget.
Spesa SaaS senza sorprese
Gli abbonamenti SaaS sono diventati silenziosamente una delle prime tre voci di costo operativo nella maggior parte delle aziende. License Checker offre alla funzione finanziaria la visibilità che ha sempre richiesto, con la granularità necessaria per prevedere, allocare e contestare ogni rinnovo.
La piattaforma Lemon completa.
Scopri tutte le funzionalità che aiutano i tuoi team a padroneggiare ogni software che utilizzano, ogni giorno.
Page Insights
Chi usa cosa, per quanto tempo, su quali schermate. I dati di utilizzo da cui dipendono le decisioni sulle licenze.
Scopri di più →Process Analytics
Misura l'esecuzione reale dei flussi di lavoro aziendali. Da "hanno aperto l'app" a "il lavoro è stato completato".
Scopri di più →Interactive Guides
Se gli utenti sono inattivi perché non sanno usare lo strumento, risolvilo. Guida l'adozione là dove i dati indicano il problema.
Scopri di più →Tooltips
Affronta i punti di attrito che trasformano gli utenti attivi in inattivi, direttamente dove il problema si manifesta.
Scopri di più →FAQ su License Checker.
In cosa si differenzia da uno strumento di software asset management (SAM)?
Gli strumenti SAM si concentrano sulla conformità contrattuale e sui diritti: sei nei limiti dei tuoi termini di licenza? License Checker si concentra sul coinvolgimento reale e sul rilevamento degli sprechi: queste licenze vengono effettivamente utilizzate? I due approcci sono complementari, ma Lemon è più rapido da attivare, si sovrappone a ogni applicazione senza progetti di integrazione e risponde alla domanda che il tuo CFO pone davvero.
Quali applicazioni copre License Checker?
Tutte le applicazioni su cui il tuo overlay Lemon è già attivo. Piattaforme SaaS come Salesforce, Workday, Microsoft 365, ServiceNow, SAP. Applicazioni sviluppate internamente. Strumenti desktop. Se Lemon può guidare gli utenti su di esse, License Checker può misurarle.
In cosa si differenzia dai report di utilizzo che il mio fornitore SaaS già mi fornisce?
I report dei fornitori definiscono "attivo" in modo generoso. Spesso basta un singolo accesso in una finestra di 90 giorni. Lemon misura il coinvolgimento reale: tempo trascorso, funzionalità utilizzate, profondità d'uso. La differenza tra "ha effettuato l'accesso una volta" e "lo usa ogni giorno" è la differenza tra un rinnovo che si firma e uno che si rinegozia.
Gli utenti sapranno di essere monitorati?
Lemon misura i pattern di interazione a livello applicativo: tempo trascorso, funzionalità visitate, eventi di navigazione. Non accediamo mai ai contenuti visualizzati o inseriti dagli utenti. I dati sono ospitati in Europa, in piena conformità con il GDPR. Come per qualsiasi implementazione di analytics, la trasparenza nei confronti dei dipendenti fa parte del playbook standard di avvio che condividiamo con ogni cliente.
In quanto tempo i clienti iniziano effettivamente a risparmiare?
I primi insight arrivano entro 7 giorni dall'attivazione. La maggior parte dei clienti identifica la prima significativa opportunità di risparmio entro i primi 30 giorni. Il risparmio finanziario effettivo si concretizza al successivo ciclo di rinnovo dell'applicazione in questione, tipicamente da 3 a 12 mesi, a seconda del calendario contrattuale.
E se volessimo mantenere licenze extra per avere flessibilità?
Assolutamente legittimo. License Checker è comunque utile: entri nel rinnovo con la prova dell'utilizzo reale e rinegozia il prezzo per postazione al ribasso, in modo che rifletta il valore effettivamente erogato. I dati spostano ogni negoziazione a tuo favore, anche quando il numero di postazioni rimane invariato.
Connetti Lemon ai tuoi strumenti e scopri quanto stai sprecando.
45 minuti. Scegli la voce di spesa più rilevante. Ti mostreremo dal vivo cosa emergerebbe con License Checker e cosa significherebbero quei dati per il tuo prossimo rinnovo.
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