Um sistema integrado de gestão (ERP) é uma ferramenta que permite gerir o conjunto dos processos de uma empresa. É o caso da contabilidade, da distribuição, do aprovisionamento, da cadeia logística, do serviço ao cliente, das despesas, dos recursos humanos, das compras e vendas, etc. Os ERP ajudam as empresas a centralizar todos os seus dados para os tratar de forma homogénea. Constituem uma alavanca de desenvolvimento importante para os grandes grupos e empresas. Independentemente do seu domínio de atividade (agricultura, finanças, contabilidade, indústria, engenharia), este sistema de módulos assegura um desempenho ótimo na gestão dos processos. Descubra com a Lemon Learning os 5 melhores ERP do mercado para grandes grupos.
Se se pergunta o que é um ERP, retenha como definição que se trata de um sistema de informação e de gestão dos serviços operacionais de uma empresa. Também designado por ERP (enterprise resource planning), o ERP é um software útil para todas as empresas, nomeadamente os grandes grupos. Para escolher a ferramenta mais adaptada às suas necessidades, deve ter em conta determinados critérios importantes como a integração, a flexibilidade e as funcionalidades avançadas.
A solução ERP de uma grande empresa deve ser dedicada ao seu setor de atividade. O seu software de gestão deve igualmente considerar todas as particularidades do seu circuito de funcionamento. O ideal é escolher uma ferramenta de gestão de serviços alargada às eventuais novas atividades da sua empresa, à criação de novos sites e à possibilidade de ter novos utilizadores. O ERP da sua empresa deve por fim ser uma ferramenta de apoio à gestão de projetos para lhe oferecer a possibilidade de planear as atividades em tempo real.
Existe no mercado vários sistemas integrados de gestão adaptados aos grandes grupos. Apresentamos-lhe os cinco melhores ERP segundo a nossa perspetiva.
Infor é uma suite de software ERP adaptada às grandes empresas dos setores da distribuição, das finanças e da produção industrial. Este sistema integrado de gestão possui uma suite de aplicações que lhe permitem gerir o conjunto dos seus processos operacionais. Propõe igualmente soluções de software concebidas na cloud e próprias de cada setor de atividade. Estas funcionalidades servem para gerir o serviço ao cliente, o ciclo do produto, a contabilidade, o acompanhamento dos stocks, o CRM, etc.
ERP para grandes grupos, SAP propõe uma solução cloud completa que agrupa os módulos essenciais à gestão das funções da sua empresa. Trata-se da contabilidade, da produção, dos recursos humanos, do marketing, do aprovisionamento, da cadeia logística, da gestão de clientes. Tem a possibilidade de escolher os módulos necessários em função da sua atividade. A ferramenta propõe também serviços personalizados para otimizar o desempenho das suas equipas.
Akuiteo é um software ERP que facilita a gestão comercial, operacional e financeira dos grandes grupos numa única plataforma. Pode utilizá-lo para responder às problemáticas de gestão interna encontradas pela sua empresa. É um ERP adaptado para editores de software, gabinetes de estudo e engenharia, agências de arquitetura, empresas de serviços e gabinetes de contabilidade. Abrange a gestão de projetos e de produção, a contabilidade, o acompanhamento das vendas e compras.
Ferramenta tudo-em-um de gestão empresarial disponível e acessível online, Pandra ajuda-o a gerir o conjunto das suas atividades como:
É um ERP eficaz para centralizar as informações e as ações com o objetivo de otimizar a sua produtividade. Pode igualmente acompanhar em tempo real o consumo do orçamento através deste software.
Axelor é um ERP open source que inclui numerosas aplicações de gestão empresarial. Esta solução modular e personalizável adapta-se às necessidades dos grandes grupos e aos setores de atividade da indústria, da distribuição e do setor público. Integra um módulo CRM que permite gerir a relação com o cliente, bem como uma ferramenta de modelação de processos de negócio e de criação de aplicações. Suporta também as áreas financeira, de produção e de logística.
A utilização dos ERP oferece vantagens como a otimização dos processos, a tomada de decisão informada e uma gestão eficaz dos grandes grupos. Mesmo que a tendência ERP esteja generalizada, a sua implementação continua a ser um desafio, uma vez que cada empresa é diferente e tem as suas próprias necessidades. Os ERP são ferramentas que respondem tanto aos desafios operacionais como estratégicos dos grandes grupos. Desempenham um papel estruturante ao tornar os processos mais padronizados e ao eliminar erros.
Estes pacotes de software oferecem-lhe a possibilidade de obter dados de melhor qualidade, aumentar a sua produtividade e controlar os seus custos. São softwares evolutivos que permitem uma análise transversal das empresas e acompanham-nas no seu ciclo de desenvolvimento. Pode facilmente integrar novas aplicações para produzir informações financeiras rápidas, eficazes e eficientes. O registo automático na base de dados comum a todos os módulos oferece um ganho de tempo considerável.
Como todos os projetos que dizem respeito à empresa na sua globalidade, a implementação de um ERP requer uma boa planificação e um acompanhamento otimizado. Planificar é essencial para conseguir integrar o ERP com sucesso e reduzir os problemas. Para isso, deve resolver os desafios relacionados com o problema de seleção e com as dificuldades técnicas relativas à adoção da ferramenta.
O mesmo se aplica aos problemas de qualidade dos dados, aos problemas de cultura e de gestão das mudanças de filosofia da empresa. A abordagem correta consiste em informar os colaboradores dos marcos do projeto, estabelecer canais de comunicação eficazes e organizar sessões de formação interessantes.
Em suma, os ERP são ferramentas indispensáveis para uma gestão eficaz dos grandes grupos. Participam no seu crescimento e são personalizáveis para responder às diferentes necessidades de cada estrutura. Ao escolher o pacote de software mais adequado à sua atividade, poderá facilmente aumentar o desempenho e a rentabilidade da sua empresa.