Sabia que?
58% dos colaboradores afirmam que a sua empresa utiliza ferramentas digitais avançadas, mas não fornece a formação necessária para dominá-las (fonte: Randstad)
As plataformas de adoção digital são cruciais para promover o correto uso das soluções digitais através da formação em software. Para serem eficazes, os programas de formação precisam abordar os desafios únicos enfrentados por diferentes empresas e colaboradores.
Neste artigo, detalhamos como um sistema de formação simples, envolvente e eficaz pode ser configurado usando plataformas de adoção digital, tanto para empregadores quanto para colaboradores.
As plataformas de adoção digital (DAP) são uma solução inovadora de aprendizagem digital que permitem aos utilizadores receber formação em software passo a passo diretamente dentro do seu software. Com acesso em tempo real a guias interativos, as DAP tornam mais fácil do que nunca treinar e integrar utilizadores rapidamente. Se está à procura de uma ferramenta poderosa para melhorar a adoção de software pela sua equipa, as DAP são definitivamente uma opção a considerar.
Agora que compreende os fundamentos de uma plataforma de adoção digital, vamos aprofundar porque é uma viragem de jogo para a formação de colaboradores em ferramentas digitais. Aqui estão cinco razões pelas quais acreditamos que uma DAP é a escolha certa para a sua empresa.
Embora a aprendizagem digital ofereça numerosas soluções para formar colaboradores em ferramentas digitais, nem todas são igualmente eficazes. Um problema comum é escolher uma solução que não aborda os desafios específicos do seu negócio.
Com uma plataforma de adoção digital, pode oferecer aos seus colaboradores uma alternativa inovadora à formação em ferramentas digitais. Isso é possível graças a uma gama de ferramentas e funcionalidades desenhadas para apoiar os seus objetivos empresariais.
Sabia que apenas 12% dos aprendizes aplicam efetivamente o que aprendem durante a formação no trabalho? (fonte: 24×7 Learning). Para superar este desafio, é crucial repensar os sistemas de formação em software de uma forma mais prática. É aqui que entra a “aprendizagem prática”, uma abordagem pedagógica que enfatiza a aprendizagem através da aplicação prática.
As plataformas de adoção digital baseiam-se neste princípio, permitindo que os colaboradores se formem diretamente dentro do seu software através de guias interativos. Ao realizar tarefas reais, os colaboradores podem apropriar-se das suas ferramentas e aumentar a sua proficiência. Mas isso não é tudo!
As plataformas de adoção digital também dependem do microlearning, um sistema de formação que utiliza módulos curtos e focados para construir competências rapidamente.
Esta abordagem é essencial porque os colaboradores têm apenas 1% do seu dia de trabalho para dedicar à aprendizagem (fonte: Bersin by Deloitte).
🍋 Com guias interativos, as plataformas de adoção digital permitem que os colaboradores recebam formação no momento certo e em curtos intervalos (até 3 minutos). Esta abordagem garante que os colaboradores possam aprender novas competências rapidamente e facilmente, mesmo com horários de trabalho ocupados.
Está a ter dificuldades em organizar os seus cursos de formação? Está a lutar para adaptar e atualizar os seus materiais de formação? Se sim, não está sozinho.
A razão da complexidade é muitas vezes devido ao uso de ferramentas desatualizadas ou ineficazes que não conseguem atender às necessidades específicas de formação da organização. Mas com uma plataforma de adoção digital, criar e atualizar conteúdos formativos é simples e mais eficiente.
🍋 A Lemon Learning compreende a importância da poupança de tempo e criou uma solução escalável que reduz o tempo necessário para desenhar e atualizar materiais de formação. Como resultado, os nossos clientes relataram até 80% de economia de tempo na criação e atualização dos seus conteúdos formativos.
Demora em média 79 horas para organizar um módulo básico de e-learning (varia de 49 a 125 horas dependendo da complexidade da formação e da estrutura): análise preliminar, design pedagógico, plano de formação, materiais de formação, etc. (fonte: Chapman Alliance LLC)
As plataformas de adoção digital oferecem uma solução para a tarefa demorada de criar e atualizar materiais de formação. Os departamentos de formação tradicionais podem gastar inúmeras horas neste processo, mas com uma DAP, o tempo de design e atualização pode ser drasticamente reduzido.
🍋 A Lemon Learning deu prioridade à simplificação da criação e atualização de conteúdos formativos para os seus clientes, com uma economia de tempo de até 80%.
Organizar a formação sempre foi uma tarefa dispendiosa, e formar colaboradores em ferramentas digitais não é exceção. As empresas têm de lidar com:
As plataformas de adoção digital como a Lemon Learning oferecem uma solução económica que aumenta o ROI da formação de várias maneiras.
A personalização é crucial para um envolvimento eficaz na formação. Embora a maioria das plataformas de aprendizagem digital reconheça isso, pode ser difícil implementar a personalização de forma eficaz.
As plataformas de adoção digital permitem fornecer percursos personalizados baseados nas populações de utilizadores, oferecendo uma experiência formativa mais adaptada e relevante.
🍋 A Lemon Learning é especializada na simplificação de processos complexos, e é por isso que tornámos possível a diferenciação educativa diretamente a partir das suas ferramentas digitais. Para dar um passo em frente, pode gerir a sua formação e a personalização dos perfis a partir da nossa ferramenta de administração.
5. Reforçar o envolvimento dos formandos
Para melhorar a formação, é importante focar-se no reforço da motivação dos formandos. Mas por onde começar? Compreender as suas necessidades é essencial para aumentar o envolvimento dos formandos.
49% dos colaboradores preferem a formação quando precisam dela e 58% preferem aprender ao seu próprio ritmo (fonte: LinkedIn)
Os seus colaboradores são como a geração TikTok: querem conteúdos curtos, divertidos e acessíveis sob demanda. É aqui que entram as plataformas de adoção digital.
As DAP oferecem acessibilidade em tempo real diretamente a partir das ferramentas digitais, que é o seu principal trunfo. Mas têm também outra vantagem: a comunicação. Na Lemon Learning, compreendemos a importância de manter os formandos envolvidos e motivados, e é por isso que oferecemos conteúdos formativos personalizados e interativos que os ajudam a aprender e crescer ao seu ritmo.
Sabia que pode comunicar com os seus colaboradores diretamente a partir do seu software? A Lemon Learning torna isso possível com duas funcionalidades chave.
🍋 Notification push: envie mensagens ou recolha informações dos utilizadores do software através de um pop-up.
🍋 Tooltips: forneça sugestões e dicas para elementos específicos na interface do software.
Estas funcionalidades podem ter um impacto significativo nos utilizadores, quer seja para anunciar a chegada de uma nova ferramenta, destacar uma nova funcionalidade ou explicar a utilidade e o funcionamento de um elemento específico no seu software.
A formação não para uma vez que a sua ferramenta é implementada! Como as ferramentas estão em constante evolução, a formação também deve evoluir.
Graças à sua natureza escalável, uma plataforma de adoção digital permite atualizar os conteúdos formativos com as atualizações do software. Os resultados?
Isto resulta em numerosos benefícios para a sua empresa, incluindo:
Do ponto de vista dos colaboradores:
Aqui está! Agora compreende os inúmeros benefícios de utilizar uma plataforma de adoção digital para formar os seus colaboradores em ferramentas digitais. Se este artigo despertou o seu interesse, convidamo-lo a entrar em contacto connosco!