La gobernanza informática es un concepto que se ha vuelto cada vez más importante en el mundo de la tecnología empresarial. Esta forma de disciplina implica un plan estructurado para supervisar y ampliar el uso de software y sistemas, con el fin de garantizar la eficiencia y las mejores prácticas. Una buena gobernanza informática permite a las empresas beneficiarse de una mayor productividad, un equilibrio entre resultados y costos, y, sobre todo, una mayor satisfacción de los usuarios.
En este artículo, examinaremos algunas de las mejores prácticas a implementar. ¡Comencemos!
¿Qué es la gobernanza de IT?
La gobernanza informática es un concepto que abarca todas las prácticas y procesos diseñados para guiar el intercambio y uso de datos de software o sistemas. Principalmente, se trata de un conjunto de reglas, prácticas, procedimientos y herramientas que se aplican para ayudar a supervisar un sistema y garantizar que este siga directrices definidas y funcione de la manera más óptima posible. Los principales objetivos de la gobernanza informática son garantizar la seguridad de los datos, la adopción de tecnologías y el uso de las funciones más adecuadas.
¿Cuáles son las principales ventajas de la gobernanza informática?
La implementación de una buena gobernanza ofrece numerosas ventajas:
- Mejora la seguridad de los datos y sistemas al definir y cumplir un conjunto coherente de prácticas y procedimientos.
- Permite a los usuarios acceder más rápidamente a los datos que necesitan, facilitando el acceso a información más precisa y de mejor calidad.
- Ayuda a los usuarios a comprender mejor los sistemas y a colaborar de manera más efectiva entre ellos y con otras empresas, al adoptar métodos y procesos estandarizados.
- Mejora la productividad al permitir que los usuarios se familiaricen más rápidamente con el sistema y reduzcan los errores.
¿Cómo aplicar los principios de la gobernanza informática?
Existen muchas buenas prácticas que las empresas pueden adoptar para mejorar la gobernanza informática y, por lo tanto, aumentar la productividad y la satisfacción de los usuarios. Algunas de estas prácticas incluyen:
- Elaborar un plan de conversión de datos que permita migrar eficientemente una base de datos existente a un nuevo sistema o aplicación.
- Desarrollar un proceso de auditoría de datos para asegurar que los datos sean confiables y precisos.
- Utilizar técnicas de seguridad avanzadas para garantizar la seguridad de los datos en todo momento.
- Implementar un sistema de respaldo para asegurar que los datos estén protegidos contra pérdidas o daños.
- Desarrollar procedimientos que permitan una actualización y implementación efectiva de aplicaciones y sistemas.
- Establecer procedimientos para ayudar a los usuarios a comprender y utilizar mejor el sistema.
¿Cuál es la mejor manera de mejorar la gobernanza informática?
La mejor forma de mejorar la gobernanza informática es implementar un sistema de gestión de aplicaciones. Este tipo de sistema permite unificar todos los software y aplicaciones, asociándolos con palabras clave para facilitar su búsqueda y uso. También permite recopilar estadísticas y datos para comprender cómo se utiliza el sistema y definir estrategias y prácticas para mejorar su uso.
Lemon Learning es una solución diseñada para ayudar a las empresas a mejorar el uso de sus software empresariales mediante guías interactivas implementadas directamente en la herramienta. También permite a las empresas monitorear el rendimiento de sus aplicaciones y analizar cómo se utilizan para poder mejorar el uso y la satisfacción de los usuarios.
La gobernanza informática es un concepto que puede resultar confuso, pero es muy importante para ayudar a las empresas a mejorar la productividad y la satisfacción de los usuarios. Al aplicar algunas de las buenas prácticas mencionadas en este artículo, las empresas no solo pueden mejorar la seguridad y la calidad de los datos, sino también mejorar el uso de aplicaciones y sistemas, lo que a su vez aumenta la productividad y la satisfacción.
