El auge de la tecnología digital ha favorecido la democratización del software de gestión empresarial. Para encontrar la herramienta ideal para su empresa, debe analizar sus necesidades y, sobre todo, conocer las características específicas de cada solución disponible. ¿Qué es el modelo Software-as-a-Service (SaaS) y el enfoque On-Premise? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de cada una de estas soluciones? ¿Cómo elegir la herramienta de gestión adecuada para su empresa?
El modelo SaaS
El modelo SaaS (Software-as-a-Service) se ha hecho famoso en los últimos años. Facilita la externalización del sistema de información de una empresa, porque se basa en la tecnología de la nube.
La idea es acceder al software de gestión a través de una conexión a Internet desde cualquier lugar. Para adoptar la modalidad SaaS, la empresa no necesita instalar el software en su propia infraestructura. El software SaaS es externalizado y alojado por un editor. Todo lo que tiene que hacer es contratar una suscripción mensual o anual.
Las ventajas del SaaS para su empresa
El SaaS ofrece numerosas ventajas a las empresas. La herramienta les ahorra una cantidad de tiempo considerable. No es necesario instalar el software en el servidor o la infraestructura informática de su empresa. El mantenimiento y las actualizaciones corren a cargo del proveedor de alojamiento (editor).
Además, SaaS se adapta a las necesidades de su empresa y le ofrece una gran flexibilidad. Sus datos se almacenan en línea, por lo que puede acceder a ellos siempre que lo desee. El software SaaS también ofrece una estabilidad y seguridad excelentes.
Limitaciones potenciales del modelo SaaS
Hay una serie de limitaciones asociadas al uso de software SaaS. Con esta herramienta de gestión, la protección y el almacenamiento de sus datos no están en sus manos. Si no tienes una buena conexión a Internet, no puedes acceder al software. Como el SaaS está externalizado y alojado por un proveedor de servicios, corres el riesgo de perder tus datos si el proveedor deja de funcionar o quiebra.
Comprender el modelo On-Premise
El modelo On-Premise es software “in situ”, es decir, software que se instala directamente en las estaciones de trabajo de una empresa. El alojamiento puede ser proporcionado por el editor o por la empresa usuaria. El software se adquiere de una sola vez. Una vez realizada la compra, el usuario es titular de la licencia del producto por tiempo indefinido.
Las ventajas del enfoque On-Premise
El enfoque On-Premise ofrece muchas ventajas a sus usuarios. Este modelo le ofrece un control total sobre sus datos. No dependes de ningún proveedor de alojamiento, por lo que no tienes que pagar cuotas de alojamiento. Los datos instalados son accesibles aunque no tenga conexión a Internet. Están ubicados en los servidores de su empresa. Esto garantiza una mayor confidencialidad de su información.
Las limitaciones del modelo On-Premise
Las soluciones in situ no sólo tienen ventajas.
El software Por tanto, se necesita un hardware específico para aprovechar las ventajas de esta solución de gestión. El software puede quedar obsoleto si no se ofrecen actualizaciones periódicas del producto como parte de los servicios ofrecidos.
Al adoptar un software On-Premise, incurre en costes adicionales para mantener la herramienta y llevar a cabo cualquier actualización. Tampoco puede acceder a sus aplicaciones fuera de su empresa. Sólo puede planificar sus recursos y gestionar sus proyectos en sus propias instalaciones.
Factores a tener en cuenta al elegir entre SaaS y On-Premise
No siempre es fácil encontrar el software adecuado para su empresa. Cada herramienta tiene sus propias características. Las soluciones SaaS son accesibles a bajo coste. Dan acceso a interesantes funcionalidades que pueden ajustarse a las necesidades de cada empresa. El enfoque On-Premise es una opción interesante para alojar su propio software. Sin embargo, representa una inversión importante.
En cualquier caso, para tomar la decisión correcta, deberá tener en cuenta una serie de factores:
- el tamaño de su organización
- las necesidades reales de su empresa
- sus métodos de trabajo (teletrabajo, trabajo en una sucursal, etc.)
- el grado de personalización que desea,
- el equipamiento técnico disponible,
- el presupuesto asignado a la adquisición de una solución de gestión, etc.
Si tiene en cuenta estos factores, le resultará más fácil elegir el software que responda a sus necesidades. Lemon Learning es su socio de confianza para ayudarle a encontrar el modelo adecuado para su empresa. Tanto si se trata de un software ERP como de cualquier otra solución de gestión empresarial, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo.
El modelo SaaS y el enfoque On-Premise no ofrecen los mismos servicios. Elegir la solución adecuada depende de las necesidades y el presupuesto de su empresa. La solución ideal es confiar en una empresa especializada para obtener asesoramiento experto. El equipo de Lemon Learning está a su disposición para ayudarle a que su proyecto sea un éxito.
