Blog Lemon Learning | Dicas e tendências para adoção digital

Glossário de SI de Compras: Termos e Conceitos Essenciais

Written by Lukas Joseph | 1/jan/1970 0:00:00
Neste artigoAs vantagens de um SI de ComprasPrincipais funcionalidades de um SI de ComprasPrincipais soluções de SI de Compras no mercado

Um SI de Compras é um software que permite gerir a totalidade dos processos de compras de uma empresa. Os principais utilizadores deste tipo de solução são os compradores, os validadores (diretores de compras) e os fornecedores.

As vantagens de um SI de Compras

Implementar um SI de Compras traz inúmeras vantagens, tanto para o Departamento de Compras como para a organização no seu conjunto. As cinco principais vantagens são:

  • Centralizar o tratamento de encomendas
  • Melhorar o acompanhamento das encomendas
  • Analisar as despesas
  • Automatizar processos repetitivos
  • Melhorar a comunicação interna e externa
  • Facilitar a gestão de concursos

Principais funcionalidades de um SI de Compras

Um SI de Compras disponibiliza, em tempo real, um conjunto de funcionalidades essenciais para a gestão operacional:

  • Análise de despesas (analytics)
  • Gestão da rede de fornecedores (inventory management)
  • Gestão colaborativa de stocks (supply chain collaboration)
  • E-procurement
  • Contratualização
  • Aviso de expedição
  • Registo de fatura
  • Pagamento

Em conjunto, estas funcionalidades têm um objetivo central: simplificar e otimizar os processos de compras de toda a empresa.

Principais soluções de SI de Compras no mercado

Existem diversas soluções de SI de Compras disponíveis. As mais utilizadas atualmente são:

  • Ivalua
  • Synertrade
  • SAP Ariba
  • Proactis
  • Jaggaer
  • Oracle

A escolha da solução mais adequada depende da dimensão da empresa, dos processos já existentes e do nível de integração pretendido com outros sistemas de informação.

LJ
AutorLukas Joseph

Lukas Joseph lidera a estratégia de inbound marketing e de adoção digital da Lemon Learning. Explora os usos concretos das plataformas de adoção digital nas empresas e as tendências emergentes do setor, combinando marketing de produto, crescimento B2B e formação dos utilizadores.