8 dicas para melhorar o seu processo de compras
O seu departamento de compras está preparado para os desafios futuros? Descubra como as equipas podem reagir com flexibilidade e agilidade.
SI Compras ou Sistema de Informação de Compras
Um Sistema de Informação de Compras é um software que permite gerir a totalidade dos processos de compras de uma empresa.
Lukas Joseph
jan 1, 1970
Um SI de Compras é um software que permite gerir a totalidade dos processos de compras de uma empresa. Os primeiros afetados por este software são os compradores, os compradores validadores (diretores de compras) e os fornecedores.
As vantagens de um SI de Compras
Implementar um SI de Compras comporta inúmeras vantagens não só para o Departamento de Compras, mas também para a empresa. Eis cinco das principais vantagens de um SI de Compras:
- Centralizar o tratamento de encomendas
- Melhorar o sistema de acompanhamento das encomendas
- Analisar as despesas
- Automatizar os processos
- Melhorar a comunicação
- Facilitar a gestão dos concursos
Quais são as principais funcionalidades?
Um SI de Compras permite aceder em tempo real às encomendas tais como:
- a análise das despesas (analytics)
- a rede de fornecedores (inventory management)
- a gestão colaborativa dos stocks (supply chain collaboration)
- o e-procurement
- a contratualização
- o aviso de expedição
- o registo da fatura
- o pagamento
Estas funcionalidades de um SI de Compras permitem atingir um objetivo principal: simplificar os processos de compras de uma empresa no seu conjunto.
As diferentes soluções existentes
Existem diferentes soluções de SI de Compras. Eis as mais difundidas no mercado: