SI Compras o Sistema de Información de Compras

Un SI de Compras es un software que permite gestionar la totalidad de los procesos de compras de una empresa. Los primeros afectados por este software son los compradores, los compradores validadores (directores de compras) y los proveedores.

Las ventajas de un SI de Compras

Implantar un SI de Compras conlleva numerosas ventajas no solo para el Departamento de Compras, sino también para la empresa. Estas son cinco de las principales ventajas de un SI de Compras:

• Centralizar el tratamiento de pedidos
• Mejorar el sistema de seguimiento de pedidos
• Analizar los gastos
• Automatizar los procesos
• Mejorar la comunicación
• Facilitar la gestión de licitaciones

¿Cuáles son las principales funcionalidades?

Un SI de Compras permite acceder en tiempo real a los pedidos tales como: 

• el análisis de gastos (analytics)
• la red de proveedores (inventory management)
• la gestión colaborativa de existencias (supply chain collaboration)
• el e-procurement
• la contractualización
• el aviso de expedición
• el registro de la factura
• el pago

Estas funcionalidades de un SI de Compras permiten alcanzar un objetivo principal: simplificar los procesos de compras de una empresa en su conjunto. 

Las diferentes soluciones existentes

Existen diferentes soluciones de SI de Compras. Estas son las más extendidas en el mercado:

• Ivalua
• Synertrade
• SAP Ariba
• Proactis
• Jaggaer
• Oracle