Un SI Acquisti è un software che consente di gestire l'intero processo di acquisto di un'azienda. I primi interessati da questo software sono gli acquirenti, gli acquirenti validatori (direttori degli acquisti) e i fornitori.
I vantaggi di un SI Acquisti
Implementare un SI Acquisti comporta numerosi vantaggi non solo per il Dipartimento Acquisti, ma anche per l'azienda. Ecco cinque dei principali vantaggi di un SI Acquisti:
- Centralizzare la gestione degli ordini
- Migliorare il sistema di monitoraggio degli ordini
- Analizzare le spese
- Automatizzare i processi
- Migliorare la comunicazione
- Facilitare la gestione dei bandi di gara
Quali sono le principali funzionalità?
Un SI Acquisti consente di accedere in tempo reale agli ordini come:
- l'analisi delle spese (analytics)
- la rete di fornitori (inventory management)
- la gestione collaborativa delle scorte (supply chain collaboration)
- l'e procurement
- la contrattualizzazione
- l'avviso di spedizione
- la registrazione della fattura
- il pagamento
Queste funzionalità di un SI Acquisti consentono di raggiungere un obiettivo principale: semplificare i processi di acquisto di un'azienda nel suo insieme.
Le diverse soluzioni esistenti
Esistono diverse soluzioni di SI Acquisti. Ecco le più diffuse sul mercato:
- Ivalua
- Synertrade
- SAP Ariba
- Proactis
- Jaggaer
- Oracle