Elegir el software adecuado es esencial para gestionar una empresa. La modalidad On-Premise y el modelo SaaS (software como servicio) son las opciones disponibles para ello. On-Premise se refiere al software instalado en las estaciones de trabajo (servidores) de una empresa, mientras que SaaS es una herramienta basada en la computación en nube. Ante la vertiginosa evolución de la tecnología digital, las soluciones On-Premise serán desbancadas por el software SaaS. ¿Cuáles son las razones de esta transición? ¿Cómo pasar de On-Premise a SaaS?
Las ventajas de pasar de una solución On-Premise al modelo SaaS
Las soluciones On-Premise no siempre satisfacen los requisitos digitales actuales. Al instalar el software en la infraestructura informática de su empresa, no puede acceder a sus datos fuera de sus instalaciones. Optar por el enfoque SaaS tiene mucho sentido desde el punto de vista empresarial. Adoptar el software como servicio ofrece a su empresa una serie de ventajas.
Reducción significativa de los costes iniciales
Comprar una licencia de software On-Premise es bastante caro. Necesita un hardware específico para poder beneficiarse de esta solución. Con el software SaaS, no tiene que invertir en nuevo hardware. Todo está basado en la nube. Todo lo que necesita es una conexión a Internet para gestionar sus datos con facilidad.
A diferencia de la solución On-Premise, que requiere altos costes de mantenimiento y actualización, SaaS le ahorra dinero. El proveedor de alojamiento se encarga de realizar los ajustes necesarios, a cambio de una suscripción mensual o anual.
Flexibilidad y escalabilidad con SaaS
El software SaaS se adapta a las necesidades de su empresa. Su uso le garantiza un alto nivel de funcionalidad en términos de seguridad y practicidad. Los recursos pueden ajustarse fácilmente a sus necesidades. Las actualizaciones se realizan con regularidad, lo que le permite beneficiarse de funciones innovadoras a lo largo del tiempo.
Accesibilidad y colaboración en tiempo real
Con las soluciones SaaS, puede acceder a los datos de su empresa desde cualquier ordenador. Este enfoque facilita la colaboración entre los usuarios del software. Los equipos internos y externos de la empresa pueden intercambiar información y trabajar en diferentes proyectos sin tener que estar necesariamente en las mismas instalaciones.
Transición de una solución On-Premise a un modelo SaaS: posibles limitaciones
Las soluciones SaaS son una alternativa perfecta al software On-Premise. Sin embargo, existen una serie de limitaciones para su adopción.
Posible dependencia del proveedor de servicios
SaaS implica la gestión de sus aplicaciones a través de la computación en nube. El alojamiento lo proporciona un editor determinado. Por tanto, corre el riesgo de depender de su disponibilidad. La calidad de los servicios ofrecidos por este profesional puede repercutir en el rendimiento del software. En caso de avería o quiebra del proveedor de servicios, también corres el riesgo de perder tus datos.
Retos para la seguridad y confidencialidad de sus datos
El SaaS está externalizado y alojado en la nube por un editor. Esto puede suscitar grandes preocupaciones sobre la seguridad y confidencialidad de los datos. Su empresa tendrá que confiar en la buena fe del proveedor de servicios. Como resultado, el riesgo de violación de la confidencialidad de los datos no es nulo con el enfoque SaaS.
Personalización limitada
Dependiendo del proveedor de servicios elegido, el almacenamiento de datos autorizado puede ser limitado con el enfoque SaaS. La integración con otros sistemas existentes puede resultar difícil. El nivel de personalización y de copia de seguridad de los datos puede variar de un proveedor a otro.
¿Cómo puede realizar con éxito la transición de un modelo On-Premise a SaaS en su empresa?
La transición a una solución SaaS requiere una cuidadosa reflexión. Para garantizar el éxito de su proyecto, debe dedicar tiempo a evaluar las necesidades de su empresa. Esto requiere un análisis en profundidad de sus requisitos funcionales y técnicos. También debe identificar los procesos empresariales críticos que deben migrarse a SaaS. La instalación de software SaaS (aunque esté basado en la nube) requiere los servicios de un proveedor de confianza. Por lo tanto, debe elegir cuidadosamente a su proveedor.
Para ello, no dude en tener en cuenta la experiencia y la reputación del profesional. También debes considerar la situación financiera del proveedor de SaaS. Así evitará firmar con un proveedor que esté al borde de la quiebra. Puedes consultar acertadamente las opiniones de los internautas para que te ayuden a decidirte. Una vez que haya encontrado el proveedor adecuado, piense en planificar y gestionar el cambio.
Esto implica elaborar un plan de transición creíble y serio. Comuníqueselo a sus empleados. Al mismo tiempo, puede formarles en los nuevos métodos de trabajo que se van a adoptar. Lemon Learning puede ayudarle a implantar una solución SaaS adaptada a sus necesidades. Nuestro equipo le acompaña en cada paso del proceso.
A diferencia de las soluciones in situ, las soluciones SaaS son más accesibles y prácticas. Los costes de instalación también son menores. Sin embargo, para migrar a SaaS, hay que tener en cuenta las necesidades específicas de cada empresa y, sobre todo, gestionar los riesgos asociados al nuevo enfoque.
