Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil qui permet de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise. C’est le cas de la comptabilité, de la distribution, de l’approvisionnement, de la chaîne logistique, du service client, des dépenses, des ressources humaines, des achats et ventes, etc. Les PGI aident les entreprises à centraliser toutes leurs données pour les traiter de manière homogène. Ils constituent un levier de développement important pour les grands groupes et entreprises. Quel que soit votre domaine d’activité (agriculture, finance, comptabilité, industrie, ingénierie), ce système de modules vous assure une performance optimale dans la gestion des processus. Découvrez avec Lemon Learning les 5 meilleurs PGI du marché pour grands groupes.
Sélection des critères
Si vous vous posez la question de savoir ce qu’est un PGI, retenez comme définition qu’il s’agit d’un système d’information et de gestion des services opérationnels d’une entreprise. Encore désigné par ERP (enterprise resource planning), le PGI est un logiciel utile pour toutes les entreprises, notamment les grands groupes. Pour choisir l’outil le plus adapté à vos besoins, vous devez prendre en compte certains critères importants comme l’intégration, la flexibilité et les fonctionnalités avancées.
La solution PGI d’une grande entreprise doit être dédiée à son secteur d’activité. Votre logiciel de gestion doit également considérer toutes les particularités de votre circuit de fonctionnement. L’idéal est de choisir un outil de gestion de services étendu aux éventuelles nouvelles activités de votre entreprise, à la nouvelle création de nouveaux sites et à la possibilité d’avoir de nouveaux utilisateurs. Le PGI de votre entreprise doit enfin être un outil d’aide à la gestion de projet pour vous offrir la possibilité de planifier les activités en temps réel.
Analyse des PGI
Il existe sur le marché plusieurs progiciels de gestion intégrés adaptés aux grands groupes. Nous vous présentons les cinq meilleurs PGI selon nous.
Infor
Infor est une suite de logiciels ERP adaptée aux grandes entreprises des secteurs de la distribution, de la finance et de la production industrielle. Ce progiciel possède une suite d’applications qui vous permettent de gérer l’ensemble de vos processus opérationnels. Il propose également des solutions logicielles conçues sur le cloud et propres à chaque secteur d’activité. Ces fonctionnalités servent à gérer le service client, le cycle produit, la comptabilité, le suivi des stocks, le CRM, etc.
SAP
PGI pour grands groupes, SAP propose une solution cloud complète regroupant les modules essentiels à la gestion des fonctions de votre entreprise. Il s’agit de la comptabilité, de la production, des ressources humaines, du marketing, de l’approvisionnement, de la chaîne logistique, de la gestion des clients. Vous avez la possibilité de choisir les modules nécessaires en fonction de votre activité. L’outil propose aussi des services personnalisés pour optimiser les performances de vos équipes.
Akuiteo
Akuiteo est un logiciel ERP qui facilite la gestion commerciale, opérationnelle et financière des grands groupes sur une même plateforme. Vous pouvez l’utiliser pour répondre aux problématiques de gestion interne rencontrées par votre société. C’est un PGI adapté pour les éditeurs de logiciels, les bureaux d’étude et d’ingénierie, les agences d’architecture, les entreprises de services et les cabinets comptables. Il prend en charge la gestion de projet et de production, la comptabilité, le suivi des ventes et achats.
Pandra
Outil tout-en-un de gestion d’entreprise disponible et accessible en ligne, Pandra vous aide à gérer l’ensemble de vos activités comme :
- la création de devis et factures,
- la gestion commerciale,
- la gestion de projet,
- le module client.
C’est un PGI performant pour centraliser les informations et les actions dans l’optique d’optimiser votre productivité. Vous pouvez également suivre en temps réel la consommation du budget à travers ce logiciel.
Axelor
Axelor est un ERP open source qui comporte de nombreuses applications métiers de gestion d’entreprise. Cette solution modulaire et personnalisable s’adapte aux besoins des grands groupes et aux secteurs d’activité de l’industrie, de la distribution et le public. Elle intègre une brique CRM qui permet de gérer la relation client ainsi qu’un outil de modélisation des processus métiers et de créations d’applications. Elle prend aussi en charge la finance, la production et la logistique.
Bénéfices pour les grands groupes
L’utilisation des PGI offre des avantages comme l’optimisation des processus, la prise de décision informée et une gestion efficace des grands groupes. Même si la tendance ERP est répandue, sa mise en œuvre reste un défi, car chaque entreprise est différente et a ses propres besoins. Les PGI sont des outils qui répondent tant aux défis opérationnels que stratégiques des grands groupes. Ils jouent un rôle structurant en rendant les processus plus standardisés et en supprimant les erreurs.
Ces progiciels vous offrent la possibilité d’obtenir des données de meilleure qualité, d’accroître votre productivité et de maîtriser vos coûts. Ce sont des logiciels évolutifs qui permettent une analyse transversale des entreprises et les accompagnent dans leur cycle de développement. Vous pouvez facilement leur intégrer de nouvelles applications pour produire des informations financières rapides, efficaces et efficientes. L’enregistrement automatique dans la base de données commune à tous les modules offre un gain de temps considérable.
Intégration et adoption
Comme tous les projets concernant l’entreprise dans sa globalité, la mise en œuvre d’un PGI nécessite une bonne planification et un suivi optimal. Planifier est essentiel pour réussir l’intégration de l’ERP et réduire les problèmes. Pour cela, vous devez résoudre les défis liés au problème de sélection et aux difficultés techniques relatifs à l’adoption de l’outil.
Il en est de même pour les problèmes de qualité des données, les problèmes de culture et de gestion des changements de philosophie de l’entreprise. La bonne démarche consiste à informer les employés des jalons du projet, établir des canaux de communication efficaces et organiser des sessions de formation intéressantes.
Conclusion
En somme, les PGI sont des outils indispensables pour une gestion efficace des grands groupes. Ils participent à leur croissance et sont personnalisables pour répondre aux différents besoins de chaque structure. En faisant le choix du progiciel le plus adapté à votre activité, vous pourrez facilement accroître les performances et la rentabilité de votre entreprise.
