Avec 12 millions d’employés gérés et près de 900 clients dans plus de 54 pays, Sopra HR Software est l’un des leadeurs sur le marché des logiciels de gestion des ressources humaines. Ce logiciel veut promouvoir une transformation digitale éthique et responsable avec des services et des solutions qui accompagnent efficacement les collaborateurs dans leur parcours professionnel. Lemon Learning parle ici de ce logiciel très prisé pour la gestion de la paie et des talents.
Les fonctionnalités clés de Sopra HR
Sopra HR Software est une filiale de Sopra Steria, une société qui propose des solutions numériques et le conseil pour la transformation digitale positive de chaque fonction RH en entreprise. Les fonctionnalités clés de ce logiciel sont multiples :
- personnalisation des e-services RH pour le manager, l’employé ou la direction des ressources humaines,
- espace collaboratif Sopra HR 4YOU qui permet aux différentes communautés de l’entreprise d’échanger,
- support d’un chatbot RH pour faciliter le dialogue entre le service RH et l’employé dans le cadre de l’évolution professionnelle,
- sauvegarde et échange de données en ligne (coffre-fort dématérialisé, dossier numérique, signature électronique),
- tableau de bord personnalisé pour le pilotage opérationnel des demandes RH,
- gestion automatisée de la paie et des déclarations sociales grâce à l’intelligence artificielle,
- gestion du temps et des activités (gestion des absences, gestion et contrôle automatisé des temps de travail, planification des activités, etc.),
- gestion des talents et de la mobilité interne (organisation intelligente du recrutement, intégration des formations digitales pour la montée en compétence, évaluation des parcours RH et de la performance individuelle, etc.),
- génération d’indicateurs de performance (tableaux, graphiques, statistiques) pour l’activité.
Sopra HR Software est un logiciel qui peut être basé sur le Cloud ou déployé sur site. Cette solution de transformation digitale RH garantit une excellente traçabilité et confidentialité des documents dématérialisés en respectant les dispositions du RGPD. L’interface du logiciel de gestion des ressources humaines est ergonomique et intuitive. La solution est également mobile.
Cela favorise l’adoption rapide au niveau des salariés et responsables RH. Les e-services de Sopra HR Software peuvent facilement s’adapter aux contraintes opérationnelles et besoins de toute entreprise, peu importe le secteur d’activité.
Avantages et impact de Sopra HR Software sur l’activité
En dynamisant la transformation digitale des fonctions RH au sein de l’entreprise, Sopra HR Software cherche à soulager le service de gestion des ressources humaines. En toute autonomie, les salariés peuvent accéder en temps réel à toutes les données qui concernent leur évolution professionnelle dans l’entreprise. Les équipes RH peuvent gérer et suivre en temps réel et de manière centralisée la réalisation de leurs processus métier. Il n’y a plus besoin de gérer une lourde formalité administrative et d’organiser des réunions incessantes entre employé et service de gestion RH.
L’avantage principal de Sopra HR Software est de faire gagner du temps à chaque utilisateur en ce qui concerne les fonctions RH clés. Ce gain de temps permet à chaque actif de se concentrer sur les activités à réelle valeur ajoutée dans son département. Cela optimise la productivité des employés et améliore à terme les résultats de l’entreprise. Pour faciliter la prise en main du logiciel, Sopra HR Software offre un support applicatif de première qualité pour gérer toutes les difficultés d’utilisation.
La transformation digitale RH promue par le logiciel de Sopra Steria cherche à moderniser l’image de marque de l’entreprise pour l’acquisition des meilleurs talents. Les fonctionnalités facilitent ainsi l’intégration des nouveaux embauchés et le déploiement d’une stratégie pérenne de fidélisation et d’engagement des ressources humaines. Si votre entreprise est préoccupée par l’optimisation des étapes de l’onboarding, le logiciel Software HR Software est une solution de gestion des ressources humaines qui doit vous convenir.
Un logiciel RH utilisé par de grandes organisations
Le portefeuille clients de la filiale de Sopra Steria est assez impressionnant : Total, Royal Air Maroc, SNCF, Nexity, La Poste, BNP Paribas, Carrefour, La Commission européenne, Air France, etc. La qualité des services proposés pour le talent management, le pilotage des performances et la planification de l’activité dans le cadre de la transformation digitale RH est exemplaire. Le fait que des clients de réputation mondiale qui ont des processus RH exigeants et complexes font confiance à Sopra HR Software indique clairement le niveau d’excellence des fonctionnalités de cette solution métier.
L’intégration et le déploiement de Sopra HR Software
Pour une transformation digitale réussie des process RH de l’entreprise, Sopra HR s’occupe aussi de l’implémentation et de l’intégration de son logiciel dans l’écosystème informatique existant. Les intégrateurs de Sopra HR Software réalisent la connexion sécurisée, rapide et efficace du logiciel de gestion des ressources humaines avec d’autres outils numériques : ERP, CRM, logiciels pour le cœur de métier, etc. Il est ainsi possible de rationaliser l’échange de données entre le logiciel SIRH et d’autres solutions comme Salesforce, Pennylane, Microsoft 365, etc.
Le déploiement réussi de Sopra HR Software passe par la préparation des ordinateurs, des serveurs et des centres de données de l’entreprise afin de s’assurer que la mise en production de la solution est possible. Les experts effectuent le paramétrage des fonctionnalités de Sopra HR Software selon les besoins métier en présence. Il s’agit ensuite de tester les fonctionnalités du logiciel dans un environnement de simulation pour corriger les éventuels bugs. On peut alors effectuer la mise en production réelle de Sopra HR Software avec l’assistance de l’éditeur. Ce dernier pourra optimiser au fur et à mesure les performances de l’outil RH.
Cette solution de gestion RH permet d’analyser les performances des logiciels métiers. Il fournit de précieuses informations pour l’optimisation et le renforcement de l’utilisation des outils numériques métier de l’entreprise.
L’adoption de Sopra HR Software grâce à Lemon Learning
Lemon Learning est une plateforme d’adoption digitale qui aide vos utilisateurs à découvrir Sopra HR Software grâce à des contenus interactifs directement intégrés à cette dernière. Vous pouvez créer rapidement des guides personnalisés pour chaque profil d’utilisateur. Ces guides accessibles en temps réel et en quelques clics favorisent une prise en main rapide de l’outil. Vous pouvez réduire les couts du support de niveau 0 et 1 et éviter des formations présentielles chronophages pour l’adoption efficace du logiciel Sopra HR Software.
