Le consultant SIRH est un expert maitrisant les processus d’utilisation des technologies de l’information et de la communication pour améliorer la productivité des ressources humaines. En entreprise, le consultant SIRH est au cœur du déploiement efficace de la stratégie de transformation digitale. Le consultant aide la société à tirer profit de l’informatique pour l’amélioration des process métier et de la compétitivité de l’activité. Que savoir du rôle du consultant SIRH en ce qui concerne la transformation numérique d’une société ?
Le rôle du consultant SIRH dans l’élaboration de la stratégie de transformation digitale
Le chef de projet SIRH possède des compétences en gestion de société, en gestion des ressources humaines, en informatique et en gestion des systèmes d’information en entreprise. Il maitrise les méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises. Pour concevoir la stratégie numérique de votre société, il fait d’abord un diagnostic des forces et faiblesses concernant les pratiques de transformation numérique déjà à l’œuvre. Le chef de projet SIRH interroge tous les acteurs concernés de la société (employés et équipe dirigeante).
Il doit comprendre les besoins de la société, analyser les processus de gestion des ressources humaines existants et inventorier les solutions informatiques déjà implantées. Compte tenu de l’état des lieux et des objectifs de la société pour la transformation numérique, le consultant peut élaborer le schéma directeur du SIRH. Ce schéma veut répondre aux besoins opérationnels à court, moyen et long terme de la société.
Pour votre stratégie digitale, le chef de projet SIRH rédige un cahier des charges qui définit le budget, les contraintes opérationnelles et l’investissement en matériel informatique nécessaire. Il s’agit d’un planning d’actions cohérentes qui servent à mettre les solutions technologiques adaptées (ERP ou logiciel spécialisé) à disposition des bonnes cibles dans la société. Par exemple, le consultant SIRH peut recommander l’utilisation d’un logiciel ERP pour faciliter la centralisation sécurisée de toutes les données d’activité.
Les solutions informatiques pour chaque process métier sont homogénéisées et automatisées pour améliorer la performance de votre entreprise. Le consultant SIRH s’assure aussi que les logiciels de gestion des ressources humaines utilisés facilitent une intégration rapide et efficace avec les outils numériques métier existants.
Le consultant SIRH et la mise en œuvre de la transformation digitale
Sans une réelle implication de tous les acteurs de votre société, les objectifs de la stratégie digitale ne peuvent pas être atteints. De manière progressive et digeste, la transformation digitale doit devenir un aspect fondamental de la culture d’entreprise. Le consultant SIRH doit effectuer un profond travail de sensibilisation et de communication pour déconstruire les idées reçues et perceptions qui alimentent la résistance au changement. Il aide chaque travailleur à réellement prendre conscience des avantages considérables de l’informatique pour optimiser sa productivité et améliorer l’épanouissement au travail.
Le responsable du système d’information de gestion des ressources humaines forme les salariés pour une prise en main rapide et efficace des outils numériques métier. Les missions du consultant SIRH dans le cadre de la mise en œuvre de la transformation digitale concernent aussi :
- la gestion de la livraison et du paramétrage adéquat des modules de solutions métier à déployer,
- la réalisation de tests de conformité pour chaque logiciel,
- la rédaction des rapports d’activité pour chaque étape réalisée du projet.
Le consultant fournit aussi un support technique permanent et réactif pour vous aider quand des problèmes techniques sont décelés. Les salariés doivent aussi apprendre les bonnes pratiques pour ne pas exposer les données de votre société à des attaques cybercriminelles.
L’impact à long terme du consultant SIRH sur la transformation digitale
Le responsable de la gestion de projet SIRH s’occupe du suivi-évaluation de l’exécution des actions retenues dans le cahier de charges. Il gère la maintenance des outils numériques métier implantés. Pour chaque solution digitale utilisée, le consultant SIRH supervise la réalisation régulière des mises à jour pour corriger les bugs en améliorant la sécurité et l’efficacité d’utilisation. Vous devez aussi analyser régulièrement dans la durée, l’apport réel des technologies d’information et de communication déployées pour la gestion de la société.
Idéalement, l’évaluation des résultats du projet SIRH est réalisée de manière trimestrielle. Cela permet de savoir si les outils en place sont encore efficaces pour l’atteinte des objectifs de productivité et de compétitivité à court et moyen terme. Le consultant pourra alors effectuer au fur et à mesure les réajustements techniques nécessaires pour la réussite de la stratégie digitale définie. Si les besoins de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines ont évolué, des optimisations des logiciels de la paie ou des solutions RH peuvent s’imposer. Le consultant doit parfois mettre en place de nouveaux logiciels pour une gestion plus performante des ressources humaines de l’entreprise.
Grâce au SIRH, vous pouvez récolter chronologiquement des informations sur la performance de chaque équipe et sur les difficultés rencontrées dans le travail. L’analyse de ces informations aide à améliorer continuellement les processus de formation du personnel, de recrutement de talents ou de gestion de la paie. Le consultant SIRH peut aussi aider le directeur des ressources humaines à améliorer la politique interne de gestion des carrières.
Pour la conception, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de la stratégie digitale de l’entreprise, l’expertise d’un consultant SIRH offre la possibilité d’optimiser les prises de décision. Il permet à votre société de mettre l’informatique au service de l’amélioration de l’expérience de travail des employés. Avec le développement sans cesse croissant du secteur numérique, il n’a nul doute que le métier de consultant SIRH sera très prisé dans le futur. Suivre maintenant une formation en gestion SIRH constitue ainsi une excellente idée pour la concrétisation d’un projet professionnel.
