La transformation digitale des entreprises exige le recours à des solutions numériques adaptées, peu importe leur secteur d’activité. La refonte de votre système d’information des ressources humaines (SIRH) vous permet d’optimiser vos processus de gestion RH tout en réduisant les coûts. Cela contribue à rendre votre entreprise plus compétitive. La restructuration de votre système d’information des ressources humaines implique cependant la prise en compte de plusieurs éléments. Avec Lemon Learning, découvrez les étapes à suivre pour réussir votre projet de refonte SIRH.
Étape 1 : Évaluation des besoins et objectifs
La mise en œuvre d’une nouvelle solution SIRH doit répondre aux réalités de votre entreprise. Vous devez identifier clairement les lacunes et les problèmes de l’actuel système d’information des ressources humaines. Définissez les objectifs stratégiques à atteindre avec la refonte.
N’hésitez pas à demander l’avis du DRH et des utilisateurs des logiciels (ou d’un outil RH spécifique), pour ce faire. Déterminez les besoins de votre entreprise en termes de capacités et de fonctionnalités du SIRH. En fonction de vos objectifs, vous pouvez être amené à opter pour une solution tout-en-un ou une suite de logiciels.
Étape 2 : Sélection de la solution adaptée
La refonte de votre SIRH implique le choix d’une solution plus avancée. Consultez les offres disponibles sur le marché en faisant le tour des éditeurs. Analysez chacune de leurs propositions SIRH. Portez une attention particulière sur les fonctionnalités, la praticité, les coûts et la qualité du support de ces dernières. Comparez ces éléments aux possibilités offertes par le SIRH actuel. Tournez-vous vers la solution qui correspond le mieux aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Autrement, la refonte de votre SIRH ne vous servira à rien.
Étape 3 : Planification du projet de refonte
À l’issue de la recherche d’une solution SIRH appropriée, vous devez préparer la refonte. Pour cela, vous devez définir les étapes à suivre pour mettre en place le projet SIRH. Déterminez les rôles et les responsabilités (compétences requises) des personnes concernées par l’utilisation du nouveau SIRH. Cette démarche vous préserve des déconvenues après la mise en œuvre du projet. Établissez un calendrier pour la réalisation de la refonte. Définissez le budget et les ressources nécessaires pour mener à bien la transition.
Étape 4 : Migration des données et configuration
Pour assurer la réussite de la refonte, effectuez le transfert des informations du SIRH existant vers le nouveau système. Faites attention à la perte de données en protégeant votre confidentialité. Configurez le nouveau système SIRH en tenant compte des besoins clés de votre organisation. La refonte doit être conforme aux enjeux métier de votre entreprise. Réalisez des tests pour évaluer l’adéquation et la convivialité de la solution SIRH choisie. Vous pouvez vous faire accompagner par un professionnel pour limiter les erreurs.
Étape 5 : Formation, adoption et suivi
La mise en place d’un nouveau système de gestion des ressources humaines implique des changements importants au sein de l’entreprise. Investissez dans la formation SIRH pour les membres de votre équipe de travail (agents, DRH, responsable du service client…). Encouragez-les à adopter le nouveau système SIRH. Surveillez rigoureusement les performances de l’outil et effectuez les modifications nécessaires pour obtenir de bons résultats.
Optimisation de la gestion de la paie, amélioration des processus d’emploi, création de liens solides avec les clients… Le changement d’un logiciel SIRH vous permet d’atteindre divers objectifs. Pour réussir votre projet de refonte, vous devez vous orienter vers l’offre qui s’adapte aux réalités de votre organisation. Lemon Learning vous propose des solutions innovantes pour accélérer la transformation digitale de votre entreprise.
