Encore appelée processus source to pay, la gestion des achats est un élément très important du fonctionnement d’une entreprise. Ce volet englobe tous les éléments relatifs à l’acquisition des biens et services dont l’entreprise a besoin pour bien mener son activité. Pour bien gérer votre processus source to pay en supply chain, recourir à un logiciel de gestion d’achat comme Ivalua peut être très intéressant. Découvrez avec Lemon Learning ce qu’est Ivalua et comment il peut faciliter la gestion des achats dans votre entreprise.
Présentation d’Ivalua
Le logiciel source to pay Ivalua est une solution proposée par une startup française du même nom, fondée en 2000 par David Khuat-Duy. Cette startup a levé 70 millions de dollars en 2019 auprès du fonds d’investissement KKR. L’entreprise Ivalua est aujourd’hui valorisée à 1 milliard de dollars, ce qui en fait une licorne. La startup organise également la conférence Ivalua Now, où les experts en gestion d’achat et chaine d’approvisionnement viennent partager leur expérience.
Avantages d’Ivalua pour les entreprises
Le succès du logiciel de gestion d’achat Ivalua est le fruit des nombreux avantages qu’il offre aux entreprises qui l’utilisent.
Gestion centralisée des achats
Le logiciel Ivalua vous permet de centraliser la gestion des achats. Toutes les données liées aux achats sont accessibles en un seul endroit qu’il s’agisse des fournisseurs, des biens ou services achetés, de leurs caractéristiques et états… Ivalua vous aide alors à avoir une vue globale de tout votre processus d’achat et d’agir plus facilement sur la supply chain.
Optimisation des coûts
Ivalua offre la possibilité à votre entreprise d’optimiser les coûts d’achat. Grâce à l’historique, vous pourrez analyser les achats effectués pour effectuer une meilleure gestion des dépenses. Ceci permettra ensuite de réduire les coûts de production et participera à rendre votre entreprise plus compétitive sur son marché.
Amélioration de la conformité
Avec le logiciel Ivalua, vous pouvez également améliorer la conformité de votre entreprise concernant les émissions de gaz à effet de serre. Pour cela, le module Environnemental Impact Center vous offre la possibilité d’établir des protocoles de réduction des émissions en collaboration avec les fournisseurs. Cela passe par l’établissement de seuils de référence à ne pas dépasser par les fournisseurs. Votre service de gestion des achats accompagne ainsi l’entreprise dans son engagement pour le développement durable.
Automatisation des processus
La bonne gestion des achats implique l’exécution d’une grande masse de tâches chronophages et énergivores au quotidien. Utiliser le logiciel Ivalua aide cependant à vous simplifier la tâche grâce à l’automatisation des processus. Ce sont des éléments tels que :
- les processus comptables,
- les campagnes de performances fournisseurs,
- le suivi des contrats fournisseurs…
Ces possibilités d’automatisation vous permettent de gagner énormément en temps et en productivité concernant la gestion des achats.
Analyse et prise de décision basées sur les données
Une bonne analyse des données disponibles est essentielle pour prendre des décisions pertinentes et bien gérer les dépenses dans votre entreprise. Cela reste toutefois assez difficile lorsque les données disponibles sont éparpillées sur divers supports et ne sont pas bien catégorisées. Grâce à Ivalua et sa centralisation des données, vous ne serez plus confrontés à ce problème.
Les données sont compilées et affichées en temps réel pour vous offrir la meilleure vue possible sur vos achats. Vous aurez accès à des rapports, des tableaux de bord et des analyses de qualité. Ceux-ci seront accompagnés de décisions efficaces générées automatiquement par le logiciel Ivalua, que vous pouvez appliquer depuis le rapport ou le tableau de bord.
Lemon Learning aide à la prise en main d’Ivalua
Bien que le logiciel de gestion d’achat Ivalua soit très intéressant pour les entreprises, sa prise en main peut être assez complexe. Si vous désirez profiter des atouts d’Ivalua au plus vite, recourir à Lemon Learning est vivement recommandé. Notre solution contient des guides intégrés directement à Ivalua, qui vous offrent la possibilité d’apprendre progressivement à utiliser le logiciel de gestion des achats. Ces contenus d’apprentissage peuvent être créés en un temps court par une personne de votre équipe qui maitrise déjà la solution Ivalua.
Opter pour Lemon Leaning aide ainsi un nouvel utilisateur d’Ivalua à se former à la manipulation du logiciel directement dans celui-ci, en autonomie et en situation réelle. C’est une formation purement pratique qui permettra au nouvel utilisateur de maitriser le logiciel de gestion d’achat et tous ses composants très vite. Lemon Learning est en effet intégré à tous les outils d’Ivalua :
- gestion des fournisseurs,
- sourcing,
- gestion des contrats,
- facturation.
Le nouvel utilisateur se formant lui-même sur Ivalua avec notre solution Lemon Learning, vous n’avez plus besoin d’investir dans une formation onéreuse à cet effet. Cela vous offre la possibilité de faire des économies pour votre entreprise. L’apprentissage avec Lemon Learning diminue aussi les sollicitations du support technique dans votre entreprise. Vous réduirez ainsi les coûts de support de moitié.
Conclusion
Adopter Ivalua est vivement recommandé pour améliorer la gestion des dépenses dans votre entreprise. Ce logiciel d’achat simplifie la gestion des fournisseurs, automatise les processus et centralise les données. Sa prise en main peut cependant être complexe et utiliser notre solution d’apprentissage en autonomie que nous proposons chez Lemon Learning peut faciliter l’adoption de cette nouvelle technologie.
