PGI dans le cloud : la transition digitale des entreprises

Pour optimiser les performances de votre entreprise, vous avez le choix entre plusieurs solutions numériques. Les logiciels PGI vous permettent par exemple de centraliser votre système d’information, d’augmenter votre productivité, et de faciliter les prises de décisions. Ils offrent beaucoup plus d’avantages lorsqu’ils sont utilisés dans le Cloud. Spécialisé dans la conception de dispositifs numériques, Lemon Learning vous présente l’importance du PGI Cloud dans la transition digitale d’une entreprise.

Comprendre le PGI Cloud

Le PGI ou progiciel de gestion intégré est un logiciel qui réunit différents modules consacrés à l’administration d’une entreprise. Encore appelé ERP (Entreprise Ressource Planning), il aide les sociétés à mieux faire face à leurs besoins de gestion. Le PGI a fait son apparition dans l’univers professionnel au début des années 1990. Il était adopté par de nombreuses entreprises, et plus particulièrement celles de l’industrie. Aujourd’hui, il est répandu dans le monde entier et utilisé dans tous les secteurs. Le logiciel ERP est considéré comme l’un des principaux piliers de la transformation numérique des entreprises.

Il existe plusieurs types de logiciels ERP. Le PGI Cloud connaît aujourd’hui plus de succès. Entièrement externalisé, il est administré par un fournisseur de services. Celui-ci se charge de corriger les bugs, de modifier les fonctionnalités du système, et d’installer les mises à jour. Il s’occupe également de la maintenance régulière du progiciel de gestion intégré.

Avantages du PGI Cloud pour les entreprises

L’ERP Cloud est désormais devenu la solution informatique la plus prisée par les entreprises pour simplifier la plupart de leurs tâches de gestion. Il se démarque des PGI on-premise, et SaaS par ses multiples avantages.

Accessibilité et mobilité

Lorsque vous utilisez un PGI sur le Cloud, vous avez la possibilité d’accéder à vos applications et données depuis n’importe quel emplacement. Il vous suffit d’avoir une connexion internet. Avec le PGI Cloud, vous gagnez donc en flexibilité. Vous pouvez travailler depuis un café, votre domicile, sur un chantier, ou chez un client.

Sécurité des données améliorée

Les prestataires de services Cloud possèdent généralement des équipes d’experts en sécurité. Celles-ci se chargent de surveiller en permanence les menaces, et de mettre en place des dispositifs avancés pour protéger les ressources de leurs clients. Le risque de perte de données est ainsi considérablement réduit.

Coûts réduits et gestion efficace des ressources

Lorsque vous optez pour le progiciel de gestion intégré Cloud, vous payez exclusivement ce que vous utilisez. Les prestataires de services proposent en général un modèle de tarification flexible, axé sur la consommation. Vous payez alors selon le nombre d’utilisateurs, la puissance de traitement, la capacité de stockage, etc.

Mises à jour et innovations continues

Dans l’optique de pallier les vulnérabilités de sécurité connues, les fournisseurs de Cloud mettent à jour régulièrement leurs infrastructures. Votre progiciel de gestion intégré Cloud est donc tout le temps actualisé avec les derniers correctifs. Cela favorise la réduction du risque d’exploitation des failles de sécurité.

Défis et considérations

Le PGI Cloud est aussi soumis à quelques limites.

Problème de connectivité et dépendance à internet

Sans connexion internet, il est impossible d’utiliser un logiciel ERP. Que vous soyez donc au bureau, ou n’importe où, vous ne pouvez pas travailler hors ligne. En cas de faille de votre installation internet, vos activités sont aux arrêts.

Questions de conformité et de réglementation

Les prestataires de services Cloud qui ciblent spécialement les entreprises sont soumises à des réglementations gouvernementales, et à des normes de sécurité très strictes. Les certifications comme FEDRAMP ou ISO 27001 leur imposent de grandes exigences en matière de confidentialité de données, et de sécurité.

Résistance au changement et formation nécessaire

Le PGI Cloud est une solution qui modifie la façon de travailler. Tous les employés ne sont pas toujours réceptifs aux changements qu’il implique. Il faut donc un temps d’adaptation pour que les collaborateurs intègrent le logiciel ERP à leurs habitudes professionnelles. Le déploiement de cet outil de gestion requiert par ailleurs une formation qui peut entraîner des coûts plus ou moins conséquents.

Cas d’utilisation et applications pratiques

Les logiciels PGI sont utilisés dans le monde entier par de grandes entreprises telles que Mercedes-Benz, Coca-Cola Beverages Africa (CCBA), L’Oréal, Mercuri Presse, Hexagon Metrology SAS. Ils leur permettent d’automatiser les tâches de gestion chronophages, et ainsi de gagner en performances. Par exemple, grâce un outil PGI Cloud, Coca-Cola Beverages Africa a réussi à ramener ses coûts informatiques de 2,85 à 1,4 % du chiffre d’affaires net. Il est aussi parvenu à actualiser ses opérations financières, renforcer les compétences des RH, et améliorer l’engagement de ses clients. Dans d’autres secteurs, le PGI Cloud est utilisé par de grandes entreprises pour les fins suivantes :

• gestion commerciale (cycle de vente, CRM),
• gestion des ressources humaines,
• gestion des factures,
• gestion des approvisionnements et des achats,
• gestion de la comptabilité.

En dehors des grands ténors qui utilisent les solutions ERP, on retrouve également les petites et moyennes entreprises. Elles sont aujourd’hui très nombreuses à implémenter les progiciels de gestion intégrés à leur fonctionnement.

Choisissez un fournisseur de PGI Cloud

Pour choisir son PGI Cloud, plusieurs facteurs sont à prendre en compte. Vous devez d’abord vérifier le niveau de sécurité proposé. Certains prestataires de services offrent plus de garanties en la matière, en s’entourant de professionnels spécialisés. Optez pour un fournisseur qui se soumet aux réglementations gouvernementales. Analysez ensuite la qualité du support client. L’éditeur de votre logiciel ERP Cloud propose-t-il des services adaptés à vos besoins ? Quel est le délai d’intervention en cas de panne technique ?

Pour une meilleure expérience, nous vous recommandons de privilégier un éditeur de solutions PGI qui comprend vos besoins, et est capable de vous proposer un outil personnalisé. Avant de faire un choix définitif, faites beaucoup de recherches, et n’hésitez pas à comparer les offres de plusieurs prestataires de services. Cela vous permettra d’éviter de commettre des erreurs. Lemon Learning tient compte de vos attentes pour vous proposer un PGI Cloud sur mesure. Nous sommes une équipe de professionnels avisés, spécialisée dans la conception de solutions digitales depuis plusieurs années.

Conclusion

Le PGI Cloud est une solution révolutionnaire qui permet aux entreprises d’optimiser leur efficacité. Il aide à renforcer la sécurité des données, à limiter les coûts de gestion, et à rendre le travail plus flexible. Utilisé par les petites, moyennes et grandes entreprises, le logiciel ERP Cloud fait néanmoins face à quelques défis comme la dépendance à internet. Avec l’évolution fulgurante du digital et les enjeux du marché professionnel, le PGI Cloud va devenir une solution incontournable dans les prochaines années. Vous devez dès maintenant l’intégrer à la gestion de votre entreprise.