La gouvernance SI représente à l’heure actuelle la solution la plus élaborée pour créer une stratégie d’optimisation des données en entreprise. Ce processus permet de piloter le système d’information et d’attribuer intelligemment les tâches au sein d’une structure. Il nécessite toutefois des référentiels précis et une bonne organisation pour sa mise en place effective. Lemon Learning vous délivre les étapes à suivre dans ce guide !
Importance et enjeux de la gouvernance SI dans le monde des affaires
La gouvernance SI a pour objectif d’aligner la stratégie de votre entreprise avec son infrastructure informatique. La mise en œuvre de ce procédé vise aussi à démontrer le rôle du management des systèmes d’information.
La gouvernance IT s’appuie ainsi sur 5 piliers :
- la fourniture de valeur (IT Value Delivery),
- la mesure des performances (IT Resource Management),
- la gestion des risques (IT Risk Management),
- l’alignement stratégique (IT Strategic Alignment),
- la gestion des ressources (IT Resource Management).
Ces bases aident à réaliser l’objectif de la stratégie entrepreneuriale de votre organisation. De nouvelles opportunités de développement et d’optimisation sont alors saisies au vol par cette méthode organisationnelle.
La gouvernance des systèmes d’information offre la possibilité de mieux utiliser vos ressources informatiques et de maîtriser les risques. L’un de ses enjeux majeurs est la création de valeur. Elle vise aussi à améliorer les processus de gestion avec une bonne maîtrise des finances.
Comment élaborer une stratégie de gouvernance SI ?
La mise en place de la gouvernance des systèmes d’information repose sur la préparation et la création d’un plan stratégique. Vous devez aussi définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques plébiscitées par les experts. Elles concernent quatre domaines :
- la conception des SI,
- le fonctionnement et le pilotage des SI,
- le pilotage des évolutions des SI,
- l’évolution des SI.
Nous recommandons de consulter un professionnel pour la création, l’ajustement, le pilotage et l’optimisation de vos systèmes d’information. Veillez aussi à estimer sa valeur, sa performance et sa rentabilité. Misez sur une feuille de route et l’anticipation des évolutions et des risques opérationnels. La dernière étape de la mise en place d’une gouvernance IT concerne la communication du plan IT.
La mise en place de la gouvernance SI
Dans un monde axé sur le digital, la gouvernance SI est le processus idéal pour maîtriser les données d’une entreprise. Le système informatique s’est construit peu à peu dans de nombreuses entreprises. Au fil du temps, la nécessité d’un pilotage plus global des données s’est fait ressentir.
C’est d’autant plus vrai que la gouvernance SI joue un rôle central dans la stratégie de gestion des entreprises. Elle aide à répondre aux enjeux de digitalisation, à développer un système d’information global et à créer une meilleure structure organisationnelle.
Les outils à utiliser pour la gouvernance IT
Les référentiels désignent l’ensemble des bonnes pratiques et des recommandations utiles dans le management de l’information. Vous pouvez ainsi utiliser le référentiel :
- Certified Information Security Manager (CISM),
- Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC),
- Certified in the Governance of Enterprise IT (CGEIT).
Les référentiels ITIL (Information Technology Infrastructure Library), CMMI (Capability Maturity Model Integration) et COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) permettent aussi une mise en place efficace de la gouvernance SI.
Comment évaluer l’efficacité de votre gouvernance SI ?
L’évaluation de la gouvernance des systèmes d’information offre la possibilité à un organisme de référence de reconnaître la conformité et la fiabilité de votre dispositif. Un bon résultat garantit une bonne image et plus de partenariats commerciaux.
Elle s’effectue grâce à un cadre de référence qui se sert des informations de vos tableaux de bord. Il s’agit d’étudier la performance de vos systèmes, la gestion des ressources informatiques et des risques ainsi que l’alignement de ces éléments avec la stratégie de votre entité.
Conclusion
Une gouvernance SI bien établie a un impact direct sur la productivité, la création de valeur, le retour sur investissement et l’efficacité des équipes de votre entreprise. Vous devez donc définir des modèles d’organisation qui s’accordent à votre activité et favorisent son développement. Mettez en place une stratégie de choix avec Lemon Learning.
