Formation
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Découvrez l’essentiel du microlearning : son format, ses applications dans le quotidien de vos collaborateurs !
D’après une étude de Barco et Circle Research, les salariés de bureau participent en moyenne à 10 réunions par semaine. Entre ces réunions fréquentes et les tâches quotidiennes, il devient difficile pour les collaborateurs de trouver du temps pour se former et mettre en pratique ce qu’ils apprennent. Pourtant, la formation professionnelle est essentielle pour leur montée en compétences et leur productivité. Le microlearning, qui offre du contenu court et ciblé, est devenu une solution idéale pour répondre à ce besoin de formation dans un environnement de plus en plus digitalisé.
Réponse aux nouveaux enjeux de la formation en entreprise
Former en temps réel avec des contenus personnalisés et évolutifs
Dans un contexte où les pratiques et les outils sont de plus en plus digitalisés, les organisations et les collaborateurs attendent des formations qui soient à la fois pertinentes et flexibles. Le microlearning permet de fournir des contenus adaptés et immédiatement applicables, ce qui est crucial pour répondre aux besoins spécifiques et évolutifs des collaborateurs. Cette méthode d’apprentissage permet de former en temps réel grâce à des modules courts, personnalisés et évolutifs.
Répondre au besoin d’autonomie des collaborateurs
Les collaborateurs d’aujourd’hui recherchent une plus grande autonomie dans leur apprentissage. Le microlearning, avec ses modules courts et précis, permet aux apprenants de suivre des formations à leur rythme et selon leurs besoins. Cela favorise non seulement l’engagement, mais aussi l’efficacité de la formation. En intégrant le mobile learning, les apprenants peuvent accéder aux contenus de formation professionnelle facilement et rapidement depuis leurs appareils mobiles.
Quels avantages ?
Manque de temps, manque de moyens, manque d’engagement
Training departments often face challenges such as lack of time, resources, and learner engagement. Microlearning addresses these challenges in several ways:
- Contenu court et accessible : Les modules sont conçus pour être courts et ciblés, ce qui les rend plus faciles à intégrer dans un emploi du temps chargé. Typiquement, chaque module de formation ne prend que 15 minutes à compléter.
- Flexibilité et accessibilité : Les apprenants peuvent accéder aux modules de formation à tout moment et depuis n’importe où, ce qui augmente la flexibilité et l’accessibilité de la formation.
- Engagement accru : La nature concise et ciblée du microlearning aide à maintenir l’intérêt et l’engagement des apprenants. Les formats courts de micro apprentissage rendent les sessions plus digestes et stimulantes.
Le microlearning, allié des apprenants
Éviter la surcharge cognitive
En proposant des modules courts et concentrés, cette méthode aide à éviter la surcharge cognitive. Les apprenants peuvent assimiler les informations plus facilement et les retenir plus efficacement.
Favoriser l’autonomie des apprenants
Les formations permettent aux apprenants de gérer leur parcours d’apprentissage de manière autonome. Ils peuvent choisir les modules qu’ils souhaitent suivre en fonction de leurs besoins et de leur emploi du temps.
Combler rapidement les lacunes
Le microlearning permet de combler rapidement les lacunes en offrant des solutions de formation just-in-time. Les apprenants peuvent accéder à des contenus spécifiques lorsqu’ils en ont besoin, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité.
Pousser du contenu “just-in-time”
La formation en microlearning offre du contenu “just-in-time”, ce qui signifie que les apprenants reçoivent les informations dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin. Cela maximise la pertinence et l’impact de la formation.
Le microlearning, atout des organisations
Rentabiliser les coûts de production
Le microlearning permet aux entreprises de rentabiliser les coûts de production des contenus de formation. Les formats courts et ciblés nécessitent moins de ressources pour être développés et mis à jour.
Créer un reporting individualisé et précis
Les plateformes LMS (Learning Management System) utilisées pour le microlearning permettent de créer des rapports individualisés et précis sur les progrès des apprenants. Cela aide les départements de formation à mieux comprendre les besoins et les performances des employés.
Comment booster l’adoption de vos logiciels ?
Apprendre en temps réel
Avec le microlearning, les apprenants peuvent acquérir des compétences en temps réel. Les contenus de formation sont accessibles immédiatement, ce qui permet de résoudre les problèmes dès qu’ils surviennent et de prendre des décisions plus éclairées.
Réduire la frustration liée aux logiciels
En fournissant des guides interactifs et des tooltips directement dans les applications, le microlearning réduit la frustration liée à l’apprentissage de nouveaux logiciels. Les collaborateurs bénéficient d’une aide contextuelle qui les guide étape par étape.
Applications concrètes du microlearning
Adoption de nouveaux outils digitaux
Le microlearning est particulièrement efficace pour l’adoption de nouveaux outils digitaux. Par exemple, OPP BTP a utilisé Lemon Learning pour faire adopter son CRM Dynamics lors d’une importante mise à jour. Grâce à des notifications push, des guides interactifs sur les processus métiers et des tooltips, OPP BTP a réduit quasi à zéro les demandes de support et de formation.
Formation en présentiel et à distance
Le microlearning peut compléter la formation en présentiel et la formation à distance. En intégrant des modules courts et des contenus just-in-time, les entreprises peuvent offrir une formation continue et accessible, indépendamment du lieu et du moment.
Améliorer l’expérience d’apprentissage
Le microlearning améliore l’expérience d’apprentissage en rendant les contenus de formation plus accessibles et plus engageants. Les formats courts et interactifs maintiennent l’intérêt des apprenants et les aident à mieux retenir les informations.
Cette méthode d’apprentissage innovante répond aux besoins modernes des entreprises et de leurs employés. En incorporant des contenus de taille réduite et une formation juste à temps, le microapprentissage offre une solution flexible et efficace pour le développement professionnel. Les entreprises peuvent renforcer les compétences, améliorer les expériences d’apprentissage et accélérer l’adoption du numérique. Facile et rapide à mettre en œuvre, le microlearning est un atout précieux pour les organisations qui veulent rester compétitives et prêtes pour l’avenir.