Sopra HR Software: guida completa al software per la gestione HR

Con 12 milioni di dipendenti gestiti e quasi 900 clienti in più di 54 paesi, Sopra HR Software è uno dei leader nel mercato dei software per la gestione delle risorse umane. La soluzione punta a promuovere una trasformazione digitale etica e responsabile, accompagnando i collaboratori in ogni fase del loro percorso professionale. Lemon Learning presenta qui questo software molto apprezzato per la gestione delle buste paga e dei talenti.

Le funzionalità chiave di Sopra HR

Sopra HR Software è una filiale di Sopra Steria, società specializzata in soluzioni digitali e consulenza per la trasformazione digitale delle funzioni HR in azienda. Le funzionalità principali includono:

• personalizzazione degli e-service HR per manager, dipendenti e direzione delle risorse umane;
• spazio collaborativo Sopra HR 4YOU, che permette alle diverse comunità aziendali di interagire;
• chatbot HR per facilitare il dialogo tra il servizio HR e il dipendente nell'ambito dello sviluppo professionale;
• salvataggio e scambio di dati online (archivio dematerializzato, fascicolo digitale, firma elettronica);
• dashboard personalizzata per la gestione operativa delle richieste HR;
• gestione automatizzata delle buste paga e delle dichiarazioni previdenziali grazie all'intelligenza artificiale;
• gestione del tempo e delle attività (assenze, orari di lavoro, pianificazione);
• gestione dei talenti e della mobilità interna (reclutamento, formazione digitale, valutazione delle performance);
• generazione di indicatori di performance (tabelle, grafici, statistiche) per l'attività.

Sopra HR Software è disponibile in modalità Cloud o in locale. La soluzione HR garantisce tracciabilità e riservatezza dei documenti dematerializzati nel rispetto del GDPR. L'interfaccia è ergonomica, intuitiva e accessibile da dispositivi mobili.

Queste caratteristiche favoriscono una rapida adozione da parte dei dipendenti e dei responsabili HR. Gli e-service di Sopra HR Software si adattano ai vincoli operativi di qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore di attività.

Vantaggi e impatto di Sopra HR Software sull'attività

Digitalizzando le funzioni HR dell'azienda, Sopra HR Software alleggerisce il carico amministrativo del servizio risorse umane. I dipendenti accedono in autonomia e in tempo reale a tutti i dati relativi alla loro evoluzione professionale. I team HR possono monitorare e gestire i processi in modo centralizzato, senza la necessità di riunioni continue o di gestire pesanti formalità cartacee.

Il principale vantaggio è il risparmio di tempo su tutte le funzioni HR chiave, che permette a ogni professionista di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto. Ciò si traduce in una maggiore produttività dei dipendenti e in un miglioramento progressivo dei risultati aziendali. Per facilitare la presa in mano del software, Sopra HR offre inoltre un supporto applicativo dedicato per gestire le difficoltà di utilizzo.

La trasformazione digitale HR promossa da Sopra Steria contribuisce anche a modernizzare l'immagine aziendale, agevolando l'acquisizione dei migliori talenti. Le funzionalità supportano l'integrazione dei nuovi assunti e lo sviluppo di strategie durature di coinvolgimento e fidelizzazione delle risorse umane. Per le aziende che vogliono ottimizzare i processi di onboarding, Sopra HR Software rappresenta una soluzione da valutare con attenzione.

Un software HR adottato da grandi organizzazioni

Il portafoglio clienti della filiale di Sopra Steria include realtà di primo piano: Total, Royal Air Maroc, SNCF, Nexity, La Poste, BNP Paribas, Carrefour, la Commissione europea, Air France e molte altre. La qualità dei servizi proposti per il talent management, il monitoraggio delle performance e la pianificazione delle attività è riconosciuta a livello internazionale. La fiducia di clienti con processi HR complessi ed esigenti testimonia il livello di eccellenza di questa soluzione.

Integrazione e deployment di Sopra HR Software

Per una trasformazione digitale di successo, Sopra HR si occupa anche dell'implementazione e dell'integrazione del software nell'ecosistema informatico esistente. Gli integratori realizzano la connessione sicura ed efficace con altri strumenti digitali: ERP, CRM, software per il core business e altro ancora. È così possibile razionalizzare lo scambio di dati tra il sistema HRIS e soluzioni come Salesforce, Pennylane o Microsoft 365.

Il deployment richiede la preparazione dell'infrastruttura IT dell'azienda (computer, server, data center) per garantire la corretta messa in produzione. Segue la configurazione delle funzionalità in base alle esigenze di business, i test in ambiente di simulazione per correggere eventuali anomalie e infine la messa in produzione assistita dall'editore. Quest'ultimo supporta anche l'ottimizzazione progressiva delle performance dello strumento HR.

La soluzione fornisce inoltre dati e analisi utili per valutare l'utilizzo degli strumenti digitali aziendali e individuare opportunità di miglioramento.

Favorire l'adozione di Sopra HR Software con Lemon Learning

Lemon Learning è una piattaforma di adozione digitale che aiuta gli utenti a padroneggiare Sopra HR Software grazie a contenuti interattivi integrati direttamente nell'interfaccia del software. È possibile creare rapidamente guide personalizzate per ogni profilo utente, accessibili in tempo reale e in pochi clic. Questo approccio favorisce una presa in mano rapida dello strumento, riduce i costi del supporto di livello 0 e 1 ed elimina la necessità di costose formazioni in presenza.

Come sottolinea Pierre-Alexandre Mass, DSI de transition: "Puoi realizzare il progetto più interessante del mondo, ma se non c'è supporto per gli utenti, l'adozione sarà molto limitata. Occorrono quindi strumenti che permettano alle persone di sviluppare competenze su questi nuovi strumenti in modo semplice e intuitivo."

Per saperne di più su come accompagnare i tuoi team nell'adozione di un software HR, visita la pagina dedicata alla nostra soluzione per le risorse umane.