SOPRA HR Software: tudo sobre este software

Com 12 milhões de colaboradores geridos e perto de 900 clientes em mais de 54 países, a Sopra HR Software é um dos líderes no mercado de software de gestão de recursos humanos. Este software pretende promover uma transformação digital ética e responsável com serviços e soluções que acompanham eficazmente os colaboradores no seu percurso profissional. A Lemon Learning fala aqui sobre este software muito utilizado para a gestão de salários e de talentos.

As funcionalidades principais do Sopra HR

A Sopra HR Software é uma filial da Sopra Steria, uma empresa que propõe soluções digitais e consultoria para a transformação digital positiva de cada função de RH na empresa. As funcionalidades principais deste software são múltiplas:

• personalização dos e-services de RH para o gestor, o colaborador ou a direção de recursos humanos,
• espaço colaborativo Sopra HR 4YOU que permite às diferentes comunidades da empresa trocar informações,
• suporte de um chatbot de RH para facilitar o diálogo entre o serviço de RH e o colaborador no âmbito da evolução profissional,
• armazenamento e partilha de dados online (cofre desmaterializado, pasta digital, assinatura eletrónica),
• painel de controlo personalizado para a gestão operacional dos pedidos de RH,
• gestão automatizada de salários e declarações sociais graças à inteligência artificial,
• gestão do tempo e das atividades (gestão de ausências, gestão e controlo automatizado dos tempos de trabalho, planeamento das atividades, etc.),
• gestão de talentos e de mobilidade interna (organização inteligente do recrutamento, integração de formações digitais para o desenvolvimento de competências, avaliação dos percursos de RH e do desempenho individual, etc.),
• geração de indicadores de desempenho (tabelas, gráficos, estatísticas) para a atividade.

A Sopra HR Software é um software que pode ser baseado na Cloud ou implementado localmente. Esta solução de transformação digital de RH garante uma excelente rastreabilidade e confidencialidade dos documentos desmaterializados, respeitando as disposições do RGPD. A interface do software de gestão de recursos humanos é ergonómica e intuitiva. A solução é igualmente móvel.

Isto favorece a adoção rápida por parte dos colaboradores e responsáveis de RH. Os e-services da Sopra HR Software podem facilmente adaptar-se às condicionantes operacionais e às necessidades de qualquer empresa, independentemente do setor de atividade.

Vantagens e impacto da Sopra HR Software na atividade

Ao dinamizar a transformação digital das funções de RH na empresa, a Sopra HR Software procura aliviar o serviço de gestão de recursos humanos. De forma autónoma, os colaboradores podem aceder em tempo real a todos os dados relativos à sua evolução profissional na empresa. As equipas de RH podem gerir e acompanhar em tempo real e de forma centralizada a realização dos seus processos de negócio. Deixa de ser necessário gerir uma pesada formalidade administrativa e organizar reuniões incessantes entre o colaborador e o serviço de gestão de RH.

A principal vantagem da Sopra HR Software é poupar tempo a cada utilizador no que diz respeito às funções de RH principais. Este ganho de tempo permite a cada ativo concentrar-se nas atividades de real valor acrescentado no seu departamento. Isto otimiza a produtividade dos colaboradores e melhora a longo prazo os resultados da empresa. Para facilitar a utilização do software, a Sopra HR Software oferece um suporte aplicacional de primeira qualidade para gerir todas as dificuldades de utilização.

A transformação digital de RH promovida pelo software da Sopra Steria procura modernizar a imagem de marca da empresa para a captação dos melhores talentos. As funcionalidades facilitam assim a integração dos novos colaboradores e o desenvolvimento de uma estratégia duradoura de fidelização e envolvimento dos recursos humanos. Se a sua empresa está preocupada com a otimização das etapas de onboarding, o software HR Software é uma solução de gestão de recursos humanos que deverá corresponder às suas necessidades.

Um software de RH utilizado por grandes organizações

A carteira de clientes da filial da Sopra Steria é bastante impressionante: Total, Royal Air Maroc, SNCF, Nexity, La Poste, BNP Paribas, Carrefour, a Comissão Europeia, Air France, etc. A qualidade dos serviços propostos para a gestão de talentos, o acompanhamento do desempenho e o planeamento da atividade no âmbito da transformação digital de RH é exemplar. O facto de clientes de reputação mundial, que possuem processos de RH exigentes e complexos, confiarem na Sopra HR Software indica claramente o nível de excelência das funcionalidades desta solução de negócio.

A integração e a implementação do Sopra HR Software

Para uma transformação digital bem-sucedida dos processos de RH da empresa, a Sopra HR trata também da implementação e integração do seu software no ecossistema informático existente. Os integradores do Sopra HR Software realizam a ligação segura, rápida e eficaz do software de gestão de recursos humanos com outras ferramentas digitais: ERP, CRM, softwares para o núcleo de negócio, etc. É assim possível racionalizar a troca de dados entre o software SIRH e outras soluções como Salesforce, Pennylane, Microsoft 365, etc.

A implementação bem-sucedida do Sopra HR Software passa pela preparação dos computadores, dos servidores e dos centros de dados da empresa, de forma a garantir que a colocação em produção da solução é possível. Os especialistas efetuam a configuração das funcionalidades do Sopra HR Software de acordo com as necessidades de negócio existentes. Segue-se o teste das funcionalidades do software num ambiente de simulação para corrigir eventuais erros. É então possível realizar a colocação em produção efetiva do Sopra HR Software com a assistência do editor. Este último poderá otimizar progressivamente o desempenho da ferramenta de RH.

Esta solução de gestão de RH permite analisar o desempenho dos softwares de negócio. Fornece informações valiosas para a otimização e o reforço da utilização das ferramentas digitais de negócio da empresa.

A adoção do Sopra HR Software com o Lemon Learning

O Lemon Learning é uma plataforma de adoção digital que ajuda os seus utilizadores a descobrir o Sopra HR Software através de conteúdos interativos diretamente integrados neste último. Pode criar rapidamente guias personalizados para cada perfil de utilizador. Estes guias, acessíveis em tempo real e em poucos cliques, favorecem uma rápida apropriação da ferramenta. Pode reduzir os custos do suporte de nível 0 e 1 e evitar formações presenciais morosas para uma adoção eficaz do software Sopra HR Software.