Os Principais Desafios da Implementação de ERP
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Descubra o Modelo de Transição de William Bridges, as suas 3 fases psicológicas e como aplicá-lo para liderar a mudança organizacional com mais eficácia.
O Modelo de Transição de William Bridges é um quadro de referência com três etapas que mapeia a jornada psicológica interna que as pessoas vivem durante uma mudança organizacional. Ao contrário dos modelos centrados nos aspetos mecânicos de um evento de mudança, o modelo de Bridges trata a transição como um processo emocional que começa com um fim e termina com um novo começo. Compreender esta distinção é a base de uma liderança eficaz da mudança.
O Modelo de Transição de Bridges foi desenvolvido por William Bridges, autor e consultor organizacional norte-americano, e apresentado no seu livro de 1991 Managing Transitions. A ideia central é que mudança e transição não são a mesma coisa.
A mudança é situacional e externa: um novo sistema informático, uma equipa reestruturada ou um processo revisto. A transição é a reorientação psicológica interna que as pessoas têm de percorrer antes de poderem funcionar plenamente na nova situação.
Bridges argumentou que a maioria das iniciativas de mudança falha não porque a própria mudança seja deficiente, mas porque os líderes gerem o evento e ignoram a transição. Quando os colaboradores resistem à mudança, é quase sempre a transição, e não a mudança em si, que está a criar fricção.
O modelo descreve três etapas sequenciais. Os colaboradores nem sempre as percorrem ao mesmo ritmo, e o papel do gestor é apoiar cada pessoa em cada etapa, em vez de pressionar o grupo a avançar antes de os indivíduos estarem preparados.
Cada transição começa com um fim. Quando uma mudança é anunciada, pede-se aos colaboradores que abandonem rotinas, relações, funções ou formas de trabalhar que lhes eram familiares. Esta perda é real e produz emoções reais: ansiedade, negação, raiva e uma sensação de desorientação. Bridges foi explícito ao afirmar que esta etapa deve ser reconhecida em vez de minimizada.
Como gestor, a sua prioridade nesta etapa é ouvir e comunicar. Reconheça o que está a ser perdido. Explique as razões da mudança de forma clara e honesta. Tranquilize a sua equipa quanto ao que permanecerá constante. Apressar as pessoas a ultrapassar esta etapa não acelera a transição; cria resistência que emerge mais tarde.
A Zona Neutra é o estado intermédio de desorientação em que as antigas formas já terminaram, mas as novas ainda não estão completamente estabelecidas. A produtividade pode diminuir. Os colaboradores podem sentir-se confusos quanto às prioridades ou céticos em relação ao facto de a mudança vir a concretizar os benefícios prometidos. Esta etapa comporta o maior risco de a mudança estagnar ou de as pessoas regressarem aos antigos hábitos.
A Zona Neutra é também, contudo, um período de potencial criativo. As antigas suposições afrouxam, o que abre espaço para novas ideias. Os gestores devem realizar reuniões regulares de acompanhamento, celebrar conquistas incrementais, recolher ativamente feedback e manter-se visivelmente positivos. Em vez de desvalorizar as preocupações, utilize-as como dados para aperfeiçoar a implementação.
O Novo Começo chega quando os colaboradores começam a interiorizar a mudança: desenvolvem novas competências, criam novas rotinas e experienciam os benefícios concretos da transformação. A energia e a motivação regressam. A mudança deixa de ser algo que lhes acontece para passar a ser algo que lhes pertence.
Para reforçar esta fase, reconheça publicamente as conquistas individuais e das equipas. Defina novos objetivos que assentem na nova forma de trabalhar. Continue a comunicar o propósito da mudança para que o ímpeto não se dissipe após ultrapassada a pressão inicial.
O valor prático do modelo de Bridges é que oferece aos gestores uma lente de diagnóstico. Quando uma equipa parece bloqueada, é possível identificar em que fase se encontra e responder em conformidade, em vez de aplicar táticas de motivação genéricas que ignoram a realidade psicológica subjacente.
A solução de gestão da mudança da Lemon Learning ajuda as organizações a apoiar os colaboradores ao longo deste tipo de transição, disponibilizando orientação diretamente nas aplicações, no momento em que os utilizadores precisam de apoio, em todas as fases do percurso.
"Cada mudança tecnológica tem de ser acompanhada, muitas vezes passo a passo. As equipas disseram-me por vezes, um ano e meio depois: agora finalmente percebo porque é que mudou aquilo há seis meses."
O Modelo de Transição de Bridges funciona igualmente bem em conjunto com outros modelos de mudança. Compará-lo com o modelo de gestão da resistência à mudança pode proporcionar aos responsáveis uma visão mais completa do que as suas equipas estão a experienciar e de como responder em cada momento.
O Modelo de Transição de Bridges é um modelo de gestão da mudança desenvolvido por William Bridges que se centra na experiência psicológica e emocional da mudança, em vez do próprio evento de mudança. Descreve três fases sequenciais pelas quais as pessoas passam durante qualquer transição: o Fim (deixar para trás o antigo), a Zona Neutra (um período intermédio de incerteza) e o Novo Começo (abraçar a nova situação).
William Bridges identificou três fases: (1) Fim, Perda e Deixar Ir, em que as pessoas lamentam o que estão a deixar para trás; (2) a Zona Neutra, um período intermédio desconfortável em que as antigas formas desapareceram mas as novas ainda não estão estabelecidas; e (3) Novos Começos, em que as pessoas desenvolvem novas competências, atitudes e identidades alinhadas com a mudança.
Na enfermagem e nos cuidados de saúde, o Modelo de Transição de Bridges é utilizado para apoiar o pessoal clínico durante mudanças organizacionais como reestruturações, novos protocolos de cuidados ou adoção de tecnologia. Ajuda os enfermeiros gestores a reconhecer que a resistência do pessoal é uma resposta psicológica natural e não um problema de desempenho, incentivando uma comunicação faseada, apoio emocional e reconhecimento de pequenas conquistas.
Para Bridges, a mudança é situacional e externa, como um novo sistema ou uma reestruturação. A transição é a reorientação psicológica interna que as pessoas precisam de percorrer para funcionar plenamente na nova situação. A maioria das iniciativas falha porque os líderes gerem o evento externo e ignoram a transição interna.
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