Aide au choix SIRH : trouvez l’outil parfait en fonction de vos enjeux

Face à l’essor du numérique, la digitalisation des ressources humaines de toute entreprise moderne devient une obligation. Automatisation des tâches, centralisation des données, uniformisation des processus… La mise en place d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) est très bénéfique pour votre société. Cette entreprise est cependant loin d’être une tâche aisée. Vous devez rédiger votre cahier des charges en fonction de vos besoins, opter pour un logiciel approprié et intégrer l’outil dans votre système de gestion. Toutes ces démarches nécessitent une organisation minutieuse et la prise en compte de plusieurs éléments. Avec Lemon Learning, découvrez tout ce que vous devez savoir pour choisir la bonne solution SIRH pour votre entreprise.

Évaluation des besoins et enjeux de l’entreprise

Le SIRH est une plateforme de gestion des ressources humaines d’une organisation. Il assure le fonctionnement de plusieurs outils et favorise notamment l’interaction entre différents logiciels RH. Cela contribue à améliorer vos processus de gestion du personnel et de la paie. Pour la mise en place de votre projet SIRH, vous devez vous assurer qu’il réponde aux réalités de votre société.

Identification des enjeux spécifiques liés à la gestion des ressources humaines

Cette étape consiste à énumérer les problématiques réelles de l’entreprise. Pour ce faire, identifiez les axes d’amélioration au sein de vos services RH. Vous devez poser des questions sur les attentes ainsi que les limites techniques, financières et humaines de la société. Consultez vos collaborateurs pour tenir compte de leurs avis. L’expertise d’un cabinet de conseil peut être requise pour mieux vous en sortir.

Analyse des besoins de l’entreprise en termes de fonctionnalités et de facilité d’utilisation

Il existe un nombre important de projets SIRH. Selon vos objectifs, vous pouvez être amené à opter pour un outil SIRH généraliste ou des suites de logiciels spécifiques. Les fonctionnalités proposées dans les deux cas ne seront pas les mêmes. Consultez vos salariés ainsi que les départements concernés (consultants, utilisateurs du logiciel SIRH…). Demandez-leur de définir leurs attentes en termes de fonctionnalités et de prise en main.

Importance de prendre en compte les objectifs à court et à long terme de l’entreprise lors du choix d’un SIRH.

Un projet SIRH se doit d’être évolutif. Vous devez opter pour un logiciel de gestion qui vous aide à atteindre votre but ultime. Lors de la rédaction de votre cahier des charges, considérez l’ensemble de vos objectifs. Misez sur des processus perfectibles pour une transformation réussie.

Processus de sélection du SIRH idéal

Le choix d’une solution appropriée est nécessaire pour la mise en place de votre projet SIRH. Plusieurs critères doivent être considérés à cet effet.

Recherche et présélection des fournisseurs de SIRH en fonction des besoins identifiés.

Les offres SIRH disponibles sur le marché sont diverses. Vous devez opter pour des solutions qui correspondent aux objectifs de votre équipe. Faites le tour des éditeurs de logiciels disponibles et examinez leurs propositions. Fiez-vous à des fournisseurs ayant une excellente réputation auprès des internautes.

Les retours d’expérience de vos pairs RH peuvent être une aide précieuse pour trouver le logiciel adapté à votre société. Interrogez les entreprises dont la taille est similaire à la vôtre sur les outils utilisés en interne. Notez leur degré de satisfaction ainsi que la qualité et la réactivité de leurs clients. Cela vous permettra de limiter votre champ de recherche à des solutions SIRH qui ont fait leurs preuves dans d’autres sociétés.

Comparaison des solutions disponibles

Après avoir dressé la liste des éditeurs de logiciels qui vous intéressent, confrontez leurs offres. Accordez une attention particulière aux caractéristiques de chaque solution. Un logiciel SIRH doit avoir une interface d’administration claire et intuitive. Les fonctionnalités de l’outil doivent également correspondre à vos besoins énumérés. Intéressez-vous aux coûts et à la qualité du support client de l’éditeur. Misez sur des outils qui peuvent être accessibles depuis n’importe quel endroit pour offrir une meilleure expérience à vos utilisateurs.

Réalisation de tests pour évaluer la convivialité et l’adéquation des solutions présélectionnées.

Vérifiez que les outils sélectionnés répondent aux critères de choix retenus pour votre projet SIRH. Vous pouvez tester les solutions par vous-mêmes ou demander des démonstrations de la part des équipes commerciales du fournisseur. Au cours des tests, vous pouvez vous interroger sur :

  • les formats d’exports pris en charge par l’outil pour la paie,
  • le degré de personnalisation du logiciel,
  • l’utilité des fonctionnalités de l’outil SIRH,
  • l’accompagnement proposé pour son intégration…

Ces éléments vous permettent de peser les avantages et les inconvénients de chaque offre afin de mieux vous décider.

La meilleure solution SIRH est celle qui répond aux enjeux spécifiques de votre équipe. Assurez-vous de vous tourner vers des outils qui correspondent à vos véritables besoins. Vous pouvez faire appel à des experts pour obtenir une aide au choix de logiciels SIRH adaptés à votre situation.

La mise en place de votre projet implique toutefois un changement important au sein de votre organisation. Investissez dans la formation de vos équipes de travail. Lemon Learning vous accompagne dans votre transformation digitale. Nous vous proposons des solutions personnalisées pour accélérer l’adoption de votre SIRH. Vous pouvez également découvrir les 20 logiciels SIRH.

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Lukas Joseph