Adoção do SIRH: acelere a implementação com uma plataforma de adoção digital

Oracle HCM, Workday, Sopra HR ou Talentsoft: as soluções SIRH que se propõem a acompanhar a digitalização dos Recursos Humanos são numerosas. Depois de escolher a solução certa, superar os obstáculos da gestão de projeto e concluir a implementação técnica, surge um desafio igualmente crítico: conseguir que os utilizadores adotem efetivamente o SIRH.

Implementar um SIRH e conseguir que os utilizadores o adotem são duas coisas diferentes.

Com a transformação digital, as empresas dispõem hoje de soluções específicas para apoiar a implementação dos SIRH e favorecer a sua adoção. É o caso das plataformas de adoção digital, especializadas na gestão da mudança digital, que permitem formar os utilizadores diretamente no contexto do seu SIRH através de guias interativos. Descubra como estas plataformas podem ajudá-lo a acelerar a adoção do seu SIRH.

Uma formação no SIRH simplificada e menos dispendiosa

Organizar formações dispendiosas e complexas é um dos principais obstáculos das empresas quando se trata de preparar os utilizadores para um novo software SIRH. As equipas gastam tempo a criar e a atualizar suportes de formação que, muitas vezes, nunca são consultados. O resultado é previsível: os custos de formação aumentam, enquanto os utilizadores se perdem no sistema ou acabam por o abandonar.

Face a este cenário, as plataformas de adoção digital surgem como uma alternativa inovadora e sustentável, ajudando a simplificar a organização das formações e a reduzir os custos associados.

Crie e atualize formações em poucos cliques com a Lemon Learning

Simplicidade, eficácia e rentabilidade: esta é a promessa de plataformas de adoção digital como a Lemon Learning. Entre outras funcionalidades, a solução permite:

• Criar e atualizar formações no SIRH em poucos cliques.
• Personalizar as formações segundo critérios como a língua, a função ou o perfil de cada utilizador.
• Gerir todos os guias interativos a partir de um único back-office.

Em suma, a Lemon Learning permite criar percursos de formação digitalizados, personalizados e sobretudo evolutivos, acompanhando o ritmo de atualização do SIRH. Uma vantagem determinante, tendo em conta que as ferramentas SaaS sofrem atualizações regulares que exigem uma adaptação contínua dos conteúdos de formação.

Um melhor acompanhamento das utilizações no SIRH

O núcleo de valor das plataformas de adoção digital é o acompanhamento das utilizações nos softwares. Trata-se de uma resposta direta às dificuldades que as empresas enfrentam no dia a dia: dificuldade de acesso a informações no software, erros de introdução de dados, incompreensões da ferramenta que geram inúmeros pedidos de suporte, ou simplesmente o abandono progressivo da solução.

Para colmatar estas lacunas, as plataformas de adoção digital oferecem um acompanhamento da mudança diretamente integrado no SIRH. O princípio é simples:

Fornecer a informação certa, ao utilizador certo, no momento certo.

Acompanhe os utilizadores passo a passo no seu SIRH com a Lemon Learning

Com a Lemon Learning, os utilizadores são acompanhados em cada etapa da adoção do SIRH. A plataforma permite:

• Formar os utilizadores diretamente no SIRH graças a uma biblioteca de guias interativos acessível a pedido.
• Melhorar as utilizações de forma duradoura através de um acompanhamento passo a passo no contexto real da ferramenta.
• Comunicar diretamente a partir do SIRH com notificações push e infobulhas sobre novidades, evoluções e informações úteis.

O resultado é concreto: os utilizadores ficam mais envolvidos no SIRH, as utilizações melhoram e o sistema é aproveitado de forma mais eficaz para uma digitalização de RH bem-sucedida.

Um melhor ROI do SIRH com a Lemon Learning

Uma das principais vantagens das plataformas de adoção digital na implementação de um SIRH é o aumento do retorno sobre o investimento. Este ROI pode ser medido através de indicadores diretos, como a redução dos custos de produção, mas também de indicadores indiretos, como a taxa de consulta das formações ou a taxa de interações com o SIRH.

Eis exemplos concretos de como pode aumentar o ROI do seu SIRH com a Lemon Learning:

• Reduzir os custos de suporte técnico.
• Reduzir os custos de formação no SIRH.
• Reduzir os custos de produção de conteúdos.
• Aumentar a taxa de consulta dos suportes de formação.
• Aumentar a taxa de adoção efetiva do SIRH.

Todos estes indicadores podem ser monitorizados através da ferramenta de análise integrada no back-office da plataforma. Além disso, o conjunto destes elementos contribui para melhorar a qualidade dos dados introduzidos no SIRH e, de forma mais abrangente, para garantir o cumprimento dos processos de negócio.

Acompanhar a implementação do seu SIRH com uma plataforma de adoção digital oferece vantagens consideráveis: digitalização da gestão da mudança, simplificação da produção de formação, acompanhamento das utilizações diretamente no software e aumento do ROI. Com a Lemon Learning, tem tudo a ganhar.