Haz que Dynamics 365 se adopte, sin el coste de la formación.

Lemon Learning impulsa la adopción de toda la suite Dynamics 365 (Finance & Operations, Sales, Customer Service, Talent) con contenidos interactivos integrados directamente en la herramienta. Tus equipos ganan autonomía rápidamente, y se reducen las necesidades de formación y las solicitudes al soporte.

✓Funciona en toda la suite D365 ✓Sin administrador de Dynamics ✓Operativo en 5 días
PASO 1 DE 3 Haz avanzar el negocio Haz clic en la etapa siguiente del proceso. PASO 2 DE 3 Actualiza los ingresos Indica el valor acordado. PASO 3 DE 3 Valida la etapa Guarda la oportunidad.

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El contexto

Por qué falla la adopción de Dynamics 365, y cómo remediarlo.

Dynamics 365 reúne Finance, Sales, Customer Service y Talent en una sola suite, pero cada módulo tiene su propia lógica, sus formularios y sus procesos. Los equipos se atascan al pasar de un módulo a otro, tus datos se degradan y tu inversión en licencias queda infrautilizada.

 
Una suite, cuatro lógicas distintas
Finance & Operations, Sales, Customer Service y Talent no funcionan igual. Un comercial que domina Sales se queda bloqueado la primera vez que abre un formulario de Finance.
 
Un soporte IT desbordado de tickets
Las mismas preguntas cada semana. ¿Qué campo relleno primero? ¿Por qué no se guarda este registro? Tu equipo vuelve a explicar el mismo proceso en cada módulo.
 
Actualizaciones frecuentes que reinician la curva de aprendizaje
Microsoft publica actualizaciones de Dynamics con regularidad. Las cintas de opciones se mueven, los formularios cambian y la mayoría de las herramientas de adopción no siguen el ritmo: tus equipos vuelven a aprender la herramienta en cada versión.
 
Errores de datos que se propagan
Una cuenta equivocada, un campo obligatorio olvidado, una oportunidad mal clasificada. En Dynamics, un solo error se propaga a finanzas, a las previsiones de venta y al reporting antes de que nadie lo note.
Casos de uso

Tres problemas de adopción de Dynamics 365 que Lemon resuelve hoy.

Tanto si incorporas nuevos usuarios como si despliegas un nuevo módulo o quieres reducir las solicitudes al soporte, Lemon pone la respuesta dentro de Dynamics 365.

Ver también: Adopción de CRM · todos los casos de uso

PASO 2 DE 4 Elige la etapa de venta La mayoría de los negocios empiezan en Cualificar. Omitir Siguiente
Equipos de ventas y atención al cliente

Haz que tus equipos sean productivos en toda la suite D365 desde el primer día.

Los nuevos usuarios pasan de Sales a Customer Service y a Finance & Operations, cada uno con sus formularios y su lógica. La formación presencial lo cubre todo una vez, y retienen solo una parte.

Lemon les guía para crear una oportunidad, registrar un caso o contabilizar un asiento, directamente en Dynamics 365, en el paso exacto en el que dudan.

Primera tarea bien hecha el día 1. No la semana 4.

Equipos de IT y Soporte

Reduce los tickets de Dynamics y mejora la calidad de los datos a la vez.

Tu soporte recibe las mismas preguntas sobre Dynamics cada semana. ¿Qué campo es obligatorio aquí? ¿Por qué no se guarda este registro? ¿Dónde encuentro este informe?

Lemon añade tooltips contextuales en los campos exactos en los que los usuarios se equivocan, y reduce los errores de introducción en origen. Encuentran la respuesta solos. Tu equipo deja de repetir las mismas explicaciones.

Menos tickets. Datos más limpios. IT recupera su tiempo.

Ver también: Gestión del cambio CRM

? Fecha de cierre estimada Obligatoria. Indica el mes en que el cliente prevé firmar.
🎉 Una nueva etapa en tu proceso de venta Desde hoy, cada oportunidad sigue el proceso actualizado. Qué cambia: 👉 El presupuesto pasa a ser una etapa Por encima de 50.000 €, aprueba el manager. 👉 Nuevo campo: decisor Rellénalo antes de enviar una propuesta. 👉 Misma pantalla, mismas etapas Todo lo demás sigue igual. Una guía se abre en tu primera modificación.
Transformación digital

Despliega nuevos módulos y actualizaciones sin volver a formar a toda tu organización.

Un nuevo módulo que arranca. Una versión de Microsoft que modifica un formulario. Cada cambio supone otra ronda de formaciones que interrumpen el trabajo y se olvidan dos semanas después.

Con Lemon, tu equipo publica nuevas guías el mismo día del cambio, en contexto, en Dynamics 365, para los usuarios que las necesitan. Sin reservar salas. Sin presentaciones.

Cambios adoptados en días. Cero sesiones de formación programadas.

En vídeo

Descubre cómo Lemon simplifica la formación en Dynamics 365.

Tres minutos de Lemon en Dynamics 365, desde el punto de vista del usuario (vídeo en inglés).

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Casos de clientes

Ellos lograron la adopción de Dynamics 365.

Ver los casos de clientes
OPPBTP · CRM Dynamics

« Con los tooltips con código de colores, pasamos de acompañar el uso de la herramienta a acompañar la calidad de la introducción de datos. Porque sabemos muy bien que, en un fichero de clientes, lo que es muy importante es la calidad de los datos introducidos. »

Yannick Gervais
Responsable del acompañamiento digital de los usuarios internos, OPPBTP
OPPBTP x Lemon Learning ► Entrevista
 
OPPBTP · Testimonio de adopción de CRM
324
usuarios de CRM equipados
530
clics en las guías al mes
7
aplicaciones acompañadas
2
fases de despliegue, antes y después de la migración
Compatible con

Dynamics 365 es solo el principio.

Lemon funciona en todo tu parque de software: aplicaciones web, SaaS, herramientas internas e incluso aplicaciones de escritorio.

Ver las más de 300 aplicaciones compatibles →
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Dynamics 365.

¿Lemon cubre toda la suite Dynamics 365? +

Sí. Lemon guía a los usuarios en Finance & Operations, Sales, Customer Service, Talent y las demás aplicaciones de Dynamics 365. Si tus usuarios lo ven, Lemon puede guiarlo, módulo a módulo.

¿Necesitamos un administrador de Dynamics o al equipo de IT para desplegarlo? +

No. Lemon se superpone a Dynamics 365 como una capa, sin modificar tu instancia ni tus personalizaciones. Tu equipo de formación crea y publica las guías de forma autónoma, sin administrador ni ticket de IT.

¿Una versión de Microsoft romperá nuestras guías? +

Nuestro motor de anclaje de elementos absorbe automáticamente la mayoría de los cambios de interfaz. Cuando una actualización modifica algo importante, los responsables del contenido reciben un aviso y corrigen el paso afectado en unos clics, sin ticket a IT.

¿Cuánto tardan nuestros usuarios en ver Lemon en Dynamics 365? +

Una media de 5 días entre el arranque y la primera guía publicada. La integración técnica es rápida. El resto es tu equipo guionizando los procesos más importantes, con el apoyo de nuestro equipo de contenido desde el primer día si hace falta.

¿Puede Lemon dirigir las guías por rol o por unidad de negocio? +

Sí. Las guías, los tooltips y los anuncios pueden dirigirse por rol, unidad de negocio, módulo, ubicación o idioma, para que cada usuario vea solo lo que concierne a su parte de Dynamics 365.

SSO, RGPD: ¿estamos cubiertos? +

SSO (SAML 2.0, OIDC) compatible. Los datos se cifran en tránsito (TLS 1.3) y en reposo. Alojamiento 100 % europeo, cumplimiento nativo del RGPD. Documentación de seguridad completa bajo petición.

Míralo en tu Dynamics 365

Muéstranos tu Dynamics 365. Te mostramos Lemon en él.

Una demo de 30 minutos en tus pantallas Dynamics 365 reales. Guías reales, tooltips reales, procesos reales. Sin diapositivas genéricas.

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