10 Critérios para Escolher o seu Software MES

Na gestão da produção, a escolha de um software MES (Manufacturing Execution System) adequado é determinante para a otimização dos processos e a manutenção da competitividade. Face à abundância de soluções disponíveis, encontrar o sistema de gestão que se adequa às suas necessidades pode revelar-se complicado. A Lemon Learning apresenta-lhe dez critérios a considerar para efetuar uma escolha criteriosa em matéria de software MES.

Defina as funcionalidades esperadas

As funcionalidades propostas constituem um dos principais critérios a ter em conta para escolher um software MES. As soluções disponíveis no mercado permitem, em geral:

• a recolha de dados de produção em tempo real,
• o escalonamento dinâmico,
• a difusão das instruções de trabalho,
• a gestão da qualidade e da rastreabilidade dos produtos.

Cabe-lhe definir as funcionalidades que lhe vão permitir otimizar a gestão e a produção, mas também alinhar a sua empresa com os princípios da indústria 4.0. Deve igualmente ter em conta a escalabilidade do software de pilotagem para se adaptar às mudanças futuras e aos avanços tecnológicos.

Determine o número de utilizadores e o seu perfil

Para escolher um Manufacturing Execution System que responda às suas expectativas, avalie previamente o número de utilizadores e defina com precisão os seus perfis. Esta avaliação deve ter em conta as tarefas específicas, os níveis de acesso necessários e as interações com o sistema.

Pode, por exemplo, realizar um teste de usabilidade para identificar os obstáculos potenciais e as necessidades dos colaboradores. A definição dos perfis destes últimos ajudará a configurar os direitos de acesso e a personalizar a interface do sistema MES para responder às necessidades de cada um.

Opte pela solução adaptada ao perfil da sua empresa

A dimensão da sua empresa e a natureza das suas operações devem igualmente ser tidas em conta para efetuar uma escolha criteriosa de software MES. As pequenas empresas podem optar por soluções mais flexíveis e menos dispendiosas. Em contrapartida, as grandes organizações necessitarão de um Manufacturing Execution System mais eficiente.

Este último deve ser capaz de gerir volumes de dados mais elevados e de integrar diversos processos. Uma análise aprofundada das necessidades específicas da sua empresa é, por isso, fortemente recomendada antes de efetuar uma escolha.

Estabeleça o orçamento

Antes de escolher o software MES ideal para a sua empresa, avalie previamente os custos diretos e indiretos associados, tais como:

• as licenças,
• a personalização,
• a integração,
• o material necessário...

Pode assim estabelecer um orçamento que se adeque ao estado das finanças da sua empresa. Utilize ferramentas de gestão de orçamento ou calculadoras em linha para um melhor planeamento financeiro. Não se esqueça também de calcular o retorno sobre o investimento (ROI) potencial para justificar o investimento inicial.

Integração com outros softwares

Aquando da seleção de um Manufacturing Execution System, a integração com outros sistemas, como uma ferramenta ERP, é de importância capital. Permite uma gestão coerente e eficaz dos dados em toda a empresa.

Trata-se de um dos critérios mais importantes a ter em conta para a escolha do seu software MES. Uma integração bem-sucedida com outros sistemas e novas tecnologias favorece uma melhor visibilidade das operações e uma tomada de decisão esclarecida para a produção.

Escolha do prestador de serviços

Para ter a certeza de escolher um software MES com bom desempenho, capaz de responder às expectativas específicas da sua empresa, deve optar por um bom editor. Para isso, verifique previamente a reputação deste último. Certifique-se também de que oferece um serviço de apoio ao cliente de qualidade, que lhe seja adequado. Assim, ser-lhe-á mais fácil gerir as questões de manutenção em caso de mau funcionamento do seu Manufacturing Execution System.

Tipo de suporte disponível

Tenha também em conta o tipo de suporte oferecido pelo editor do software MES antes de tomar uma decisão. Uma assistência reativa e adaptada às necessidades específicas contribuirá grandemente para a resolução dos eventuais problemas que possam surgir. Isso favorece igualmente uma utilização otimizada do software de pilotagem da produção.

Planeie a implementação e a formação

A implementação de um Manufacturing Execution System requer um planeamento detalhado para garantir uma integração bem-sucedida e eficaz. Comece por definir claramente as necessidades e os objetivos, e depois elabore um caderno de encargos preciso.

A designação de um gestor de projeto competente é fundamental para coordenar:

• a migração dos dados,
• a integração do sistema,
• a formação do pessoal.

Uma comunicação transparente e uma formação adequada são indispensáveis para facilitar a adoção do software por todos os utilizadores.

Segurança e conformidade regulamentar

Na escolha de um software MES, tenha também em conta critérios como a segurança e a conformidade regulamentar. Estes sistemas desempenham um papel fundamental na coordenação e na monitorização dos processos de fabrico. Devem, portanto, garantir a proteção dos dados sensíveis e o cumprimento das normas industriais.

Escolha um software de pilotagem que ofereça uma interface eficaz entre o chão de fábrica e os sistemas de gestão. O Manufacturing Execution System deve também assegurar a rastreabilidade e a qualidade dos produtos ao longo de todo o processo de produção.

Avalie o desempenho e a escalabilidade para escolher o seu software MES

A avaliação do desempenho e da escalabilidade de um Manufacturing Execution System permite-lhe assegurar o alinhamento com os objetivos estratégicos da sua empresa. Permite verificar que o sistema consegue gerir uma procura crescente e adaptar-se às mudanças do mercado ou da organização.

Os tipos de escalabilidade, vertical e horizontal, bem como os fatores-chave que afetam o desempenho, devem ser tidos em conta durante esta avaliação. Uma arquitetura de software bem concebida, que considere estes elementos, garantirá uma aplicação reativa e uma experiência de utilizador otimizada.

A escolha de um software MES requer uma atenção particular. Enquanto profissional do fabrico, estes dez critérios-chave permitir-lhe-ão escolher uma solução perfeitamente alinhada com as suas exigências únicas. Poderá assim assegurar uma gestão otimizada da produção e uma vantagem competitiva no mercado.