SOPs de formación: cómo mejoran el aprendizaje
Descubre cómo un SOP de formación reduce el tiempo de incorporación, los costes de soporte y mejora la consistencia del equipo.
Descubre todo lo que necesitas saber sobre esta metodología de formación para lograr un mayor compromiso de tus colaboradores.
Saber hacer más que saber sin más: ese es el gran reto de la formación de los colaboradores en las empresas. La rápida evolución de los procesos y la movilidad en el empleo exigen hoy en día una formación continua, accesible sin limitaciones de lugar ni de tiempo.
Pero a pesar de la evolución de las técnicas y de la digitalización, que intentan cada día reinventar el aprendizaje, los modelos de formación parecen permanecer inamovibles. Herederos del aula de clase, los formadores siguen apoyándose en una pedagogía pasiva, en la que el aprendiz acumula teorías para encontrarse luego solo ante la práctica. Y sin saber cómo actuar.
Para hacer frente a este problema de eficacia, el método del Learning by Doing está cada vez más presente en las formaciones actuales. O el aprendizaje mediante la práctica...
«Lo que debemos aprender a hacer, lo aprendemos haciéndolo.»
Esta cita se la debemos a Aristóteles, célebre pensador de la pedagogía si es que hay alguno. Un sabio filósofo que, ya en la Antigüedad, defendía lo que más tarde se convertiría, en términos más modernos, en el Learning by Doing. En efecto, una cosa es recibir información escuchando, y otra muy distinta es llevarla a la práctica en la vida real. El aprendizaje mediante la práctica es un concepto sencillo, que consiste en servirse de las propias experiencias y acciones, en lugar de apoyarse en la teoría pura.
Esta idea se materializó tanto en la era industrial, en los sectores del automóvil y de la aviación, como en nuevos métodos de educación a principios del siglo XX, como la pedagogía Montessori. Para Maria Montessori, la abstracción no se transmite: "la inteligencia viene de la mano". El niño debe integrar los conceptos de forma tangible y real, tocando, sopesando, experimentando lo que se le enseña. Pero habrá que esperar hasta los años 80 para ver cómo las formaciones Learning by Doing se incorporan a las estrategias de negocio, fomentando el emprendimiento y la innovación, de la mano de economistas como Kenneth Arrow o Robert Lucas.
Más recientemente, el Lean Management gana fuerza en empresas de todos los tamaños, poniendo en valor la práctica cotidiana de todos los colaboradores de una empresa para optimizar los procesos que consumen más recursos y alcanzar el máximo rendimiento.
En situación de escucha, el nivel óptimo de atención del cerebro humano no supera los 10 minutos. Después, es caída libre, aunque el tema te interese. Leer, escuchar, no es HACER.
La práctica, por su parte, implica dos factores:
Los datos hablan por sí solos: retenemos el 75% de lo que hacemos y el 5% de lo que escuchamos. Es en este sentido que el enfoque Learning by Doing permite al individuo integrar realmente sus aprendizajes.
En primer lugar, gracias a la repetición. No hay ni secreto ni milagro: para memorizar, hay que repetir. Recuerde el aprendizaje de los poemas de su infancia o de los textos teatrales repetidos hasta sabérselos de memoria. Lo mismo ocurre con el aprendizaje técnico, con un plus adicional: ¡repetir varias veces de forma diferente, según distintos casos prácticos, es aún mejor! Un ejercicio práctico permite cambiar de enfoque y repasar los conceptos y nociones abordados de manera activa, intentando resolver problemas o responder a estudios de caso.
Pero el Learning by Doing también resulta eficaz gracias al mimetismo que implica este método. Está científicamente demostrado: cuando escuchamos una clase o un discurso sabiendo que vamos a tener que reproducir la práctica justo después, el cerebro se prepara en consecuencia. Las neurociencias han demostrado que la idea de una aplicación práctica inmediata activa las mismas zonas del cerebro que si ya estuviéramos practicando una habilidad. El resultado: una atención mayor y óptima.
La formación en línea digitalizada es ampliamente valorada hoy en día por los profesionales que trabajan en empresas. ¿Qué buscan a través de estas formaciones? La adquisición de competencias directamente aplicables en sus tareas cotidianas, en formatos dinámicos y a un menor coste.
Si tomamos el ejemplo de la adopción de software informático, la teoría no será de gran ayuda en el aprendizaje de los procesos. Es la práctica la que permitirá adoptar los gestos correctos con vistas a una gestión del cambio.
Los MOOC permiten poner en marcha toda una serie de dispositivos y actividades pedagógicas que favorecen la experimentación y la práctica. Lejos de la idea preconcebida de un curso pasivo que tomar apuntes frente a la pantalla, los MOOC ofrecen hoy en día:
El Learning by Doing presenta numerosas aplicaciones. Para inspirarse, aquí tiene algunas:
Las formaciones empresariales se centran sobre todo en el acompañamiento digital y el buen dominio de los programas internos. En Lemon Learning, hemos apostado por las guías interactivas, directamente integradas en las herramientas internas. Las guías se incorporan a los programas empresariales ya existentes, para orientar a los colaboradores paso a paso hacia las buenas prácticas digitales.
El método Learning by Doing se integra directamente en las prácticas cotidianas de los usuarios, quienes pueden activar la guía necesaria para resolver un problema o una pregunta. Más autónomos, más eficaces, sus colaboradores se convierten así en el motor del proceso de cambio en la empresa.
En la era de lo digital, la práctica del Learning by Doing es más pertinente que nunca. Al integrar las formaciones en las tareas cotidianas de sus colaboradores, optimiza su rendimiento, su autonomía y su capacidad de asimilación.
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