Formazione software: 5 motivi per scegliere una piattaforma di adozione digitale

Le piattaforme di adozione digitale sono cruciali per promuovere il corretto utilizzo delle soluzioni digitali attraverso la formazione software. Per essere efficaci, i programmi di formazione devono affrontare le sfide uniche che affrontano diverse aziende e dipendenti. In questo articolo, dettagliamo come un sistema di formazione semplice, coinvolgente ed efficace può essere impostato utilizzando piattaforme di adozione digitale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Lo sapevi?

Il 58% dei dipendenti afferma che la propria azienda utilizza strumenti digitali avanzati ma non fornisce la formazione necessaria per padroneggiarli (fonte: Randstad)

Piattaforme di Adozione Digitale (DAP): cosa devi sapere

Le piattaforme di adozione digitale (DAP) sono una soluzione innovativa di apprendimento digitale che consente agli utenti di ricevere formazione software passo dopo passo direttamente all’interno del loro software. Con l’accesso in tempo reale a guide interattive, le DAP rendono più facile che mai formare e integrare rapidamente gli utenti. Se stai cercando uno strumento potente per migliorare l’adozione del software da parte del tuo team, le DAP sono sicuramente da considerare.

Ora che comprendi le basi di una piattaforma di adozione digitale, approfondiamo il motivo per cui è una svolta per la formazione dei dipendenti sugli strumenti digitali. Ecco cinque motivi per cui crediamo che una DAP sia la scelta giusta per la tua azienda.

1. Aumentare l’efficacia dei programmi di formazione

Sebbene l’apprendimento digitale offra numerose soluzioni per formare i dipendenti sugli strumenti digitali, non tutte sono ugualmente efficaci. Un problema comune è scegliere una soluzione che non affronta le sfide specifiche della tua azienda.

Con una piattaforma di adozione digitale, puoi offrire ai tuoi dipendenti un’alternativa innovativa alla formazione sugli strumenti digitali. Questo è possibile grazie a una gamma di strumenti e funzionalità progettate per supportare i tuoi obiettivi aziendali.

Guide interattive per l’apprendimento pratico: come le piattaforme di adozione digitale rivoluzionano la formazione dei dipendenti

Sapevi che solo il 12% dei discenti applica effettivamente ciò che apprende durante la formazione sul lavoro? (fonte: 24×7 Learning). Per superare questa sfida, è fondamentale ripensare i sistemi di formazione software in modo più pratico. È qui che entra in gioco l'”apprendimento pratico”, un approccio pedagogico che enfatizza l’apprendimento attraverso l’applicazione pratica.

Le piattaforme di adozione digitale si basano su questo principio, consentendo ai dipendenti di formarsi direttamente all’interno del loro software attraverso guide interattive. Svolgendo compiti reali, i dipendenti possono appropriarsi dei loro strumenti e aumentare la loro competenza. Ma non è tutto!

Apprendimento espresso attraverso il microlearning

Le piattaforme di adozione digitale si basano anche sul microlearning, un sistema di formazione che utilizza moduli brevi e mirati per costruire rapidamente competenze.

Questo approccio è essenziale perché i dipendenti hanno solo l’1% della loro giornata lavorativa da dedicare all’apprendimento (fonte: Bersin by Deloitte).

🍋 Con le guide interattive, le piattaforme di adozione digitale consentono ai dipendenti di ricevere formazione al momento giusto e in brevi intervalli (fino a 3 minuti). Questo approccio garantisce che i dipendenti possano apprendere nuove competenze rapidamente e facilmente, anche con orari di lavoro impegnativi.

2. Semplificare la creazione e l’aggiornamento dei contenuti formativi

Trovi difficile organizzare i tuoi corsi di formazione? Stai lottando per adattare e aggiornare i tuoi materiali didattici? Se sì, non sei solo.

La ragione della complessità è spesso dovuta all’uso di strumenti obsoleti o inefficaci che non riescono a soddisfare le esigenze specifiche di formazione dell’organizzazione. Ma con una piattaforma di adozione digitale, creare e aggiornare i contenuti formativi è semplice e più efficiente.

Lemon Learning comprende l’importanza del risparmio di tempo e ha creato una soluzione scalabile che riduce il tempo necessario per progettare e aggiornare i materiali didattici. Di conseguenza, i nostri clienti hanno segnalato un risparmio di tempo fino all’80% nella creazione e nell’aggiornamento dei contenuti formativi.

Ci vogliono in media 79 ore per organizzare un modulo e-learning di base (varia da 49 a 125 ore a seconda della complessità della formazione e della struttura): analisi preliminare, progettazione pedagogica, piano di formazione, materiali didattici, ecc. (fonte: Chapman Alliance LLC)

Le piattaforme di adozione digitale offrono una soluzione al compito dispendioso in termini di tempo di creare e aggiornare i materiali didattici. I dipartimenti di formazione tradizionali possono spendere innumerevoli ore in questo processo, ma con una DAP, il tempo di progettazione e aggiornamento può essere drasticamente ridotto.

🍋 Lemon Learning ha dato priorità alla semplificazione della creazione e dell’aggiornamento dei contenuti formativi per i propri clienti, con un risparmio di tempo fino all’80%.

3. Ridurre i costi di formazione

Organizzare la formazione è sempre stato un compito costoso, e formare i dipendenti sugli strumenti digitali non fa eccezione. Le aziende devono affrontare:

• Perdita monetaria: le soluzioni di formazione sono costose e richiedono risorse umane aggiuntive (interne o esterne). Se la soluzione scelta per formare gli utenti è inefficace, i costi possono aumentare esponenzialmente poiché deve essere trovata una nuova soluzione.
• Perdita di tempo: i team (interni o esterni) devono dedicare molto tempo alla progettazione e all’aggiornamento dei contenuti, mentre gli utenti devono prendere tempo per formarsi.

Le piattaforme di adozione digitale come Lemon Learning offrono una soluzione economica che aumenta il ROI della formazione in vari modi.

• Risparmiare tempo nella progettazione dei materiali didattici con la nostra soluzione user-friendly.
• Ridurre i costi di formazione e supporto con la nostra soluzione scalabile che facilita l’aggiornamento dei contenuti formativi.

4. Personalizzazione della formazione software

La personalizzazione è cruciale per un coinvolgimento efficace nella formazione. Sebbene la maggior parte delle piattaforme di apprendimento digitale lo riconosca, può essere difficile implementare la personalizzazione in modo efficace.

Le piattaforme di adozione digitale consentono di fornire percorsi personalizzati basati sulle popolazioni di utenti, offrendo un’esperienza formativa più su misura e rilevante.

🍋 Lemon Learning è specializzata nella semplificazione dei processi complessi, ed è per questo che abbiamo reso possibile la differenziazione educativa direttamente dai tuoi strumenti digitali. Per fare un passo avanti, puoi gestire la tua formazione e la personalizzazione dei profili dal nostro strumento di amministrazione.

5. Rafforzare il coinvolgimento dei discenti

Per migliorare la formazione, è importante concentrarsi sul rafforzamento della motivazione dei discenti. Ma da dove iniziare? Comprendere le loro esigenze è essenziale per aumentare il coinvolgimento dei discenti.

Il 49% dei dipendenti preferisce la formazione quando ne ha bisogno e il 58% preferisce apprendere al proprio ritmo (fonte: LinkedIn)

I tuoi dipendenti sono come la generazione TikTok: vogliono contenuti brevi, divertenti e accessibili su richiesta. È qui che entrano in gioco le piattaforme di adozione digitale.

Le DAP offrono accessibilità in tempo reale direttamente dagli strumenti digitali, che è il loro principale vantaggio. Ma hanno anche un altro vantaggio: la comunicazione. Lemon Learning comprende l’importanza di mantenere i discenti coinvolti e motivati, motivo per cui offriamo contenuti formativi personalizzati e interattivi che aiutano gli utenti a imparare e crescere al proprio ritmo.

Comunicare direttamente dagli strumenti digitali

Sapevi che puoi comunicare con i tuoi dipendenti direttamente dal loro software? Lemon Learning lo rende possibile con due funzionalità chiave.

🍋 Notification push: invia messaggi o raccogli informazioni dagli utenti del software tramite un pop-up.

🍋 Tooltip: fornisci suggerimenti e consigli per elementi specifici sull’interfaccia del software.

Queste funzionalità possono avere un impatto significativo sugli utenti, che si tratti di annunciare l’arrivo di un nuovo strumento, evidenziare una nuova funzionalità o spiegare l’utilità e il funzionamento di un elemento specifico nel tuo software.

Concentrarsi sulla formazione asincrona

La formazione software non si ferma una volta che il tuo strumento è stato implementato! Poiché gli strumenti sono in continua evoluzione, anche la formazione deve evolversi.

Grazie alla sua natura scalabile, una piattaforma di adozione digitale consente di aggiornare i contenuti formativi con gli aggiornamenti del software. I risultati?

Questo porta a numerosi vantaggi per la tua azienda, tra cui:

• Aggiornamenti semplificati e snelliti della documentazione
• Adattabilità ai modelli di lavoro ibridi
• Accessibilità in tempo reale dei contenuti formativi per i dipendenti in diversi fusi orari

Dal punto di vista dei dipendenti:

• I tuoi dipendenti ricevono formazione tempestiva sugli strumenti digitali.
• I tuoi dipendenti hanno accesso a documentazione aggiornata che riflette gli aggiornamenti del software.

Ecco fatto! Ora comprendi i numerosi vantaggi di utilizzare una piattaforma di adozione digitale per formare i tuoi dipendenti sugli strumenti digitali. Se questo articolo ha suscitato il tuo interesse, ti invitiamo a contattarci!