Tudo sobre o Product Data Management (PDM)

A gestão de produtos é um elemento indispensável para as empresas que fabricam, vendem ou distribuem produtos. Estes softwares permitem centralizar os dados de definição de produto de forma a torná-los mais acessíveis ao longo de toda a cadeia de valor (métodos, gabinetes de estudos, fabricação, qualidade, assistência pós-venda, etc.). Descubra com a Lemon Learning as principais vantagens do Product Data Management para as empresas.

Definição de Product Data Management

A Product Data Management (PDM) é um conjunto de softwares dedicados e ferramentas informáticas, destinados à gestão dos dados técnicos relacionados com um projeto de conceção. Num mundo comercial em que o volume de dados não para de aumentar, a gestão de produtos é um desafio de grande importância para as empresas. A Product Data Management constitui um elemento ainda mais importante para os fabricantes, que devem demonstrar uma maior capacidade de resposta para fazer face à concorrência. Impõe-se hoje como a solução de software indispensável para organizar, centralizar e explorar os dados técnicos dos produtos fabricados. O PDM está integrado nas soluções PLM que se encontram mais frequentemente sob o nome de GED técnica.

A profissão de data product destina-se em primeiro lugar aos conceptores (os gabinetes de estudos). Contudo, na prática, envolve todos os serviços da empresa implicados no ciclo de vida do produto (equipas de marketing, engenheiros de produto, clientes, fornecedores, etc.). Ao centralizar as diferentes informações, garante que as especificações técnicas são respeitadas ao longo de todos os processos de fabricação.

Importância do PDM para as empresas modernas

Sem um PDM eficaz, os seus engenheiros podem perder até 25% do seu tempo dedicado à gestão de dados. Nos processos de conceção, manipular diferentes tipos de informações é indispensável para o bom funcionamento das atividades. O software PDM permite melhorar a eficiência ao centralizar o acompanhamento, a organização e a realização dos dados de conceção através da implementação de uma base única.

Isto reduz o tempo que os engenheiros passam à procura de ficheiros CAD ou a atualizar os diferentes sistemas. Quer em termos de prazos de colocação no mercado ou de redução de custos, a Product Data Management permite-lhe atingir rapidamente os seus objetivos. Elimina as tarefas fastidiosas e redundantes associadas à partilha e à gestão de produtos.

Facilita também o acompanhamento das modificações que lhes são efetuadas, o que garante a sua conformidade com as normas em vigor. O PDM permite igualmente às empresas evitar erros dispendiosos que podem ser causados pela difusão de informações incorretas sobre produtos. Contribui para melhorar a eficiência operacional no seio das equipas técnicas, facilitando a colaboração e evitando a redundância de dados.

Funcionalidades principais de um sistema de PDM

A gestão de produtos inclui várias funcionalidades principais:

• a manutenção e a criação de uma base de dados central para todas as informações,
• a gestão das revisões e das versões dos produtos para acompanhar facilmente as diferentes modificações efetuadas ao longo do tempo,
• a gestão dos direitos de acesso para evitar fugas de dados e fraudes,
• a atualização regular das informações,
• nos processos de oficialização e de modificação,
• a geração de objetos visualizáveis,
• a análise de dados,
• a modificação de dados de produto nos diferentes sistemas de CAD,
• a integração do Microsoft Office.

A PDM integra também várias outras funcionalidades, tais como a gestão de documentos técnicos, de fornecedores, de custos associados aos produtos, etc. Tudo isso contribui para otimizar os processos da empresa e aumentar a eficiência e a produtividade das equipas. Permite também a gestão de dados ECAD. Pode sincronizar as suas bibliotecas ECAD com os modelos MCAD (Altium, Cadence, Zuken) e os artigos PLM.

Vantagens da implementação de um sistema PDM

A PDM apresenta inúmeras vantagens para as empresas. Permite a melhoria da comunicação e da colaboração entre os diferentes serviços da estrutura. Graças a ela, as equipas externas e internas podem fornecer atualizações regulares sobre o desenvolvimento do produto, apresentar propostas e obter feedback em tempo real.

Enquanto gestor de equipa, tem a garantia de dispor constantemente das versões corretas e atualizadas dos documentos. Com a Product Data Management, o gestor gere o acesso aos dados determinando quais os utilizadores (externos ou internos) que podem visualizar ou modificar informações na base.

Pode reforçar este controlo através de etiquetas de segurança específicas para cada produto em função dos níveis de confidencialidade. A implementação dos sistemas PDM aumenta a satisfação do cliente graças a uma melhor qualidade dos dados do produto. Os gestores podem agrupar e administrar os dados de todas as ferramentas de CAD (CATIA, NX, Inventor, SOLIDWORKS ou ainda Creo) num ambiente único.

A PDM permite otimizar os processos de gestão de produto, reduzindo o tempo que dedica à pesquisa de informações e à tomada de decisão. As equipas poderão facilmente dedicar-se à criação de valor e à inovação.

Etapas para implementar uma solução PDM

Implementar uma solução PDM implica avaliar as necessidades da empresa, escolher o software adequado, instalar e configurar o sistema, importar os dados existentes, formar os utilizadores e realizar testes antes da implementação completa. A implementação de uma PDM na sua empresa realiza-se assim em várias etapas que apresentamos com mais detalhe.

Avaliação das necessidades

Avalie as necessidades específicas da sua empresa em matéria de gestão de produtos, de forma a identificar os principais desafios e os pontos a melhorar. Estabeleça também objetivos claros para a solução PDM (melhoria da eficiência, redução de erros ou melhoria da colaboração).

Escolha da solução PDM

Pesquise e compare as diferentes soluções PDM disponíveis no mercado. Tenha em conta as funcionalidades, a compatibilidade com os sistemas existentes e o custo. Não hesite em organizar demonstrações e testes para avaliar o desempenho das soluções candidatas em cenários reais.

Implementação da solução

Após ter feito a sua escolha, instale e configure a solução PDM de acordo com as necessidades da empresa. Isso pode incluir a personalização:

• dos fluxos de trabalho,
• das autorizações de acesso,
• das integrações com outros sistemas.

Transfira igualmente os dados existentes para a nova solução PDM, assegurando que sejam corretamente importados e estruturados.

Formação e sensibilização

Forme os seus colaboradores sobre as novas funcionalidades e as melhores práticas da solução PDM. Pense também em fornecer guias de utilizador, FAQ e suporte técnico para ajudar os colaboradores a adaptarem-se à nova solução.

Testes e validação

Após a solução estar completamente implementada, realize testes para garantir que a solução funciona corretamente e responde às necessidades da empresa. Poderá posteriormente efetuar ajustes em função dos resultados dos testes e corrigir os problemas de forma a otimizar o desempenho da gestão de produtos.