Tutto sul Product Data Management (PDM)

La gestione dei prodotti è un elemento indispensabile per le aziende che producono, vendono o distribuiscono prodotti. Questi software consentono di centralizzare i dati di definizione del prodotto al fine di renderli più accessibili lungo tutta la catena del valore (metodi, uffici tecnici, produzione, qualità, assistenza post-vendita, ecc.). Scopri con Lemon Learning i principali vantaggi del Product Data Management per le aziende.

Definizione del Product Data Management

Il Product Data Management (PDM) è un insieme di software dedicati e strumenti informatici, destinati alla gestione dei dati tecnici legati a un progetto di progettazione. In un mondo commerciale in cui il volume dei dati non smette di crescere, la gestione dei prodotti rappresenta una sfida importante per le aziende. Il Product Data Management costituisce un elemento ancora più importante per i produttori che devono dimostrare una maggiore reattività per far fronte alla concorrenza. Si impone oggi come la soluzione software indispensabile per organizzare, centralizzare e sfruttare i dati tecnici dei prodotti fabbricati. Il PDM è integrato nelle soluzioni PLM che si trovano più spesso sotto il nome di GED tecnica.

Il mestiere del data product è destinato in primo luogo ai progettisti (gli uffici tecnici). Coinvolge tuttavia nella pratica tutti i servizi dell'azienda implicati nel ciclo di vita del prodotto (team marketing, ingegneri di prodotto, clienti, fornitori, ecc.). Centralizzando le diverse informazioni, garantisce che le specifiche tecniche siano rispettate lungo tutti i processi di produzione.

Importanza del PDM per le aziende moderne

Senza un PDM efficace, i vostri ingegneri possono perdere fino al 25% del loro tempo dedicato alla gestione dei dati. Nei processi di progettazione, gestire diversi tipi di informazioni è indispensabile per il buon funzionamento delle attività. Il software PDM consente di migliorare l'efficienza centralizzando il monitoraggio, l'organizzazione e la realizzazione dei dati di progettazione attraverso la creazione di una base unica.

Ciò riduce il tempo che gli ingegneri dedicano alla ricerca di file CAD o all'aggiornamento dei diversi sistemi. Che si tratti di tempi di immissione sul mercato o di riduzione dei costi, il Product Data Management consente di raggiungere rapidamente i propri obiettivi. Elimina le attività noiose e ridondanti legate alla condivisione e alla gestione dei prodotti.

Facilita inoltre il monitoraggio delle modifiche apportate, il che garantisce la loro conformità alle norme vigenti. Il PDM consente anche alle aziende di evitare errori costosi che possono essere causati dalla diffusione di informazioni errate sui prodotti. Contribuisce a migliorare l'efficienza operativa all'interno dei team tecnici facilitando la collaborazione e evitando la ridondanza dei dati.

Funzionalità chiave di un sistema PDM

La gestione dei prodotti comprende diverse funzionalità chiave:

• la manutenzione e la creazione di un database centrale per tutte le informazioni,
• la gestione delle revisioni e delle versioni dei prodotti per seguire facilmente le diverse modifiche apportate nel tempo,
• la gestione dei diritti di accesso per evitare fughe di dati e frodi,
• l'aggiornamento regolare delle informazioni,
• nei processi di ufficializzazione e di modifica,
• la generazione di oggetti visualizzabili,
• l'analisi dei dati,
• la modifica dei dati di prodotto nei diversi sistemi CAD,
• l'integrazione di Microsoft Office.

La PDM integra anche molte altre funzionalità come la gestione dei documenti tecnici, dei fornitori, dei costi legati ai prodotti, ecc. Tutto ciò contribuisce a ottimizzare i processi aziendali e a potenziare l'efficienza e la produttività dei team. Permette inoltre la gestione dei dati ECAD. È possibile sincronizzare le librerie ECAD con i modelli MCAD (Altium, Cadence, Zuken) e gli articoli PLM.

Vantaggi dell'implementazione di un sistema PDM

La PDM presenta numerosi vantaggi per le aziende. Consente il miglioramento della comunicazione e della collaborazione tra i diversi servizi della struttura. Grazie ad essa, i team esterni e interni possono fornire aggiornamenti regolari sullo sviluppo del prodotto, presentare proposte e ottenere feedback in tempo reale.

In qualità di manager di team, hai la certezza di avere sempre le versioni corrette dei documenti aggiornate. Con il Product Data Management, il manager gestisce l'accesso ai dati determinando quali utenti (esterni o interni) possono visualizzare o modificare le informazioni nel database.

È possibile rafforzare questo controllo grazie a etichette di sicurezza specifiche per ciascun prodotto in base ai livelli di riservatezza. L'implementazione dei sistemi PDM aumenta la soddisfazione del cliente grazie a una migliore qualità dei dati di prodotto. I manager possono raggruppare e amministrare i dati di tutti gli strumenti CAD (CATIA, NX, Inventor, SOLIDWORKS o Creo) in un ambiente unico.

La PDM consente di ottimizzare i processi di gestione del prodotto riducendo il tempo dedicato alla ricerca di informazioni e al processo decisionale. I team potranno dedicarsi agevolmente alla creazione di valore e all'innovazione.

Fasi per implementare una soluzione PDM

Implementare una soluzione PDM implica valutare le esigenze dell'azienda, scegliere il software adatto, installare e configurare il sistema, importare i dati esistenti, formare gli utenti ed effettuare test prima del deployment completo. L'implementazione di una PDM nella propria azienda avviene quindi in più fasi, che vi presentiamo in dettaglio.

Valutazione delle esigenze

Stimate le esigenze specifiche della vostra azienda in materia di gestione dei prodotti al fine di identificare le principali sfide e i punti da migliorare. Stabilite inoltre obiettivi chiari per la soluzione PDM (miglioramento dell'efficienza, riduzione degli errori o miglioramento della collaborazione).

Scelta della soluzione PDM

Ricercate e confrontate le diverse soluzioni PDM presenti sul mercato. Tenete conto delle funzionalità, della compatibilità con i sistemi esistenti e del costo. Non esitate a organizzare dimostrazioni e prove per valutare le prestazioni delle soluzioni candidate in scenari reali.

Deployment della soluzione

Una volta effettuata la scelta, installate e configurate la soluzione PDM in base alle esigenze dell'azienda. Questo può includere la personalizzazione:

• dei workflow,
• delle autorizzazioni di accesso,
• delle integrazioni con altri sistemi.

Trasferite inoltre i dati esistenti nella nuova soluzione PDM assicurandovi che vengano importati e strutturati correttamente.

Formazione e sensibilizzazione

Formate i vostri collaboratori sulle nuove funzionalità e le migliori pratiche della soluzione PDM. Pensate anche a fornire guide utente, FAQ e supporto tecnico per aiutare i dipendenti ad adattarsi alla nuova soluzione.

Test e validazione

Una volta che la soluzione è completamente deployed, effettuate dei test per assicurarvi che la soluzione funzioni correttamente e risponda alle esigenze dell'azienda. Potrete successivamente apportare delle modifiche in base ai risultati dei test e correggere i problemi al fine di ottimizzare le prestazioni della gestione dei prodotti.