Todo sobre el Product Data Management (PDM)

La gestión de productos es un elemento indispensable para las empresas que fabrican, venden o distribuyen productos. Estos programas permiten centralizar los datos de definición de producto para hacerlos más accesibles a lo largo de toda la cadena de valor (métodos, oficinas técnicas, fabricación, calidad, servicio posventa, etc.). Descubra con Lemon Learning las principales ventajas del Product Data Management para las empresas.

Definición del Product Data Management

El Product Data Management (PDM) es un conjunto de programas dedicados y herramientas informáticas destinados a la gestión de los datos técnicos relacionados con un proyecto de diseño. En un mundo comercial donde el volumen de datos no deja de aumentar, la gestión de productos es un reto de gran importancia para las empresas. El Product Data Management constituye un elemento aún más importante para los fabricantes, que deben mostrar una mayor capacidad de reacción para hacer frente a la competencia. Se impone hoy en día como la solución de software indispensable para organizar, centralizar y explotar los datos técnicos de los productos fabricados. El PDM está integrado en las soluciones PLM que se encuentran con mayor frecuencia bajo el nombre de GED técnica.

El puesto de data product está destinado en primer lugar a los diseñadores (las oficinas técnicas). Sin embargo, en la práctica involucra a todos los departamentos de la empresa implicados en el ciclo de vida del producto (equipos de marketing, ingenieros de producto, clientes, proveedores, etc.). Al centralizar la información, garantiza que las especificaciones técnicas se respeten a lo largo de todos los procesos de fabricación.

Importancia del PDM para las empresas modernas

Sin un PDM eficaz, sus ingenieros pueden perder hasta un 25 % de su tiempo en la gestión de datos. En los procesos de diseño, manejar diferentes tipos de información es indispensable para el buen funcionamiento de las actividades. El software PDM permite mejorar la eficiencia al centralizar el seguimiento, la organización y la elaboración de los datos de diseño mediante la creación de una base única.

Esto reduce el tiempo que los ingenieros dedican a buscar archivos CAD o a actualizar los distintos sistemas. Ya sea en términos de plazos de comercialización o de reducción de costes, el Product Data Management le permite alcanzar sus objetivos rápidamente. Elimina las tareas tediosas y redundantes relacionadas con el intercambio y la gestión de productos.

También facilita el seguimiento de las modificaciones que se les aplican, lo que garantiza su conformidad con las normativas vigentes. El PDM permite además a las empresas evitar errores costosos que pueden deberse a la difusión de información incorrecta sobre los productos. Contribuye a mejorar la eficiencia operativa dentro de los equipos técnicos al facilitar la colaboración y evitar la redundancia de datos.

Funcionalidades clave de un sistema de PDM

La gestión de productos incluye varias funcionalidades clave:

• el mantenimiento y la creación de una base de datos central para toda la información,
• la gestión de las revisiones y versiones de los productos para realizar un seguimiento sencillo de las distintas modificaciones realizadas a lo largo del tiempo,
• la gestión de los derechos de acceso para evitar fugas de datos y fraudes,
• la actualización periódica de la información,
• en los procesos de oficialización y modificación,
• la generación de objetos visualizables,
• el análisis de datos,
• la modificación de datos de producto en los distintos sistemas CAD,
• la integración de Microsoft Office.

La PDM también integra otras funcionalidades como la gestión de documentos técnicos, proveedores, costes relacionados con los productos, etc. Todo ello contribuye a optimizar los procesos de la empresa y a impulsar la eficiencia y la productividad de los equipos. También permite la gestión de datos ECAD. Puede sincronizar sus bibliotecas ECAD con los modelos MCAD (Altium, Cadence, Zuken) y los artículos PLM.

Ventajas de la implementación de un sistema PDM

La PDM presenta numerosas ventajas para las empresas. Permite la mejora de la comunicación y la colaboración entre los distintos departamentos de la organización. Gracias a ella, los equipos externos e internos pueden proporcionar actualizaciones periódicas sobre el desarrollo del producto, presentar propuestas y obtener comentarios en tiempo real.

Como responsable de equipo, tiene la garantía de contar siempre con las versiones correctas y actualizadas de los documentos. Con la Product Data Management, el responsable gestiona el acceso a los datos determinando qué usuarios (externos o internos) pueden ver o modificar información en la base de datos.

Puede reforzar este control mediante etiquetas de seguridad específicas para cada producto en función de los niveles de confidencialidad. La implementación de los sistemas PDM aumenta la satisfacción del cliente gracias a una mayor calidad de los datos del producto. Los responsables pueden agrupar y administrar los datos de todas las herramientas de CAD (CATIA, NX, Inventor, SOLIDWORKS o Creo) en un entorno único.

La PDM permite optimizar los procesos de gestión de productos reduciendo el tiempo dedicado a la búsqueda de información y la toma de decisiones. Los equipos podrán dedicarse fácilmente a la creación de valor y a la innovación.

Pasos para implementar una solución PDM

Implementar una solución PDM implica evaluar las necesidades de la empresa, elegir el software adecuado, instalar y configurar el sistema, importar los datos existentes, formar a los usuarios y realizar pruebas antes del despliegue completo. La implementación de una PDM en su empresa se realiza en varias etapas que le presentamos con más detalle a continuación.

Evaluación de necesidades

Evalúe las necesidades específicas de su empresa en materia de gestión de productos para identificar los principales retos y los aspectos a mejorar. Establezca también objetivos claros para la solución PDM (mejora de la eficiencia, reducción de errores o mejora de la colaboración).

Elección de la solución PDM

Investigue y compare las distintas soluciones PDM disponibles en el mercado. Tenga en cuenta las funcionalidades, la compatibilidad con los sistemas existentes y el coste. No dude en organizar demostraciones y pruebas para evaluar el rendimiento de las soluciones candidatas en escenarios reales.

Despliegue de la solución

Una vez tomada la decisión, instale y configure la solución PDM según las necesidades de la empresa. Esto puede incluir la personalización de:

• los flujos de trabajo,
• los permisos de acceso,
• las integraciones con otros sistemas.

Transfiera además los datos existentes a la nueva solución PDM asegurándose de que se importen y estructuren correctamente.

Formación y concienciación

Forme a sus colaboradores sobre las nuevas funcionalidades y las mejores prácticas de la solución PDM. Piense también en proporcionar guías de usuario, preguntas frecuentes y soporte técnico para ayudar a los empleados a adaptarse a la nueva solución.

Pruebas y validación

Una vez desplegada completamente la solución, realice pruebas para asegurarse de que funciona correctamente y responde a las necesidades de la empresa. Posteriormente podrá realizar ajustes en función de los resultados de las pruebas y corregir los problemas con el fin de optimizar el rendimiento de la gestión de productos.