Contratación electrónica: software de eProcurement, ventajas y soluciones
Descubre qué es la contratación electrónica, los objetivos del software de eProcurement y los principales ejemplos de soluciones disponibles en el mercado
El software de compras permite gestionar todos los procesos de adquisición de una empresa de forma centralizada y digital. Las primeras personas afectadas por este tipo de solución son los compradores, los validadores de compras (responsables o gerentes de compras) y los proveedores.
Objetivos del software de eProcurement
Implantar un software de compras aporta ventajas no solo al departamento de compras, sino al conjunto de la organización. A continuación se recogen cinco de sus principales beneficios:
Centralización del procesamiento de pedidos
Mejora del sistema de seguimiento de pedidos
Análisis de gastos
Automatización de procesos
Mejora de la comunicación interna y con proveedores
Facilitación de la gestión de licitaciones
¿Cómo funciona el software de contratación electrónica?
El software de compras proporciona acceso en tiempo real a la información de cada pedido. Entre sus funcionalidades habituales se encuentran:
Analítica e informes
Gestión del inventario
Colaboración en la cadena de suministro
Gestión de contratos
Notificación de envío
Registro de facturas
Pagos
En conjunto, estas funciones permiten a los equipos de compras alcanzar su objetivo principal: simplificar y automatizar el proceso electrónico de compras de la empresa.
Para que la adopción de estas herramientas sea efectiva, es fundamental que los usuarios las dominen desde el primer día. En ese sentido, contar con una plataforma de adopción digital como Lemon Learning puede apoyar a los equipos de IT Procurement en la formación y el acompañamiento de los usuarios dentro del propio software.
Ejemplos de soluciones de contratación electrónica
Estas son algunas de las soluciones de eProcurement disponibles actualmente en el mercado:
Valora
SynerTrade
SAP Ariba
Proactis
Jaggaer
Oracle
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contratación electrónica?+
La contratación electrónica es el proceso de celebración y gestión de contratos y compras mediante medios electrónicos, sin necesidad de presencia física. Abarca desde la solicitud de pedidos hasta la firma y el pago, apoyándose en plataformas digitales especializadas.
¿Cuáles son las principales ventajas de la contratación electrónica?+
Entre sus principales ventajas destacan la centralización de pedidos, la automatización de procesos, el análisis de gastos en tiempo real, la mejora del seguimiento de pedidos y una comunicación más ágil entre compradores, validadores y proveedores.
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Lukas Joseph
oct 9, 2023
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