Contratación electrónica: software de eProcurement, ventajas y soluciones
Descubre qué es la contratación electrónica, los objetivos del software de eProcurement y los principales ejemplos de soluciones disponibles en el mercado
El software de compras permite gestionar todos los procesos de adquisición de una empresa de forma centralizada y digital. Las primeras personas afectadas por este tipo de solución son los compradores, los validadores de compras (responsables o gerentes de compras) y los proveedores.
Objetivos del software de eProcurement
Implantar un software de compras aporta ventajas no solo al departamento de compras, sino al conjunto de la organización. A continuación se recogen cinco de sus principales beneficios:
Centralización del procesamiento de pedidos
Mejora del sistema de seguimiento de pedidos
Análisis de gastos
Automatización de procesos
Mejora de la comunicación interna y con proveedores
Facilitación de la gestión de licitaciones
¿Cómo funciona el software de contratación electrónica?
El software de compras proporciona acceso en tiempo real a la información de cada pedido. Entre sus funcionalidades habituales se encuentran:
Analítica e informes
Gestión del inventario
Colaboración en la cadena de suministro
Gestión de contratos
Notificación de envío
Registro de facturas
Pagos
En conjunto, estas funciones permiten a los equipos de compras alcanzar su objetivo principal: simplificar y automatizar el proceso electrónico de compras de la empresa.
Ejemplos de soluciones de contratación electrónica
Estas son algunas de las soluciones de eProcurement disponibles actualmente en el mercado:
Valora
SynerTrade
SAP Ariba
Proactis
Jaggaer
Oracle
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contratación electrónica?+
La contratación electrónica es el proceso de celebración y gestión de contratos y compras mediante medios electrónicos, sin necesidad de presencia física. Abarca desde la solicitud de pedidos hasta la firma y el pago, apoyándose en plataformas digitales especializadas.
¿Cuáles son las principales ventajas de la contratación electrónica?+
Entre sus principales ventajas destacan la centralización de pedidos, la automatización de procesos, el análisis de gastos en tiempo real, la mejora del seguimiento de pedidos y una comunicación más ágil entre compradores, validadores y proveedores.
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Lukas Joseph
feb 17, 2021
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