Glossario eProcurement: i termini essenziali per gli acquisti digitali

Il software di eProcurement consente la gestione digitalizzata di tutti i processi di acquisto di un'azienda. Le figure principalmente coinvolte sono gli acquirenti, i responsabili degli acquisti e i fornitori.

Obiettivi di un software eProcurement

L'implementazione di un software per gli acquisti porta vantaggi concreti non solo al Dipartimento Acquisti, ma all'intera organizzazione. Ecco i principali obiettivi che questi strumenti permettono di raggiungere:

• Centralizzazione dell'elaborazione degli ordini
• Miglioramento del tracciamento degli ordini
• Analisi delle spese
• Automazione dei processi
• Miglioramento della comunicazione interna ed esterna
• Semplificazione della gestione delle gare d'appalto

Funzionalità principali del software eProcurement

Un software di eProcurement offre accesso in tempo reale alle informazioni sugli ordini e copre l'intero ciclo di acquisto. Le funzionalità tipiche includono:

• Analisi e reportistica delle spese
• Gestione dell'inventario
• Collaborazione nella catena di fornitura
• Gestione dei contratti
• Notifiche di spedizione
• Registrazione delle fatture
• Gestione dei pagamenti

Grazie a queste funzioni, gli utenti possono raggiungere l'obiettivo principale di qualsiasi piattaforma di eProcurement: semplificare e ottimizzare i processi di acquisto aziendali.

Principali soluzioni eProcurement sul mercato

Di seguito alcune delle piattaforme di eProcurement più diffuse:

• Ivalua
• Synertrade
• SAP Ariba
• Jaggaer
• Oracle

Per approfondire caratteristiche e criteri di scelta, consulta la nostra guida dedicata: le migliori soluzioni di procurement e le loro caratteristiche.