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Glosario del SI de Compras: términos y conceptos clave
Descubre los términos esenciales del SI de Compras: ventajas, funcionalidades y principales soluciones del mercado explicadas de forma clara y práctica.
Lukas Joseph
ene 1, 1970
Un SI de Compras es un software que permite gestionar la totalidad de los procesos de compras de una empresa. Los principales usuarios de este tipo de herramienta son los compradores, los compradores validadores (directores de compras) y los proveedores.
Ventajas de un SI de Compras
Implantar un SI de Compras aporta beneficios tanto al Departamento de Compras como al conjunto de la empresa. Estas son las principales ventajas:
- Centralizar el tratamiento de pedidos
- Mejorar el sistema de seguimiento de pedidos
- Analizar los gastos
- Automatizar los procesos
- Mejorar la comunicación interna y con proveedores
- Facilitar la gestión de licitaciones
Principales funcionalidades de un SI de Compras
Un SI de Compras ofrece acceso en tiempo real a información clave y cubre las siguientes áreas funcionales:
- Análisis de gastos (analytics): seguimiento y control del gasto por categoría, proveedor o periodo.
- Red de proveedores (inventory management): gestión y evaluación del panel de proveedores.
- Gestión colaborativa de existencias (supply chain collaboration): coordinación entre departamentos y socios externos.
- E-procurement: digitalización del proceso de adquisición, desde la solicitud hasta el pedido.
- Contractualización: creación, almacenamiento y seguimiento de contratos con proveedores.
- Aviso de expedición: notificación automática sobre el estado del envío de mercancías.
- Registro de la factura: recepción y validación electrónica de facturas.
- Pago: gestión y autorización de pagos a proveedores.
El objetivo común de todas estas funcionalidades es simplificar y optimizar los procesos de compras de la empresa en su conjunto.
Principales soluciones de SI de Compras en el mercado
Existen diversas plataformas de SI de Compras. Las más extendidas actualmente son:
- Ivalua
- Synertrade
- SAP Ariba
- Proactis
- Jaggaer
- Oracle
Si deseas profundizar en cómo acompañar a los usuarios durante la adopción de este tipo de herramientas, puedes consultar nuestra guía sobre adopción digital para IT Procurement.