5 consigli per il deployment di un nuovo software

Per migliorare le prestazioni di un software utilizzato nella vostra azienda, potrebbe essere necessario prendere in considerazione una migrazione verso una versione più recente di questa applicazione. In queste circostanze, il processo di distribuzione del nuovo software è molto importante. Le prestazioni attese dai software implementati dipendono in larga misura da esso ed è indispensabile condurre bene questa operazione per trarre pieno vantaggio dal nuovo software gestionale. Scoprite 5 strategie di distribuzione per riuscire nell'installazione di una nuova versione di software all'interno di un'azienda.

Elencate il vostro capitolato dei requisiti

Il primo passo per riuscire nella vostra missione è definire il capitolato dei requisiti. Si tratta di produrre un documento che servirà da tabella di marcia per il progetto di distribuzione di una nuova versione del software scelto. Questo ha lo scopo di elencare le caratteristiche e le funzioni attese dal software gestionale, affinché la sua implementazione risulti soddisfacente nel lungo periodo. Per farlo, è innanzitutto necessario identificare le parti interessate a questa distribuzione. Ogni persona che utilizza un software in corso di sostituzione nell'azienda è coinvolta.

Il passo successivo del processo di distribuzione consiste nel censire i bisogni e le aspettative di tutti questi utenti. È indispensabile per definire le funzionalità che devono essere incluse nella nuova versione del software da distribuire nell'azienda. È questo insieme di informazioni che verrà consegnato nel capitolato dei requisiti.

Vi permetterà anche di rimanere concentrati esclusivamente sulle funzioni essenziali attese dalla nuova versione del software da distribuire. Questo preserva il team di distribuzione da un'aggiunta continua di nuove funzionalità e nuovi obiettivi, che può complicare notevolmente la gestione del progetto e ritardarne il completamento.

Trovate il software giusto

Per riuscire nella distribuzione di una nuova versione di software all'interno della vostra azienda, è indispensabile trovare quello che corrisponde meglio alle vostre esigenze. Per farlo, è sufficiente confrontare le funzionalità dei software gestionali presenti sul mercato con quelle indicate nel vostro capitolato dei requisiti.

Una prima selezione di questi software gestionali può essere molto utile per individuare quelli più promettenti. Tra questi, scegliete il software le cui funzionalità corrispondono interamente alle vostre esigenze, nonché alle risorse di cui dispone la vostra azienda.

Assegnate team alla distribuzione

La realizzazione del progetto di distribuzione di una nuova versione di software all'interno di un'azienda richiede risorse umane. L'assegnazione di team al processo di distribuzione è quindi indispensabile e la loro dimensione dipenderà dall'ampiezza del progetto, nonché dalle dimensioni dell'azienda. Per farlo, iniziate innanzitutto costituendo il team tecnico responsabile dell'installazione del software nella sua nuova versione. Sarà composto da un responsabile informatico e almeno un responsabile della formazione.

Un altro team sarà composto dai rappresentanti provenienti dai reparti della vostra azienda in cui il software è utilizzato, nonché da quelli del team dirigenziale. La presenza di questi utenti permetterà di confermare che le funzionalità del software in corso di distribuzione rispondano davvero alle aspettative.

Tutte queste persone devono essere degli ambasciatori del progetto. Devono quindi contribuire all'adozione massiva della nuova versione del software e servire da collegamento tra gli utenti e il team incaricato della distribuzione. Quest'ultimo scoprirà così i feedback degli utenti in tempo reale.

Utilizzate Lemon Learning per una buona adozione del software

La distribuzione della nuova versione di un software ha successo solo quando questo strumento gestionale viene adottato in modo massiccio. Per farlo, la soluzione Lemon Learning può esservi di grande utilità.

Leader in Francia nell'adozione degli strumenti digitali, lo strumento di Lemon Learning si sovrappone ai software per guidare i vostri utenti attraverso i loro processi aziendali grazie a guide interattive e comunicare con loro direttamente dai loro strumenti.

Facilitano l'adozione delle nuove versioni di un software, permettono di automatizzarne la distribuzione e di risparmiare tempo. È una soluzione facile da usare, che si integra con qualsiasi applicazione distribuita nella vostra azienda, sia essa sviluppata internamente o meno. Funziona sia su Windows che su Mac e la sua integrazione può avvenire tramite un plug-in o con script personalizzati.

La soluzione di Lemon Learning consente di gestire più progetti di distribuzione simultaneamente, nonché una moltitudine di utenti di software. Questa applicazione aiuta anche a interagire direttamente e continuamente con gli utenti. Ciò avrà l'effetto di ridurre le richieste di supporto del 50%.

È inoltre possibile creare una documentazione completa relativa allo strumento installato in pochi clic e metterla a disposizione dell'utente. Questo semplifica notevolmente la distribuzione della nuova versione del software e riduce il tempo di formazione del 75%. Inoltre, il contenuto fornito è scalabile e vi risparmia aggiornamenti che richiedono molto tempo della documentazione. I costi legati a questi compiti saranno ridotti del 70%.

Monitorate i risultati e migliorate i processi

La corretta distribuzione della nuova versione di un software in un ambiente aziendale implica anche il monitoraggio dei risultati e il miglioramento dei processi. Si tratta di verificare se gli obiettivi fissati per questo progetto sono stati raggiunti. Per farlo, un'analisi delle statistiche di utilizzo raccolte in tempo reale è indispensabile e la soluzione di Lemon Learning è adatta anche a questo scopo. Consentirà al team di distribuzione di identificare le difficoltà incontrate dagli utenti e di adottare misure adeguate per risolvere questi problemi.

Implementare una nuova versione di software in un'azienda è un progetto complesso. Disporre delle giuste strategie di distribuzione consente tuttavia di portare a termine questo processo con successo. Inoltre, una soluzione come quella di Lemon Learning può permettervi di migliorare l'adozione del nuovo software.