Per-user and per-team visibility

Aggregate numbers hide reality. Lemon Processes lets you drill down to the individual or team level. See which teams are executing correctly and which are not. Take action where it matters.

 

Closed loop: from insight to in-app guidance

When you find that step 3 is where 40% of users abandon, you can immediately deploy an in-app guide precisely at that step, for those users, without leaving Lemon Learning. Measure, identify, fix. In one platform.

 

Works across your entire software stack

Salesforce, Workday, ServiceNow, SAP, Microsoft 365, or any custom web application. Lemon Processes tracks workflows across applications, not just inside one tool.

 

No content creation required

Process analytics requires zero guide authoring. You simply model the steps of the process you want to measure. Lemon does the rest. You get data with no content overhead.

How it works

Three steps from blind spot to execution data.

01

Model your process

In the Lemon Learning editor, you describe the workflow step by step. Each step is a specific action inside one of your applications: a field fill, a button click, a page navigation, a form submission. No code. No developer. Done in minutes.

Modeling a workflow in the Lemon Learning editor
02

Lemon tracks every execution

From the moment you publish the process, Lemon automatically tracks every user who starts it. Per step: who completed it, who did not, how long it took, and whether they made an error. Zero additional setup. Zero tagging. It just works.

Process analytics dashboard showing completion rates per step
03

Act: deploy guidance exactly where execution breaks

You see that step 3 has a 42% drop-off rate. You click through to the guide builder. You create a tooltip, a modal, or a step-by-step walkthrought, scoped precisely to that step, for those users. Published in minutes. The loop closes.

Creating in-app guidance in Lemon Learning from an analytics insight
How Lemon Learning compares

Why Lemon Processes is different from what you already have

Capability DAP analytics (Pendo, WalkMe, Whatfix) App analytics (Salesforce, Workday…) Lemon Processes
Tracks real end-to-end processes
Step-by-step abandonment data
Works across multiple applications Partial
Per-user execution visibility
Directly actionable: deploy guidance from the same platform Partial
No content authoring required to start measuring

Lemon Learning is an independent European vendor. Assessment based on publicly available product documentation as of 2025.

Use cases

Real processes. Real measurement.

💼

CRM pipeline hygiene

Track whether opportunity creation in Salesforce is completed correctly: right fields, right sequence, right data. Stop discovering CRM rot at forecast time.

🧑‍💼

HR annual review completion

Measure whether managers actually complete the annual review process in Workday: every step, every required field. Not just "did they log in".

🛒

Procurement process compliance

Map the purchase request workflow in SAP. Track who follows the approved sequence. Identify where shortcuts are taken before the auditor does.

🎓

New employee onboarding

Define the onboarding workflow across ServiceNow, Workday and Microsoft 365. Track which new hires complete it, which get stuck, and where to intervene.

🎫

IT service desk quality

Track whether tickets in ServiceNow are being created with the right category, priority and description fields completed. Cut resolution time by fixing the inputs, not the outputs.

💸

Expense and finance process

Measure expense report submission end to end. See where employees abandon, which fields are skipped, which teams are compliant and which are not.

"

Before Lemon Processes, we had no idea whether our sales teams were actually following the opportunity creation process in Salesforce. We had login data, nothing more. Now we see exactly which steps fail, for which team, on which day. We reduced process errors by 35% in 90 days.

Customer avatar

VP of Sales Operations

Global manufacturing company, 8,000 employees

FAQ

Common questions

Do I need to create guides or training content to use Process Analytics? +

No. Process Analytics is entirely independent of guide authoring. You simply describe the steps of the process you want to measure. Lemon tracks the execution automatically. You get full analytics with zero content creation overhead.

How is this different from the analytics already in my DAP? +

DAP analytics (from Pendo, WalkMe, Whatfix and similar tools) measure engagement with in-app content: guide views, tooltip opens, feature clicks. Lemon Processes measures whether a defined business process was completed. These are fundamentally different questions. One tells you about content performance. The other tells you about operational performance.

Which applications does Lemon Processes support? +

Any web-based application. This includes Salesforce, Workday, ServiceNow, SAP (web), Microsoft 365, and any custom internal tools built on web technologies. Desktop-native applications such as SAP GUI and Citrix are not in scope for process tracking, though Lemon Learning supports them for content delivery.

How long does it take to set up a process? +

Most processes can be modeled in under 30 minutes. You describe each step using the same editor you already know from building guides. No developer involvement required. Once published, tracking begins immediately.

Can I segment the data by team, region or role? +

Yes. Lemon Processes inherits the user segmentation from your Lemon Learning configuration. If you have teams, roles or regions defined, you can filter process analytics by those dimensions. You see not just overall completion rates but which segments are underperforming.

Is Process Analytics included in my current Lemon Learning plan? +

Process Analytics is available as part of the Lemon Learning advanced analytics tier. Speak to your account manager or book a demo to understand what is available on your current plan.

Ready to measure execution, not just activity?

See how Lemon Processes gives you real visibility into whether your business processes are actually being executed. No vanity metrics. No guesswork.

TRANSLATION: 

Chiudi il cerchio con azioni mirate

Hai rilevato un abbandono del 60% allo step 3? Lancia un tooltip sul campo che genera confusione, invia un annuncio al team coinvolto o attiva una guida passo dopo passo. Misurazione e azione in un'unica piattaforma.

Come funziona

Modella. Misura. Ottimizza.

Tre passaggi per trasformare la mappa dei processi appesa alla parete in una misurazione in tempo reale di come il lavoro viene effettivamente svolto. Nessun codice, nessun coinvolgimento di sviluppatori, nessun progetto di migrazione.

Definire un processo aziendale come sequenza di azioni
1 Modella

Descrivi il flusso di lavoro che conta.

Apri l'editor di Lemon Learning accanto alla tua applicazione. Esegui il flusso di lavoro che vuoi misurare: crea l'opportunità, compila il campo budget, associa un account, registra l'attività, cambia lo stato. Lemon Learning trasforma quei clic in un processo tracciato.

Esempi di processi
 Sales: creazione opportunità, aggiornamento pipeline
 HR: onboarding, valutazione annuale, richiesta di ferie
 Procurement: richiesta d'acquisto, validazione fornitore
Funnel e analisi di completamento dei processi di Lemon Learning
2 Misura

Lemon Learning traccia l'esecuzione automaticamente.

Una volta definito, il processo viene tracciato per ogni utente, ogni volta. Lemon Learning registra chi inizia, chi completa, chi abbandona, dove si blocca e quanto tempo richiede ogni passaggio. Nessun contenuto da creare. Nessuna configurazione aggiuntiva. I dati iniziano a fluire il giorno in cui attivi la funzionalità.

Metriche rilevate
Tasso di avvio Tasso di completamento Funnel passo per passo Tempo di completamento Pattern di errore
Funnel e analisi di completamento dei processi di Lemon Learning
3 Ottimizza

Agisci esattamente dove i dati indicano.

Un abbandono del 40% allo step 3 della richiesta d'acquisto? Aggiungi un tooltip sul campo del codice budget. Un team specifico impiega tre volte più tempo della media? Invia un promemoria contestuale. La stessa piattaforma che misura il gap lo risolve anche. Nessun cambio di strumento, nessun fornitore separato.

Agisci con
 Tooltip sul campo esatto che causa problemi
 Guide passo per passo per il flusso di lavoro interrotto
 Annunci mirati al team coinvolto
Chi ne beneficia

Da IT a HR a Sales Ops, la domanda è sempre la stessa.

"Il processo funziona davvero come dovrebbe?" Fino ad ora, nessuno aveva una risposta chiara. Processes la fornisce.

Per i team HR

Valutazioni annuali, onboarding, richieste di ferie

Smetti di rendicontare sulle spunte di completamento. Scopri quante valutazioni vengono effettivamente condotte dall'inizio alla fine, quante attività di onboarding vengono saltate, dove i nuovi assunti si bloccano. Misura i processi HR in base al lavoro effettivamente svolto.

Per i team IT

Opportunità Salesforce, richieste d'acquisto SAP

Scopri dove gli utenti abbandonano il flusso di lavoro, quali passaggi generano più ticket di supporto e quali processi vengono effettivamente adottati rispetto a quelli silenziosamente aggirati. Smetti di fare supposizioni basandoti sui volumi dell'helpdesk.

Per i responsabili di business

Sales Ops, Procurement, Finance

Quantifica il divario tra il processo che hai progettato e quello che il tuo team esegue realmente. Identifica i punti di attrito che compromettono la qualità dei dati, l'accuratezza delle previsioni, la conformità agli audit e l'eccellenza operativa.

Storie dei clienti

Misurano ciò che la loro azienda fa davvero.

Vedi tutte le storie dei clienti →
 
Salesforce CRM

Creazione di opportunità CRM, tracciata in 10 paesi

"Finalmente sappiamo dove i rappresentanti completano il flusso di lavoro delle opportunità e dove tagliano i passaggi. La conversazione è passata da 'usa il CRM' a 'sistema il passaggio 4'."

Stellantis
Automotive · 10 paesi · Internazionale
Leggi la storia →
 
Microsoft Dynamics

Dal caos dei dati CRM a un'esecuzione misurabile

"Misurare l'esecuzione reale dei flussi di lavoro ci ha fornito le prove di cui avevamo bisogno: il problema non era il CRM, ma specifici passaggi in cui gli utenti esitavano."

OPPBTP
Prevenzione · 340 utenti · Francia
Leggi la storia →
 
Multi-software

Visibilità sui processi per 4.500 dipendenti e 9 strumenti

"Le metriche di adozione per applicazione non erano sufficienti. Avevamo bisogno di vedere dove i flussi di lavoro si interrompevano, indipendentemente dallo strumento coinvolto."

Forvis Mazars
Consulenza · 4.500 utenti · Internazionale
Leggi la storia →
Portaci il tuo processo

Mostraci il processo che non riesci a misurare. Lo modelleremo in diretta.

30 minuti. Porta il flusso di lavoro aziendale che vorresti poter monitorare. Durante la chiamata costruiremo il Processo all'interno del tuo software e ti mostreremo cosa ti direbbero le analisi.

Prenota una chiamata