Glossário de SI de Compras: os Termos que Precisa de Conhecer

Um SI de Compras é um software que permite gerir a totalidade dos processos de compras de uma empresa. Os principais utilizadores deste tipo de solução são os compradores, os validadores (diretores de compras) e os fornecedores.

As vantagens de um SI de Compras

Implementar um SI de Compras traz inúmeras vantagens, tanto para o Departamento de Compras como para a organização no seu conjunto. As cinco principais vantagens são:

• Centralizar o tratamento de encomendas
• Melhorar o acompanhamento das encomendas
• Analisar as despesas
• Automatizar processos repetitivos
• Melhorar a comunicação interna e externa
• Facilitar a gestão de concursos

Principais funcionalidades de um SI de Compras

Um SI de Compras disponibiliza, em tempo real, um conjunto de funcionalidades essenciais para a gestão operacional:

• Análise de despesas (analytics)
• Gestão da rede de fornecedores (inventory management)
• Gestão colaborativa de stocks (supply chain collaboration)
• E-procurement
• Contratualização
• Aviso de expedição
• Registo de fatura
• Pagamento

Em conjunto, estas funcionalidades têm um objetivo central: simplificar e otimizar os processos de compras de toda a empresa.

Principais soluções de SI de Compras no mercado

Existem diversas soluções de SI de Compras disponíveis. As mais utilizadas atualmente são:

• Ivalua
• Synertrade
• SAP Ariba
• Proactis
• Jaggaer
• Oracle

A escolha da solução mais adequada depende da dimensão da empresa, dos processos já existentes e do nível de integração pretendido com outros sistemas de informação.