Como Criar um Modo Operatório para os Seus Softwares
Descubra como criar um modo operatório eficaz para os seus softwares em 3 etapas simples: identificar necessidades, criar conteúdo e medir resultados.
Descubra as funcionalidades, vantagens e processo de implementação do Sopra HR Software, uma das soluções líderes em gestão de recursos humanos.
Com 12 milhões de colaboradores geridos e perto de 900 clientes em mais de 54 países, a Sopra HR Software é um dos líderes no mercado de software de gestão de recursos humanos. Esta solução promove uma transformação digital ética e responsável, com serviços que acompanham os colaboradores em todo o seu percurso profissional. A Lemon Learning apresenta aqui este software muito utilizado na gestão de salários e de talentos.
As funcionalidades principais do Sopra HR Software
A Sopra HR Software é uma filial da Sopra Steria, empresa especializada em soluções digitais e consultoria para a transformação digital positiva das funções de RH. As suas funcionalidades principais incluem:
- personalização dos e-services de RH para o gestor, o colaborador ou a direção de recursos humanos;
- espaço colaborativo Sopra HR 4YOU, que permite às diferentes comunidades da empresa trocar informações;
- chatbot de RH para facilitar o diálogo entre o serviço de RH e o colaborador no âmbito da evolução profissional;
- armazenamento e partilha de dados online (cofre desmaterializado, pasta digital, assinatura eletrónica);
- painel de controlo personalizado para a gestão operacional dos pedidos de RH;
- gestão automatizada de salários e declarações sociais com recurso à inteligência artificial;
- gestão do tempo e das atividades (ausências, controlo automatizado dos tempos de trabalho, planeamento, etc.);
- gestão de talentos e de mobilidade interna (recrutamento, formações digitais para o desenvolvimento de competências, avaliação do desempenho individual, etc.);
- geração de indicadores de desempenho (tabelas, gráficos, estatísticas).
A Sopra HR Software pode ser implementada na cloud ou localmente. Esta solução de transformação digital de RH garante rastreabilidade e confidencialidade dos documentos desmaterializados, respeitando as disposições do RGPD. A interface é ergonómica, intuitiva e compatível com dispositivos móveis.
Estas características favorecem uma adoção rápida por parte dos colaboradores e dos responsáveis de RH. Os e-services da Sopra HR Software adaptam-se facilmente às condicionantes operacionais de qualquer empresa, independentemente do setor de atividade.
Vantagens e impacto do Sopra HR Software na atividade
Ao dinamizar a transformação digital das funções de RH, o Sopra HR Software alivia o serviço de gestão de recursos humanos. Os colaboradores acedem de forma autónoma e em tempo real a todos os dados relativos à sua evolução profissional. As equipas de RH gerem e acompanham os seus processos de forma centralizada, eliminando grande parte da carga administrativa e das reuniões de acompanhamento.
A principal vantagem é a poupança de tempo para cada utilizador nas tarefas de RH de rotina. Esse ganho permite que cada colaborador se concentre nas atividades de maior valor acrescentado, melhorando a produtividade global e os resultados da empresa. Para facilitar a utilização, a Sopra HR Software disponibiliza um suporte aplicacional dedicado para resolver dificuldades de utilização.
A transformação digital de RH promovida pelo software da Sopra Steria contribui ainda para modernizar a imagem de marca da empresa na captação dos melhores talentos. As suas funcionalidades facilitam a integração de novos colaboradores e o desenvolvimento de uma estratégia duradoura de fidelização e envolvimento. Se a sua organização pretende otimizar as etapas de onboarding, o Sopra HR Software é uma solução que merece atenção.
Um software de RH utilizado por grandes organizações
A carteira de clientes da filial da Sopra Steria é bastante expressiva: Total, Royal Air Maroc, SNCF, Nexity, La Poste, BNP Paribas, Carrefour, a Comissão Europeia, Air France, entre outros. O facto de organizações de reputação mundial, com processos de RH exigentes e complexos, confiarem no Sopra HR Software é um indicador claro do nível de excelência desta solução.
Integração e implementação do Sopra HR Software
Para uma transformação digital bem-sucedida dos processos de RH, a Sopra HR trata também da implementação e integração do software no ecossistema informático existente. Os seus integradores estabelecem a ligação segura e eficaz com outras ferramentas digitais: ERP, CRM, softwares de negócio, etc. Desta forma, é possível racionalizar a troca de dados entre o SIRH e soluções como Salesforce, Pennylane ou Microsoft 365.
O processo de implementação inclui a preparação dos computadores, servidores e centros de dados da empresa, a configuração das funcionalidades de acordo com as necessidades de negócio e os testes num ambiente de simulação para corrigir eventuais erros. Após validação, realiza-se a colocação em produção efetiva com a assistência do editor, que continuará a otimizar progressivamente o desempenho da ferramenta.
Esta solução de gestão de RH permite ainda analisar o desempenho dos softwares de negócio, fornecendo informações valiosas para otimizar a utilização das ferramentas digitais da empresa.
Adoção do Sopra HR Software com a Lemon Learning
A Lemon Learning é uma plataforma de adoção digital que ajuda os utilizadores a apropriar-se do Sopra HR Software através de conteúdos interativos diretamente integrados na ferramenta. É possível criar rapidamente guias personalizados para cada perfil de utilizador, acessíveis em tempo real e em poucos cliques. Esta abordagem reduz os custos de suporte de nível 0 e 1 e evita formações presenciais morosas, acelerando uma adoção eficaz do software. Saiba mais sobre como uma plataforma de adoção digital pode apoiar as equipas de RH.